Card-Systems für den Landkreis Konstanz

Tourismus Untersee e.V
Ausschreibung umlagebasierte Gästekarte
Ausschreibung
Konzeption und Umsetzungsberatung eines umlagebasierten GästeCard-Systems für den Landkreis Konstanz
1. Gegenstand und Ziel der Ausschreibung
Der Kreistag des Landkreises Konstanz stellt im Sinne einer stärkeren Förderung des Tourismus
Gelder für Projekte zur Verfügung. Diese Projekte werden in der Arbeitsgruppe (AG) Tourismus
Landkreis Konstanz (Tourismus Untersee e.V., Hegau Tourismus e.V., Tourist-Information Konstanz GmbH, Tourismus Westlicher Bodensee (Stockach/Bodman-Ludwigshafen), Mainau GmbH
und Bädergesellschaft Konstanz mbH) koordiniert bzw. umgesetzt. Geschäftsstelle und Organisation liegen bei der Stabsstelle Wirtschaftsförderung und Tourismus beim Landratsamt.
Die AG plant die Weiterentwicklung der VHB-Gästekarte zu einer regionalen umlagebasierten
Gästekarte. Als Ausgabebasis der Karte dient das elektronische Meldescheinsystem der AVS
GmbH. Darüber hinaus setzen die Tourismusverantwortlichen auf das technische Card-System
der Firma feratel, das bereits von der Internationalen Bodensee Tourismus GmbH (IBT) im Rahmen der BodenseeErlebnisKarte eingesetzt wird.
Die Projektleitung übernimmt Tourismus Untersee e.V. Für die inhaltliche Konzeption soll eine
Agentur/ Unternehmen mit entsprechender Erfahrung in der Umsetzung von umlagebasierten
Gästekarten hinzugezogen werden.
2. Ausgangssituation
2009 wurde auf Initiative der Unterseegemeinden eine Gästekarte inklusive kostenloser ÖPNVNutzung und einem ermäßigten regionsweiten touristischen Leistungsspektrum eingeführt. Mit
dem Verkehrsverbund Hegau-Bodensee (VHB) konnte dieses Angebot für Übernachtungsgäste
von Radolfzell, Allensbach, Moos, Gaienhofen, Öhningen, Gailingen, Steißlingen, BodmanLudwigshafen, Rielasingen-Worblingen und der Reichenau realisiert und in den Folgejahren erfolgreich am touristischen Markt etabliert werden. Die Finanzierung erfolgt über einen festen Beitrag pro Gast und Übernachtung, der von den kurtaxepflichtigen Gemeinden erhoben und an den
VHB abgeführt wird.
Als Basis zur Weiterentwicklung haben aktuell acht Orte im Landkreis Konstanz ein einheitliches
elektronisches Meldescheinsystem der Firma AVS eingeführt. Mit diesem System geben die
Gastgeber eine Papierkarte aus dem onlinebasierten Meldescheinsystem aus, die es zukünftig
ermöglicht, an verschiedenen Standorten elektronisch erfasst und kontrolliert zu werden. Als
elektronisch kontrollierbares Merkmal kommt dabei ein eindeutiger Barcode/ QR-Code zum Einsatz.
Q-Dokumentation
Ausschreibung umlagebasierte Gästekarte
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Tourismus Untersee e.V
Ausschreibung umlagebasierte Gästekarte
3. Aufgabenstellung
Folgende inhaltliche Schwerpunkte ergeben sich für die inhaltliche Konzeption der umlagebasierten Gästekarte:
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Projektplanung und Koordination
Machbarkeitsanalyse
Inhaltliche Konzeption
Informations- und Akquise-Phase
o Inhaltliche Vorbereitung
o Einzelgespräche mit den TOP-Leistungspartnern und TOP-Gastgebern
o Durchführung von Workshops und Informationsveranstaltungen
Erstellung eines Kalkulations- und Verrechnungsmodells
Nachstehende zeitliche Vorgaben sind zu berücksichtigen:
 Angebot: 21.04.2015
 Projektstart: 27.04.2015
 Machbarkeitsanalyse: bis Juni 2015
 Konzeptionsphase: bis Juli 2015
 Kalkulationsphase: bis September 2015
 Informations- und Akquise-Phase: ab September 2015
 Einführung: 2017
Anforderungen an das einzureichende Angebot:
Das Angebot muss alle erforderlichen Aufgaben erfüllen und die anfallenden Kosten sind modular auszuweisen.
Das Angebot ist in digitaler Form (Versand per Email) bis zum 21. April 2015 zu übermitteln.
Vergabeverfahren:
Nach Prüfung der eingegangenen Angebote werden die Bieter schriftlich benachrichtigt. Die Zuschlagskriterien orientieren sich u.a. an der Kompetenz und Referenz, sowie am Angebotspreis
(Umsetzbarkeit, Verhältnismäßigkeit).
Kontaktdaten:
Tourismus Untersee e.V.
Christine Ecker
Telefon: 07735/ 91 90 55
EMail: christi[email protected]
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