Coordinateur Projet - Ngouri

Coordinateur Projet - Ngouri - TCHAD
L’ASSOCIATION ALIMA
The Alliance for International Medical Action (ALIMA) est une organisation médicale internationale,
fondée en 2009. ALIMA a pour objectif de produire des soins médicaux de qualité lors de
situations d’urgences ou de catastrophes médicales et d’améliorer la pratique de la médecine
humanitaire en développant des projets innovants associés à de la recherche médicale. La
particularité de l’association est de fonder son mode opératoire principalement sur le partenariat
avec des acteurs médicaux nationaux. En mutualisant et capitalisant leurs compétences, ALIMA et
ses partenaires permettent l'accès à des soins de qualité au plus grand nombre.
Depuis sa création, l’association et ses partenaires ont su se développer à la mesure de
l’augmentation des besoins humanitaires médicaux, notamment en Afrique de l’Ouest et Centrale:
580 000 patients traités en 2014 dont plus de 25 000 hospitalisations, une nouvelle gouvernance
entre les partenaires de la plateforme des ONG médicales du Sahel, de nouvelles approches
innovantes et des projets de recherches opérationnelles. ALIMA a également répondu à l’urgence
Ebola en ouvrant un centre de traitement Ebola de 40 lits en Guinée. Avec huit pays
d’interventions, 15 projets, plus de 1 200 employés et un budget de 19,5 millions d’euros, ALIMA
est une ONG dynamique et efficace dans le déploiement de secours médicaux pour les personnes
les plus vulnérables.
Siège social et bureau administratif à Paris.
Bureau opérationnel à Dakar avec une direction générale, 1 département des programmes, et 4
départements de support aux programmes (Support et développement technique - Administratif et
financier - Ressources Humaines – Développement et communication).
Bureau opérationnel Projet Ebola à Montreuil.
CONTEXTE
Les programmes ALIMA au Tchad :
ALIMA a débuté ses activités au Tchad en 2012 en partenariat avec l'ONG médicale tchadienne Alerte
Santé.
Depuis 2012, le projet implanté dans le district sanitaire de N’Gouri dans la région sanitaire du Lac,
est mis en œuvre grâce au soutien d'ECHO, de l'UNICEF et du PAM. En 2013, le projet N’Gouri a
assuré la prise en charge de la Malnutrition Aiguë Sévère (MAS) pour près de 4500 enfants ainsi que
la prise en charge de 400 cas pédiatriques graves et 1650 enfants souffrant de Malnutrition Aiguë
Modérée (MAM) présentant des complications pédiatriques. L'accent a été mis sur l'amélioration de
la qualité de la prise en charge, un défi majeur au Tchad vu les difficultés à mobiliser des
compétences médicales. En 2014, 6 140 enfants MAS ont été pris en charge.
ALIMA et AS appuient également la prise en charge de la MAS à N’Djamena, depuis avril 2013, avec
le soutien d’ECHO. Avant la mise en œuvre du projet d'ALIMA/AS à N'Djamena, seul le dispensaire de
Notre Dame des Apôtres dans le district Sud, proposait une prise en charge de la malnutrition dans la
capitale. Durant les 7 premiers mois d’activité couvrant 2013, le projet ALIMA/AS de N'Djamena a
permis la prise en charge de plus de 7 000 MAS et en 2014 ce chiffre a atteint 16 383 MAS pris en
charge. Ces deux projets se poursuivront en 2015.
Outre les deux interventions dans le domaine de la MAS, ALIMA/Alerte Santé ont répondu
rapidement à l’afflux de réfugiés et retournés de RCA en 2014, par la prise en charge des soins
primaires et un appui en eau, à N'Djamena et dans le sud du pays, grâce au soutien de l'Ambassade
de France et de l'Unicef.
TYPOLOGIE DU POSTE
LIEU DE MISSION : Tchad/ Ngouri, région du Lac
Le Coordinateur Projet (CP) assure la mise en œuvre du projet commun ALIMA - Alerte Santé à
Ngouri, dans le respect de la stratégie pays, des procédures et des principes ALIMA. Le CP est le
garant de la sécurité dans toute sa zone d’intervention. Il est responsable de l’encadrement des
équipes, du suivi des indicateurs, et de la communication avec les acteurs gouvernementaux et non
gouvernementaux en relation avec le projet au niveau de la zone d’intervention.
LIENS FONCTIONNELS ET HIERARCHIQUES
Il rend compte au Représentant pays ALIMA.
Il encadre l’équipe projet, soit le médecin référent, l’administrateur projet, et le logisticien projet.
Il collabore avec la coordination Pays à N’Djamena (Médicale, Logistique et Finances/Ressources
Humaines), les partenaires (Alerte Santé et Ministère de la Santé Publique).
MISSIONS ET ACTIVITE PRINCIPALE
1. Coordination, mise en œuvre et suivi des activités
- Assure le respect des objectifs du projet (engagements contractuels, du mandat et de la stratégie
d’ALIMA/AS).
- Planifie et supervise la mise en place des activités médicales, logistiques et administratives dans le
respect des protocoles et procédures établis.
- Collecte et analyse les données et le contexte, afin d’évaluer et de réorienter le projet si besoin.
Rédige les rapports de situation et participe à la rédaction des rapports externes.
- Assure une utilisation optimale des moyens financiers, logistiques, médicaux (pharmacie) et
humains à la réalisation du projet.
2. Gestion de la sécurité et Analyse du contexte
- Est responsable de la sécurité du personnel ALIMA Alerte Santé sur sa zone d’intervention, en
coordination avec le représentant Pays.
- Est garant de l’application et la révision régulière du guide sécurité projet (mesures de précautions,
suivi des mouvements, ancrage du projet et intégration, comportement).
- Suit et analyse le contexte dans sa zone (collecte et traitement des informations sécuritaires, prise
de contacts, actualités), en terme de besoins médicaux de la population mais aussi de risques
sécuritaires et échange avec le Représentant Pays.
- Anime les réunions d’information sur le contexte opérationnel et la sécurité et prépare les rapports
d’incidents de sécurité.
3. Gestion des ressources humaines:
- S’assure que l’organisation des équipes et plannings sont faits en respect des lois locales, du droit
du travail et du règlement intérieur.
- S’assure que les recrutements sont faits dans le respect des procédures et de leurs pertinences en
regard du besoin des activités.
- Participe à la résolution des conflits.
- Assure la bonne gestion de l’équipe : définition des objectifs et revue des profils de poste, suivi
individuel et évaluation régulière de chaque membre de son équipe, animation des réunions.
- Participe à l’identification des besoins en formation, les valide et les fait remonter en coordination
pour intégration dans le plan de formation.
4. Suivi financier et budgétaire
- Supervise l’administrateur dans le suivi financier.
- Valide les dépenses en accord avec le budget, dans le respect des procédures et en collaboration
avec le Coordinateur Finances/Ressources Humaines (CoFiRH).
- Valide le paiement des salaires.
- Est garant de l’allocation des dépenses dans le budget.
- Participe au suivi prévisionnel des dépenses.
- S’assure du respect des procédures pour les mouvements de caisse et coffre.
5. Support logistique
- Est garant de l’adéquation entre les moyens logistiques engagés et les besoins du projet.
- Valide les mouvements de véhicules et de personnels en collaboration avec le département
logistique et dans le respect des règles de sécurité.
- Supervise le suivi des commandes : notamment commandes médicales internationales et intrants
en provenance des partenaires.
6. Représentation et Partenariat
- Représente ALIMA/AS auprès des autorités locales, des bailleurs de fonds, des partenaires et des
autres organisations internationales.
- Participe aux différentes réunions techniques (autorités sanitaires, bailleurs, inter ONG) pour
assurer une large visibilité de l’association auprès des autorités locales.
- Participe activement à l’animation du partenariat entre ALIMA Alerte Santé et ACTED.
- De manière générale, veille à véhiculer une image positive et professionnelle de l’association.
Veille en particulier au respect du mandat, de l’éthique, des valeurs et du discours de l’association vis
à vis des tiers.
Cette description des tâches n’est pas exhaustive. L’employé peut être amené à exercer d’autres en
fonction des besoins du projet que son superviseur lui aura assigné.
EXPERIENCES ET COMPETENCES
Expériences
o
o
Expérience réussie de terrain dans l’aide humanitaire, dans des contextes
sécuritaires (minimum 2 ans).
De préférence, une qualification médicale ou paramédicale, ou une formation de
niveau universitaire.
Qualités du candidat
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
Capacité d’analyse de contexte, compréhension des enjeux médicaux.
Animation et motivation d’équipes.
Organisation des rôles et délégation de tâches au sein d’une équipe.
Etablissement de réseaux.
Autonomie.
Sens des responsabilités.
Capacité de prise d’initiative et de décision.
Bonne gestion du stress.
Flexibilité.
Communication facile.
Langues :
o
Maîtrise du français (oral et écrit) indispensable.
CONDITIONS
Durée et type de contrat: 6 mois
Prise de poste: 01 Mai 2015
Salaire : selon expérience + perdiem.
ALIMA prend en charge :
- les frais de déplacements entre le pays d’origine de l’expatrié et le lieu de mission
- les frais d’hébergement
- la couverture médicale du premier jour de contrat à un mois après la date de départ du pays de
mission pour l’employé et ses ayants droits
- l’évacuation pour l’employé et ses ayants droits.
Documents à envoyer : Pour postuler, merci de nous faire parvenir votre CV et lettre de motivation,
à candidatu[email protected] avec en sujet la référence « Coordinateur projet Ngouri ».
Date de fin de validité de l’annonce : 25/04/2015