Checkliste für die Messevorbereitung

April 2016, Frankfurt am Main
Checkliste für die Messevorbereitung
Wichtige Termine und Fristen
Termin / Frist
Stichwort
Details
Ansprechpartner
(Details siehe Seite 4/5)
Ab April 2015
Anmeldung
Standfläche
Anmeldeunterlagen werden versendet.
Bitte melden Sie Ihr Unternehmen über
das Aussteller-Online-Portal
EasyOrder im Internet an.
EasyOrder Internet:
www.easyorder.messefrankfurt.com
[email protected]
Tel.: +49 69 7575-2999
31. Juli 2015
Anmeldung
Standfläche,
Deadline
Ende der Gültigkeit der reduzierten
Standmietpreise.
Bei Anmeldeeingang ab dem
01.08.2015 gelten die regulären
Preise.
Prolight + Sound -Team
Internet: www.prolight-sound.com
[email protected]
August 2015
bis April 2016
Hallenplanung /
Angebotsphase
Beginn der Hallenplanung:
Die Sales Manager des Prolight +
Sound Teams kommen individuell auf
alle angemeldeten Unternehmen zu.
Hauptplanungsphase:
August 2015 - Januar 2016
Juli 2015 bis
April 2016
Standbestätigung
Sie erhalten Ihre
Standbestätigungsunterlagen.
Die Zulassung erfolgt durch die
schriftliche Standbestätigung mit
Angabe des bereitgestellten Standes.
Hierdurch wird der Teilnahmevertrag
zwischen dem Aussteller und der
Messe Frankfurt rechtsverbindlich
abgeschlossen. (AGB, 6.(1))
Ab
September
2015
Ausstellerausweise,
Auf
-/
Abbaukarten
Sie erhalten Ihre kostenfreien
Ausstellereintrittskarten und Auf-/
Abbaukarten und falls noch nicht
vorhanden, Ihre persönlichen
Zugangsdaten zum Portal
www.easyorder.messefrankfurt.com,
um messestandbezogene Services
zu bestellen.
EasyOrder Internet:
www.easyorder.messefrankfurt.com
[email protected]
Tel.: +49 69 7575-2999
Ab
September
2015
Serviceleistungen
Online - Bestellung von
Serviceleistungen über EasyOrder
(z.B.: Strom, Wasser, Catering,
vorgezogener Aufbau, Logistik,
Ausweise, Besuchergutscheine,
Standbau, Standausstattung,
Werbemöglichkeiten, etc.).
Internet:
www.easyorder.messefrankfurt.com
Bitte beachten Sie die je nach
Serviceleistung unterschiedlichen
Bestellfristen und Deadlines!
Fragen zum Bestellsystem beantwortet
die EasyOrder Hotline unter Telefon
+49 69 7575-2999
oder E-Mail:
[email protected]
Stand: 09.04.2015
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Sie finden den jeweiligen
Ansprechpartner, indem Sie die
gewünschten Serviceleistungen im
Portal von easyorder anklicken.
April 2016, Frankfurt am Main
Ab Oktober
2015
Standbauplan,
Genehmigung
Einsendung genehmigungspflichtiger Standbaupläne*. Bitte
beachten Sie die technischen
Richtlinien (4.2).
Deadline: Ende Februar 2016
http://pls.messefrankfurt.com/frankfurt/
de/aussteller/messeplanung/Technikun
dServices.html
Messe Frankfurt Venue GmbH
Techn. Veranstaltungsmanagement Messen
Telefon +49 69 7575-5904
[email protected]
.com
Die Ansprechpartner für Ihre Hallen
entnehmen Sie bitte den Details
auf S. 5
*) z.B. zweigeschossige Messestände,
Wände über 4 m Höhe, geschlossene
Decken, Podeste höher als 0,20 m,
Glaskonstruktionen, bewegte
Bauteile. Stände unter 100qm, die
diese Merkmale nicht aufweisen sind
nicht genehmigungspflichtig.
Kino- oder Zuschauerräume, Szenenflächen, Bauten im Freigelände und
Fliegende Bauten sind, unabhängig
von ihrer Größe, immer
genehmigungspflichtig.
Ab Oktober
2015
Anmeldung
Laser, Flamer,
Nebel
Der Einsatz von Laseranlagen ist
meldepflichtig
Karin Iven
Telefon +49 69 7575-5025
[email protected]
Deadline: Ende Februar 2016
Ab
September
2015
Gemeinschaftsstandteilnehmer
Bitte melden Sie eventuelle
Gemeinschaftsstand-Teilnehmer online
über Ihren EasyOrder Account an.
Alisa Schneider
Telefon +49 69 7575-6662
[email protected]
Deadline: Anfang / Mitte Februar
2016
Katalogschluss Februar 2016
Ab
September
2015
Standparty
Bitte melden Sie geplante Standparties
online über Ihren EasyOrder Account
an.
Alisa Schneider
Telefon +49 69 7575-6662
[email protected]
Ab
September
2015
Standwände
Bitte teilen Sie uns Ihren Bedarf an
Standtrennwänden via Easyorder mit.
Prolight + Sound -Team
Internet: www.prolight-sound.com
[email protected]
Ab
Oktober 2015
PromotionPackage
Sie erhalten das Promotion Package
zur Bestellung von kostenfreiem
Werbematerial für Ihren Messeauftritt
nws dialogmarketing GmbH
Tel.: +49 69 61999 115
[email protected]
Ab Oktober
2015
Standmietrechnung
Sie erhalten Ihre Standmietrechnung.
Prolight + Sound -Team
Internet: www.prolight-sound.com
[email protected]
Ab Januar
2016
Presseservices
Sie erhalten Ihre Unterlagen zur
Bestellung von Presseservices.
[email protected]
Stand: 09.04.2015
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April 2016, Frankfurt am Main
Februar 2016
Katalogeintrag
Einsendeschluss für das Medienpaket
Teil 1 (Katalog): Letzter Termin für die
Einsendung Ihrer Daten für den Eintrag
in den Katalog
Messe Frankfurt Medien und Service
GmbH
Tel.: +49 69 75 75-51 31
Fax: +49 69 75 75-54 22
[email protected]
11. März 2016
Vorgezogener
Aufbau
Anmeldeschluss für den kostenfreien
vorgezogenen Aufbau und den
verlängerten Abbau über Easyorder.
Antje Rohde
Telefon +49 69 7575-6812
[email protected]
März 2016
Katalognachtrag
Letzter Termin für Einsendung Ihrer
Daten für den Eintrag in den
Katalognachtrag (Katalogbeilage)
Messe Frankfurt Medien und Service
GmbH
Tel.: +49 69 75 75-51 31
Fax: +49 69 75 75-54 22
[email protected]
Bitte beachten Sie, dass die Abläufe abhängig von dem Datum Ihrer Teilnahmeerklärung variieren können.
Stand: 09.04.2015
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April 2016, Frankfurt am Main
Ansprechpartner
Das Team der Prolight + Sound
Leiter
Herr Michael Biwer
Telefon +49 69 7575-5620
E-Mail: [email protected]
Vertrieb
Frau Monica Prager
Telefon +49 69 7575-6130
E-Mail: [email protected]
Herr Florian-Ittho Wenski
Telefon +49 69 7575-6364
E-Mail: [email protected]
Teamassistenz / Ausstellerbetreuung
Frau Alisa Schneider
Telefon +49 69 7575-6662
E-Mail: [email protected]
Internet: www.prolight-sound.com
E-Mail: [email protected]
Organisation und Rahmenprogramm
Frau Julia Tainz
Telefon +49 69 7575-6188
E-Mail: [email protected]
Frau Anke Lich
Telefon +49 69 7575-6596
E-Mail: [email protected]
Frau Antje Rohde
Telefon +49 69 7575-6812
E-Mail: [email protected]
Das Team der Marketingkommunikation
Media Relations Referent
Herr Johannes Weber
Telefon +49 69 7575-6866
E-Mail: [email protected]
Media Relations Referent
Frau Silke Wächter
Telefon +49 69 7575-5808
E-Mail: [email protected]
Organisation Marketingkommunikation
Frau Ilona Schlesinger-Jakoby
Telefon +49 69 7575-5229
E-Mail: [email protected]
Werbereferenten
Frau Katrin Fuchs
Telefon +49 69 7575-6405
E-Mail: [email protected]
EasyOrder-Hotline
EasyOrder Aussteller-Online-Portal
Internet: www.easyorder.messefrankfurt.com
E-Mail: [email protected]
Telefon +49 69 7575-2999
Stand: 09.04.2015
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April 2016, Frankfurt am Main
Veranstaltungstechnik
Allgemeine E-Mail:
[email protected]
Projektleiter Veranstaltungstechnik
Frau Karin Iven
Telefon +49 69 7575-5025
E-Mail: [email protected]
Hallen 3.1 / 4.1
Herr Christian Preuß
Telefon +49 69 7575-5231
E-Mail: [email protected]
Hallen 3.1 / 4.0
Herr Jörg Ackermann
Telefon +49 69 7575-5029
E-Mail: [email protected]
Halle 3.0
Frau Anette Berz
Telefon +49 69 7575-5786
E-Mail: [email protected]
Live Sound Arena / Concert Sound Arena / Agora
Frau Karin Iven
Telefon +49 69 7575-5025
E-Mail: [email protected]
Hallen 5.0 / 5.1
Herr Patrick Dietrich
Telefon +49 69 7575-5040
E-Mail: [email protected]
Laser, Flamer, Nebel
Frau Karin Iven
Telefon +49 69 7575-5025
E-Mail: [email protected]
Herr Ralf Frühauf
Telefon +49 69 7575-6632
E-Mail: [email protected]
Katalogverlag
Messe Frankfurt Medien und Service GmbH
Telefon +49 69 75 75-51 31
Fax: +49 69 75 75-54 22
[email protected]
Stand: 09.04.2015
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