Stellenausschreibung - St.Ambrosius Ostbevern

Stellenausschreibung
19. März 2016
Katholische
Pfarrgemeinde
St.Ambrosius
Ostbevern
Wir suchen zum 01.10.2016 eine/n
Mitarbeiter/in im Pfarrbüro für eine Teilzeittätigkeit im Umfang von 64,10 % des
Beschäftigungsumfangs einer Vollbeschäftigung, das sind zurzeit 25 Stunden je Woche.
Die Stelle ist unserem Pfarrbüro St. Ambrosius Ostbevern, Hauptstr. 13, 48346 Ostbevern
zugeordnet, in der die übergreifenden Sekretariatsaufgaben koordiniert und gebündelt
werden.
Der Aufgabenbereich umfasst im Wesentlichen:
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Terminplanung, Terminorganisation und Führung des umfangreichen Terminkalenders in
Absprache mit dem Pfarrer und seinem Seelsorgeteam sowie die Organisation des laufenden
Bürobetriebes
Annahme und Abwicklung von z. B. Messstipendien, Trauungen, Taufen, Beerdigungen, etc.
Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Mailing
Verwaltungsmäßige, bürotechnische und schreibtechnische Unterstützung des Pfarrers und der
übrigen hauptamtlichen pastoralen Dienste nach Diktat, Stichworten oder Selbstständig
Führung der Pfarrregistratur und Ablage nach vorgegebenem Aktenplan; Kassation von
Schriftstücken
Erstellen und Bearbeiten von Liturgieplänen (Zelebranten, Ministranten, Lektoren, etc.)
Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen, Organisation von Konferenzen sowie
Bewirtung
Zeitschriftendienst (Kirchenzeitung); Organisation der Verteilung, Abrechnung, Botenbe-treuung und
–einteilung
Führung der Kirchenbücher
Führung des kirchlichen Meldewesens (e-mip) nach Maßgabe der diözesanen Anweisungen
Aufgaben aus dem Bereich der Öffentlichkeitsarbeit und Informationsdienst
Führung des Pfarramtskontos und der Barkasse (Handgeld) sowie des Kassenbuches
Verwaltungsmäßige Unterstützung der gemeindlichen Gremien (z. B. Kirchenvorstand und
Pfarreirat), Gruppen, Ehrenamtsträger, Pfarrbesuchsdienste u. ä. nach näherer Weisung des
Vorgesetzen
Wir bieten Ihnen eine vielseitige Tätigkeit mit Vergütung nach der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO) einschließlich der üblichen Sozialleistungen. Bewerbungen geeigneter
Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.
Wir erwarten:
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Vorzugsweise eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. als Kauffrau / Kaufmann
für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung) und mehrjährige Berufserfahrungen
Berufserfahrung im kirchlichen Dienst wäre wünschenswert
Sehr gute Deutsch- und MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Power Point)
Ausgeprägte Sozialkompetenz und Empathiefähigkeit
Geübter Umgang mit dem Internet
Stellenausschreibung
19. März 2016
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Katholische
Pfarrgemeinde
St.Ambrosius
Ostbevern
Kenntnisse im Bereich des kirchlichen Meldewesens (e-mip) wären wünschenswert
Selbstständiges Arbeiten, Flexibilität und Teamfähigkeit
Ein besonderes Verantwortungsbewusstsein, Engagement und ein hohes Maß an Diskretion
Bereitschaft zur Fortbildung und zur Einarbeitung in neue Themengebiete
Kontaktfähigkeit und Organisationsgeschick
Zugehörigkeit zur katholischen Kirche und eine Identifikation mit den kirchlichen Zielsetzungen (ein
Pfarramtliches Zeugnis ist vorzulegen)
Weitere Auskunft erteilt Herrn Pfarrer Michael Mombauer unter Tel.: 02532/95661911.
Alle katholischen Bewerberinnen und Bewerber, die sich für diese Stellen interessieren, richten ihre
Bewerbung bitte bis zum 10. April 2016 an die Katholische Kirchengemeinde St. Ambrosius Ostbevern, Herrn
Dechant Michael Mombauer, Hauptstr. 13, 48346 Ostbevern.
Die eingehenden Bewerbungen werden vertraulich behandelt!
Kath. Kirchengemeinde
St. Ambrosius Ostbevern
Hauptstr. 13
48346 Ostbevern
Tel. 02532/95661911
Mail pfarrer.ambr[email protected]
Homepage www.ambrosiusostbevern.de