Le dossier de candidature

ADG recrute un(e) Assistant(e) Technique au Bénin
CONTEXTE DU POSTE
ADG (Aide au Développement Gembloux, www.ong-adg.be) est une ONG belge dont la coordination
pour l’Afrique de l’Ouest est installée à Thiès au Sénégal. Elle met en œuvre, en appui à des
organisations locales (coopératives, ONG, organisations paysannes…), des projets visant à améliorer
la souveraineté alimentaire des populations bénéficiaires.
Pour accomplir sa mission, l’ONG dispose d'une Coordination Régionale Afrique de l'Ouest (ADG AO),
basée à Thiès au Sénégal, qui mobilise une équipe d’environ 40 personnes, salariés expatriés, salariés
locaux et contractuels. ADG AO mobilise des financements auprès de la Coopération belge (DGD), du
Fonds Belge pour la Sécurité Alimentaire (FBSA), de l’Union Européenne, de l'USAID, de la Wallonie
et d’autres bailleurs complémentaires.
Depuis 2014, ADG entretient des contacts avec des organisations locales et des partenaires
techniques et financiers en vue de développer des actions au Bénin. Les domaines d'intervention
pour ces premières actions sont :
• La formation, avec notamment le déploiement d'un programme de formation sur la
production de semences ;
• Le développement agricole, en particulier sur le développement de la filière fonio dans
l'Atacora
Pour piloter la mise en œuvre des projets en cours de démarrage, et plus généralement pour
coordonner son intervention et soutenir son implantation au Bénin, ADG recherche un(e)
Assistant(e) Technique.
TÂCHES ET RESPONSABILITÉS
RESPONSABILITÉ GÉNÉRALE
L'Assistant(e) Technique est placé(e) sous la responsabilité et l'autorité directe du Coordinateur
régional Afrique de l'Ouest d’ADG et en lien étroit avec les autres membres de l’équipe en Belgique
et au Sénégal.
Il(elle) pourra, sur instruction du Coordinateur Régional, représenter ADG dans les espaces de
discussion ou de représentation au Bénin.
Au-delà des responsabilités spécifiques définies ci-dessous, l'Assistant(e) Technique participe à la
réflexion stratégique d'ADG Afrique de l'Ouest, identifie les synergies entre les différentes actions,
analyse les évolutions du contexte d'intervention, suggère des évolutions et propose des actions
nouvelles pour ADG au Bénin.
En s'appropriant la vision d'ADG et les documents de référence, il(elle) doit se construire une vision
stratégique des programmes qui lui sont confiés et la rendre opérationnelle.
RESPONSABILITÉ SPÉCIFIQUE
L'Assistant(e) Technique a la charge de la coordination, de la planification, de la mise en œuvre, du
suivi et du rapportage des projets qui lui sont confiés, et plus particulièrement :
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Veiller à l'exécution de la logique d’intervention, et au suivi des résultats ;
Préparation, animation et synthèse des réunions de coordination et de pilotage
Animation de la planification participative des activités, du suivi et du rapportage
(programmation annuelle, mensuelle et hebdomadaire)
Contribuer à la gestion des ressources humaines et des partenariats ;
Animer l'équipe opérationnelle des projets dont il(elle) a la charge
Assurer une bonne communication interne et externe
Participer à la gestion logistique, administrative, financière et budgétaire des programmes
Rédaction et suivi des conventions de partenariat avec les partenaires
Relation permanente avec le Responsable Administratif et Financier d'ADG et avec
les services supports basés au Sénégal, ainsi qu'avec les partenaires, sur les questions
administratives et financières
diffusion aux partenaires des budgets périodiques, suivi et analyse des écarts
gestion de la trésorerie et tenue de la comptabilité d'ADG au Bénin
anticipation sur les évolutions nécessaires, participation aux décisions de gestion
Assurer un rapportage de qualité :
Rédiger les rapports périodiques, en respectant les délais , exigences et attentes des
bailleurs de fonds, du siège d'ADG en Belgique et du Coordinateur Régional
Capitaliser les acquis des activités innovantes
Appuyer le renforcement institutionnel des organisations partenaires et la construction de
nouveaux projets ou partenariats.
PROFIL
De formation supérieure (niveau master souhaité) en Sciences Agronomiques, en Economie ou
Développement rural ou autre domaine en lien avec la fonction, le(la) candidat(e) doit disposer des
expériences, compétences et savoir-faire suivants :
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Excellentes capacités d'analyse et de synthèse ;
5 ans d'activité professionnelle dans le domaine du développement rural, de préférence en
Afrique de l'Ouest ; bonne connaissance du fonctionnement des institutions locales ;
Expérience de renforcement de capacités d'organisations locales de développement ;
Expérience de gestion de projets auprès d'ONG internationales ou – à minima – de
participation à des projets avec un rôle décisionnel ;
Expérience et/ou connaissances en agro-écologie ;
Connaissances spécifiques sur la filière fonio appréciées
Capacités relationnelles et d'encadrement d'équipe ;
Excellentes capacités rédactionnelles et d'expression en public en français ;
Excellente maîtrise de l'outil Informatique (environnement Windows – Office)
Langues : français
De plus, le(la) chargé(e) de programme devra posséder les capacités et savoir-être permettant de :
o Travailler en équipe ;
o Maîtriser le rôle d'appui-conseil aux organisations partenaires
o Etre capable de prendre des décisions, de travailler sous pression et en autonomie
o Adhérer à la vision d’ADG
o Assumer la dimension exemplaire du poste de cadre, respecter et faire respecter les règles
de fonctionnement
o Faire preuve de rigueur dans l'exécution de ses tâches
o Être mobile, s'adapter aux conditions de missions en milieu rural
MODALITÉS DE RECRUTEMENT ET PRÉCISIONS SUR LE CONTRAT
Recrutement par voie externe. Les candidatures internes seront également bienvenues
Les candidatures féminines sont fortement encouragées
Lieu de travail : Natitingou (Atacora), avec de fréquents déplacements à Cotonou et dans tout le
Bénin ; possibilité de déplacements internationaux ponctuels
Contrat CDI assorti d'une période d'essai de 3 mois renouvelable
Rémunération : selon profil et expérience
Le dossier de candidature, incluant une lettre de motivation et un CV, ainsi que les prétentions
salariales du(de la) candidat(e), doit être adressé par mail à M. Stéphane Contini, Coordinateur
Régional d'ADG pour l'Afrique de l'Ouest, à l'adresse suivante : stephane.contini@ong-adg.be avec
copie à senegal@ong-adg.be ; le mail doit avoir pour objet "Recrutement AT Bénin + Nom du
candidat".
Le nom des fichiers joints (CV et lettre de motivation) doit inclure les noms et prénoms du(de la)
candidat(e). Les dossiers incomplets ne seront pas examinés
La qualité de présentation du mail et des pièces jointes constituera un critère d'appréciation des
candidatures
Calendrier du recrutement :
o Dernier délai pour l'envoi du mail de candidature : 12 avril 2015
o Attention : compte tenu de l'urgence, si des candidatures intéressantes sont identifiées
avant cette date, ADG se réserve le droit de procéder au recrutement sans attendre ce
délai. Les candidats sont donc invités à présenter leur candidature sans attendre.
o Démarrage : dès que possible (avril 2015)