descargar - Gran Canaria Gastrofest

LAS PALMAS DE GRAN CANARIA
Edifcio Miller (Parque Santa Catalina)
Del 30 de abril al 3 de mayo 2015
Contratación de espacio
Remita este documento debidamente cumplimentado por Email a
[email protected] Si tiene dudas, contáctenos llamando al : 630769589
Empresa:
Domicilio:
Población:
Web:
Persona contacto:
Email:
DATOS DE LA EMPRESA EXPOSITORA
CIF:
Código Postal:
Provincia:
País:
Sector:
Teléfono:
Cargo:
NOMBRE COMPLETO DEL EXPOSITOR con el que fgura en el evento y stand
ALQUILER DE ESPACIO maque con una equis el deseado
Stand de exposición / degustación 3x2 m. en Edificio Miller = 600€ + IGIC
Stand de exposición / degustación 6x2 m. en Edificio Miller = 1.000€ + IGIC
Stand de restauración exterior 6x2,5 m. = 500€ + IGIC + Comisión venta (ver punto 4.)
CONDICIONES DE PAGO
•
•
50% del precio total a la firma del contrato.
50% restante antes del 15 de abril de 2015.
FORMA DE PAGO
Transferencia bancaria sin gastos de destino:
IBAN: ES90 2100 2162 6502 0056 2727
Enviar comprobante a [email protected]
El abajo firmante declara conocer y aceptar en todos sus términos, las normas generales y específicas de
participación que se adjuntan al presente formulario y se compromete expresamente a cumplirlas.
Firma autorizada:
Sello de la empresa:
Las Palmas de Gran Canaria, a __________ de ______________________ de 2015 *
De conformidad con lo dispuesto en el Art. 5 de la L. O. 15/1999 de Protección de Datos de Carácter Personal, le informamos que
sus datos personales serán incorporados a nuestros ficheros, debidamente inscritos en el R.G.P.D., con la finalidad de la eficiente
gestión, desarrollo y prestación de nuestros servicios y cuyo responsable es ANDELMAR 2000 S.A. Podrá ejercitar los derechos de
acceso, rectificación, cancelación y oposición dirigiéndose por escrito al responsable del fichero a la dirección
[email protected]
GRAN CANARIA GASTROFEST. INSCRIPCIÓN DE EXPOSITORES
Y CONDICIONES GENERALES
Todos los expositores por el mero hecho de su inscripción en Gran Canaria Gastrofest, aceptan las presentes Normas
de Participación y demás Disposiciones Generales establecidas por la organización.
1. FICHA TÉCNICA
Denominación:
Gran Canaria Gastrofest
Edición:
Primera.
Organiza:
Andemar 2000,SA
eMe & eMe eventos
Lugar:
Edificio Miller, Parque Santa Catalina. Las Palmas de Gran Canaria.
Fechas de celebración:
Horarios:
Expositores: De 10.00 a 21:00 h.
Restauración: De 12.00 a 02:00 h.
Visitantes: Jueves, viernes y sábado, de 10.00 a 02:00 h. / Domingo, de 10.00 h. a 20:00 h.
Carácter:
Profesional / Comercial
2. CONTACTO COMERCIAL
eMe & eMe eventos
Carretera Visvique 150
35400 - Arucas
Teléfonos:
+34 630 769 589
Email: [email protected]
Web: www.grancanariagastrofest.com
3. SOLICITUD DE PARTICIPACIÓN Y ADMISIÓN
Podrán solicitar su participación en la primera edición de Gran Canaria Gastrofest, todas aquellas entidades cuyas
actividades se consideren incluidas en los ámbitos, sectores, productos y servicios objeto de la manifestación y aquellas
empresas no relacionas que quieran estar presentes.
Las entidades que deseen participar en el Gran Canaria Gastrofest deberán cumplimentar y enviar la Solicitud de
Participación, según el modelo establecido por la organización, además de adjuntar la debida acreditación de la
persona representante/autorizada por la entidad solicitante. Dicha Solicitud de Participación puede obtenerse a través
de la web www.grancanariagastrofest.com
El documento de Solicitud de Participación, incluye de manera indivisible la contratación del espacio de exposición que
el expositor requiera siendo válido únicamente para la entidad que figura en la inscripción y para la edición 2.015 del
evento. La solicitud se debe enviar acompañada por el justificante de pago de la cantidad estipulada en concepto de
primer pago. Enviada la solicitud, esta tendrá carácter de reserva del espacio contratado durante los siete días
siguientes a la recepción de la solicitud, a partir de estos días de reserva sin haber recibido el comprobante de pago se
considera denegada la solicitud, quedando liberado el espacio contratado y a disposición de ser comercializado por la
organización y contratado por parte de otro expositor.
El comprobante de transferencia de pago y en su caso conjuntamente con la Solicitud de Participación se remitirá por
email a: [email protected]
Esta Solicitud, una vez aceptada la participación del expositor por parte de la organización de la feria, y abonada la
cantidad correspondiente recogida en la solicitud, se constituirá en contrato entre ambos. La firma de este contrato
supone un acuerdo no revocable por parte del expositor y comporta la aceptación de las normas generales de
participación, así como las disposiciones que con carácter genérico se pudiesen establecer por parte de la organización
del evento.
4. DE LOS ESPACIOS CONTRATADOS
La organización establecerá el plano del disposición del espacio destinado a la zona de exposición y efectuará la
adjudicación de los espacios libres, teniendo en cuenta la solicitud establecida por los expositores y los siguientes
criterios de priorización en la ubicación: fecha de recepción de la solicitud, fecha de pago, tipo de espacio contratado,
sector de actividad del expositor, metros cuadrados contratados y armonía entre espacios.
En el caso de no pagar en los plazos establecidos, el expositor perderá todos los derechos sobre el emplazamiento
provisionalmente adjudicado, pasando el mismo a disposición de la organización, que podrá ofertarlo a otras entidades.
En todo caso, no se autoriza la ocupación del espacio de exposición que no haya sido abonado en su totalidad.
La organización se reserva el derecho, por necesidad o fuerza mayor, de variar la situación y dimensiones del espacio
adjudicado provisionalmente, cambiar o cerrar las entradas y salidas del recinto, así como ejecutar obras y
modificaciones en la misma. En estos únicos supuestos las diferencias que puedan originarse por reducción de espacio
solicitado y, en consecuencia, del importe entregado, serán restituidas por la organización en proporción a la reducción
efectuada, excluyéndose cualquier otra reclamación por parte del expositor.
Los espacios contratados son indivisibles. Si después de la adjudicación de espacios, el expositor solicita una
modificación del mismo, esta puede dar lugar a la pérdida de la ubicación inicialmente adjudicada, debiendo aceptar
una nueva adjudicación entre los espacios libres disponibles, en su momento y en el sector correspondiente. Si por esta
causa el expositor renuncia a su participación, perderá todas las cantidades abonadas.
Queda expresamente prohibido ceder o subarrendar espacio a otras entidades distintas a la que ha contratado el stand.
Tampoco la ocupación de un espacio por varios co-expositores, salvo expresa autorización de la organización de Gran
Canaria Gastrofest.
Los stands de restauración, tanto interiores como exteriores, no pueden vender ningún tipo de bebidas que no sea de
alimentación. Cualquier duda, consultarla con la organización.
Se establecerá un sistema de venta de tickets por todo el recinto para el pago de las consumiciones. Los stands de
restauración tienen terminantemente prohibido cobrar en efectivo, pudiendo ser expulsados de la feria. Los stands de
restauración exteriores pagarán un canon de 500 € + IGIC y un 30% de la ventas. Al día siguiente de cada jornada,
entregarán los tickets acumulados y se liquidará la cuenta.
La renuncia del expositor a su participación ha de comunicarse siempre por escrito a la organización. El plazo de
renuncia y derechos de devolución de las cantidades adelantadas serán el día 27 de marzo de 2015. En concepto de
apertura de dossier y derechos de inscripción se destinarán 200€. Este importe no será reembolsable en ningún caso.
En caso de que el evento no pudiera llegar a tener lugar por causas de fuerza mayor, se exime de toda responsabilidad
a los organizadores, sin que proceda exigir a éstos ninguna clase de indemnización. Sin embargo, los expositores
recibirán el reintegro de las cantidades que hubieran abonado.
5. CONTRATACIÓN DE SERVICIOS
El espacio o módulo asignado comprende exclusivamente lo indicado en el documento Tarifas y Condiciones de Pago.
Los expositores deben alquilar o montar sus instalaciones de acuerdo con sus necesidades.
La organización facilitará una guía de publicidad a fin de ofrecer a los expositores contratar soportes para maximizar su
presencia en la feria.
6. TARIFAS Y CONDICIONES DE PAGO
Las tarifas aplicables, condiciones, formas y fechas de pago, serán las que se especifican en la Solicitud de
Participación y en el documento de Tarifas y Condiciones de Pago.
Las fechas de pago son fijas y deberán ser respetadas, considerando los importes de manera acumulada según las
fechas previstas. Se enviará una factura al completar los pagos. Cualquier objeción a la factura debe realizarse por
escrito en un plazo de 30 días de su fecha de emisión. Expirado este plazo las reclamaciones no podrán ser tenidas en
consideración.
Las facturas por los servicios prestados o que se vayan a prestar al expositor, sólo se pueden emitir a la dirección de
facturación que se indica en el contrato de Solicitud de Participación.
Los costes bancarios derivados de efectuar la transferencia correrán por cuenta de la entidad ordenante.
La organización se reserva el derecho de retener las mercancías expuestas por impago de alguna factura.
7. RESPONSABILIDADES
La organización cuidará de la limpieza general de calles, pasillos, espacios y servicios comunes, así como del vaciado
de papeleras, y de la limpieza inicial antes de la inauguración del Evento. La organización no se hace responsable de la
limpieza interior de los stands.
Los expositores deberán de contratar un seguro de responsabilidad civil que cubra incluso los riesgos derivados de
incendio, rayo y/o explosión, de las mercancías expuestas y material decorativo propio o alquilado. El seguro de robo y
expoliación (voluntario) deberá contratarlo también cada expositor unilateralmente.
La organización se encarga del servicio de vigilancia general del recinto, pero no se responsabiliza del material y
objetos depositados en cada stand o daños que puedan sufrir los objetos, muestras, materiales de montaje y de
exhibición, antes, durante, ni después de la celebración del Evento.
Cada expositor deberá asignar una persona responsable de su stand, del material y artículos expuestos durante la
celebración de la feria, en las horas de visita al público, estando prohibido en las restantes horas, la permanencia de
personal en las instalaciones, de no existir autorización especial y por razones muy justificadas, de la Organización.
El personal de vigilancia del recinto no puede aceptar ningún trabajo o misión por cuenta de un expositor sea cual fuere
su naturaleza. La organización declina toda responsabilidad por las órdenes dadas y aceptadas contrariamente a esta
disposición. El expositor debe ocuparse de la vigilancia de su stand y de sus bienes expuestos, durante las horas del
Certamen, así como durante el montaje y desmontaje.
El personal a cargo del expositor, es responsabilidad única y exclusiva del mismo. El expositor se obliga a cumplir y
hacer cumplir al personal a su cargo, contratistas y subcontratistas, la legislación laboral y de seguridad social vigente,
debiendo tener asegurado a su personal, así como cubierta la responsabilidad civil derivada de su actuación. No existirá
en ningún momento relación laboral alguna entre la organización y el personal del expositor.
8. CONDICIONES GENERALES DE MONTAJE Y DESMONTAJE
8.1 MONTAJE
El montaje se iniciará el día 27 de abril y finalizará el día 29 de abril de 2.015. El horario de montaje será continuo de
9:00 h. a 20:00 h. El día 29 de abril, el montaje deberá estar concluido a las 20.00 horas. Estas fechas y horarios
quedarán disponibles para la construcción, instalación y entrada de mercancías.
No se permitirá el acceso de vehículos particulares al recinto durante los días de montaje.
Queda terminantemente prohibida la entrada de vehículos para la descarga de mercancías al recinto a partir de las
18.00 h. del día anterior a la inauguración.
Está prohibido el uso de maquinaria y sistemas de transportes de montaje sin estar expresamente autorizado por la
organización (carretillas, maquinaria de transporte de palets, carros rodantes, etc.).
La organización se reserva el derecho de modificar los períodos y horarios de montaje si lo considera necesario.
Durante el periodo de montaje y desmontaje del Evento queda totalmente prohibido el acceso al recinto de menores de
16 años si no van acompañados.
Para comenzar los trabajos de montaje la empresa decoradora deberá recoger la correspondiente autorización de
montaje, único documento válido para autorizar la entrada de mercancías y el inicio del montaje del stand. Para su
obtención es necesario haber realizado todos los pagos correspondientes, haber presentado el proyecto de
construcción en su caso para su aprobación por parte de la organización.
Las entidades participantes deberán hacerse cargo de la recepción de sus propias mercancías, así como de su
almacenaje. La organización no se hará responsable de la recepción de mercancías.
Será obligación del expositor la retirada de basuras y demás materiales de desecho y residuos que hayan generado en
la construcción de su stand.
No se permite agujerear, atornillar ni clavar en los paneles de los stands modulares, paredes, techos, suelos o
columnas de la Sala. Los espacios de exhibición no deben recubrirse con pintura ni con cola. Las paredes y frontis, así
como el suelo de los stands modulares deben quedar libre de pegatinas, vinilos u otros materiales al finalizar el
certamen.
8.2. ACTUACIÓN DURANTE EL EVENTO
El expositor se compromete a recibir a los visitantes desde el inicio de la jornada, hasta la hora de cierre de la Feria; a
mantener su carpa pulcra y en óptimas condiciones; a no efectuar publicidad en voz alta o llamadas con fines de
atracción que puedan perturbar a los visitantes; a no efectuar limpiezas ni colocación de mercancías durante las horas
de apertura al público.
8.3. DESMONTAJE
La Feria cerrará sus puertas al público el domingo 3 de mayo del 2.015 a las 20:00 h. Los expositores podrán retirar sus
mercancías a mano a partir de las 21:00 h. y hasta las 00:00 h. del mismo día, pudiendo llegar con sus vehículos tan
solo hasta los accesos exteriores del edifico no pudiendo acceder en ningún caso al interior de los recinto y respetando
las indicaciones de la organización en este ámbito.
Al día siguiente se iniciará el desmontaje del Evento a partir de las 09:00 h. y hasta las 20:00 h., con las mismas normas
para los vehículos que el día anterior.
Está prohibido el uso de maquinaria y sistemas de transportes de desmontaje sin estar expresamente autorizado por la
organización (carretillas, maquinaria de transporte de palets, carros rodantes, etc.).
Se recomienda a los expositores que antes de abandonar sus stands dejen las mercancías debidamente precintadas e
identificadas. El desmontaje de la Feria deberá estar totalmente finalizado el día 5 de mayo de 2.015. Una vez finalizado
el desmontaje la entidad expositora deberá dejar la superficie contratada totalmente limpia.
La organización se reserva el derecho de modificar los periodos y horarios de desmontaje si lo considera necesario.
8.4. DISPOSICIONES DE PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES DURANTE MONTAJE Y DESMONTAJE
Tanto el expositor como sus contratistas, subcontratistas, incluidas las empresas que contrate el montaje o desmontaje
del stand, deberán encontrarse al día con el cumplimiento de todas sus obligaciones fiscales, laborales, de seguridad
social, de prevención de riesgos laborales, así como de cualesquiera otra norma o regulación que fueran de aplicación
a las actividades que desarrollen el espacio contratado. Declinando el organizador cualquier tipo de responsabilidad,
por el incumplimiento de dichas obligaciones. En este sentido, el expositor mantendrá indemne y resarcirá al
organizador por cualquier pérdida o daño que se le pudiera derivar, directa o indirectamente, como consecuencia de
sanciones o responsabilidades impuestas por las autoridades competentes, por incumplimiento de dichas obligaciones
y/ o por reclamaciones entabladas por los contratistas y subcontratistas del Expositor, incluidas las empresas con las
que éste contrate el montaje y desmontaje de sus stands, los trabajadores de aquellos y del propio Expositor y, en
general de cualquier agente, persona física o jurídica, que desarrolle cualquier actividad en el espacio contratado.
8.5. SERVIDUMBRE DE SEGURIDAD Y MÁQUINAS Y APARATOS EN MOVIMIENTO
Está prohibido el uso de maquinaria y sistemas de transportes de montaje y desmontaje sin estar expresamente
autorizado por la organización. (carretillas, maquinaria de transporte de palets, carros rodantes, etc.).
Se respetará en todo momento, con carácter obligatorio, la ubicación de los elementos de señalización, aparatos contra
incendios, alarmas, salidas de emergencia, cajas de servicios y servidumbres de paso dejando siempre totalmente libre
el acceso a cualquiera de ellos.
De acuerdo con lo dispuesto en las normativas comunitarias y demás legislación de aplicación, para todas aquellas
máquinas o componentes de seguridad que no dispongan del marcado CE y que se presenten en el Salón deberá
instalarse un cartel visible en el que se indique con claridad su no-conformidad y la imposibilidad de adquirir estas
máquinas o componentes de seguridad antes de que el fabricante o su representante legalmente establecido en la
Comunidad Europea los haya acomodado a tales disposiciones.
En cualquier caso, y en todo tipo de demostración deberán adoptarse las medidas de seguridad adecuadas con objeto
de garantizar la protección de las personas y deberá cumplirse, en cada momento, la normativa vigente.
8.6. ENERGÍA ELÉCTRICA Y GAS BUTANO
Todas las instalaciones se realizarán de acuerdo al vigente Reglamento Electrotécnico de Baja Tensión y Normas
Complementarias. La ejecución de las instalaciones eléctricas debe ser realizada por un instalador autorizado que
deberá emitir el correspondiente Boletín de Instalación y Certificado Final de Obra.
Todo stand que requiera la legalización eléctrica de su instalación por parte de un electricista ajeno a su entidad, deberá
contactar por su cuenta con una empresa externa que revise y legalice la instalación.
A la entrada de la acometida al stand, será necesario instalar un interruptor magneto térmico y diferencial de las
características adecuadas a la potencia solicitada.
Para toda instalación con potencia igual o superior a 300W, se deberá presentar Proyecto Eléctrico realizado por un
Técnico Colegiado y debidamente visado. Dichos 300W, son por stand, independientemente de que dicho espacio esté
compartido por varias entidades.
Queda terminantemente prohibido el uso de gas butano, fuego o cualquier actividad que pudiera producir humos, en
ningún stand interior del Edificio Miller durante el transcurso del evento, siguiendo las normas e indicaciones de
seguridad que marca el recinto.
9. RUIDOS
En atención a los demás expositores, se ruega restringir al máximo las demostraciones ruidosas. El volumen permitido
será de hasta 3 dB sobre el nivel de fondo, tanto en el interior del Recinto como en las zonas exteriores. En el caso de
que la organización recibiera reclamaciones efectuadas por entidades expositoras, ésta quedará facultada para
restringir estas demostraciones.
10. FOTOGRAFÍAS Y FILMACIONES
Ninguno de los productos expuestos podrá ser fotografiado sin la autorización de los expositores interesados.
La organización tendrá derecho a fotografiar, dibujar o filmar las instalaciones y stands, así como los artículos
expuestos en los mismos y a utilizar estas reproducciones en sus publicaciones y en la prensa. El expositor tiene
derecho a fotografiar su propio stand y sus propios artículos durante las horas de celebración del Evento.
11. ACTUACIONES, REPRODUCCIONES MUSICALES Y PROYECCIÓN DE PELÍCULAS
Si en los stands se ofrecen audiciones musicales o proyecciones de películas, los derechos de propiedad intelectual de
cualquier clase que puedan devengarse serán directamente a cargo del expositor, quien responderá ante los
organismos pertinentes. Aquellas entidades expositoras que deseen realizar espectáculos artísticos de atracción y
llevar a cabo actividades de tipo lúdico acompañadas de audiciones musicales, deberán solicitar autorización a la
organización del Evento.
12. PUBLICIDAD
Toda acción publicitaria y promocional que se lleve a cabo fuera de los límites del propio stand está debidamente
regulada, quedando ésta totalmente prohibida sin el expreso consentimiento de la organización.
Aquellas entidades interesadas en llevar a cabo acciones publicitarias y promocionales deberán ponerse en contacto
con la organización del Evento.
13. CATERING
Los expositores que vayan a ofrecer Catering en su stand, entendido como cualquier degustación de bebidas o
alimentos, deberán comunicarlo a la organización para su autorización.
14. PLIEGO CONTRACTUAL
Las presentes Normas de Participación se constituyen en pliego de condiciones de contratación y por tanto parte
integrante del contrato.
El hecho de firmar la Solicitud de espacio implica por parte del expositor, el compromiso de respetar las Normas de
Participación, así como las directivas técnicas y disposiciones de seguridad, indicadas por la organización del evento.
En cualquier caso, deberán cumplirse todas aquellas normas establecidas por los Ayuntamientos, así como las relativas
a protección civil y orden público dictadas por los Departamentos de la Administración en el ejercicio de sus respectivas
competencias.
15. OTRAS MEDIDAS
La organización se reserva el derecho a adoptar cualquier otra medida conducente al mejor orden, funcionamiento del
evento y protección de los derechos de expositores y visitantes.
Si un expositor provoca perturbaciones de cualquier tipo, la organización se reserva el derecho de clausurar el stand y,
en su caso, hacerle desalojar sin indemnización alguna. Los gastos de desalojo del stand serán por cuenta del
expositor. Si por causas imputables a la Organización hubiese de ser desconvocada la Feria, los expositores sólo
tendrán derecho a la devolución de las cantidades entregadas, sin derecho alguno a indemnización.
16 RECLAMACIONES
Cualquier tipo de reclamación en relación con la Feria, deberá comunicarse por escrito a la Organización, el mismo día
en que se produzcan los incidentes.
La Feria declina toda responsabilidad por pérdidas o daños originados por caídas de tensión o corte de suministro en la
alimentación de corriente, renunciando los expositores en forma expresa al ejercicio de cualquier acción o reclamación
por daños o indemnización por perjuicios.
17. CONSENTIMIENTO
La participación en la feria queda sujeta a la aceptación de las normas expuestas en el presente documento, mediante
firma y sello de la organización correspondiente, y entregadas con tiempo suficiente a la empresa organizadora.