und Abbauinformationen

AUSSTELLERINFORMATION
ReCare
vom 07. bis 08. Mai 2015
in Klagenfurt
Bitte leiten Sie diese Information unbedingt auch an das Aufbau- und Standbetreuungspersonal
weiter!
KONTAKTPERSONEN:
Bereichsleiter Vertrieb
Slamnik Almir, BA
Projektleiterin
Monika Mlecnik, BA
Projektassistenz
Rosita Leitgeb
Tel.: ++43/463/56800-23, Mobil: ++43/664 8199802
slamnik@kaerntnermessen.at
Tel.: ++43/463 56800-22, Mobil: ++43/664 1304140
mlecnik@kaerntnermessen.at
Tel.: ++43/463 56800-33
leitgeb@kaerntnermessen.at
Veranstaltungen/ Marketing
Markus FRITZ, MA
Tel.: ++43/463 56800-71, Mobil: ++43/664 3109551
fritz@kaerntnermessen.at
Presse
Christian Wallner
Tel.: ++43/463 56800-24, Mobil: ++43/664 2064520
wallner@kaerntnermessen.at
FAX-HOTLINE:
++43/463 56800-29
INTERNET:
www.kaerntnermessen.at
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MESSEÖFFNUNGSZEITEN & EINGÄNGE
Messe-Öffnungszeiten für BESUCHER
Donnerstag, 07.05.2015 von 9:00 bis 18:00 Uhr
Freitag, 08.05.2015
von 9:00 bis 17:00 Uhr
Messe-Öffnungszeiten für Aussteller
Donnerstag, 07.05.2015 von 8:00 bis 19:00 Uhr
Freitag, 08.05.2015
von 8:00 bis 18:00 Uhr
Eintrittsregelung
Tageseintritt € 7,--/Person
Für Menschen mit Behinderung (gegen Vorlage des Behindertenausweises)
mit einer Begleitperson ist der Eintritt KOSTENFREI
Besucher-/Ausstellereingänge (Geländeübersicht nächste Seite)
TOR - OST (St. Ruprechterstraße)
TOR - SÜD (Florian-Gröger-Straße)
TOR - WEST (Rosentalerstraße)
TOR - NORD (Parkhaus)
Kassa-Eingang (Geländeübersicht nächste Seite)
direkt vor Messehalle 2
AUFBAUZULASSUNG & -ZEITEN
ACHTUNG!
Bezahlung der Platzmietenrechnung – vor Aufbaubeginn – ist verpflichtend und Voraussetzung für die
Standaufbaugenehmigung!
Wir machen darauf aufmerksam, dass die Bezahlung mittels Scheck nicht akzeptiert wird!
Messekasse: täglich von 7:30 bis 17:00 Uhr geöffnet.
Aufbauzeiten
Dienstag, 5. Mai 2015 – 7:30 Uhr bis 17:00 Uhr
Mittwoch, 6. Mai 2015 – 7:30 Uhr bis 19:00 Uhr
Überzeiten sind gesondert und rechtzeitig anzufragen!
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EINFAHRTSREGELUNG
EIN- und AUSFAHRTSGENEHMIGUNG
Einfahrt und Ausfahrt Messetor Süd (Florian-Görger-Straße), Messetor West (Rosentaler Straße)
und Messetor Ost (St. Ruprechter Straße)
PARKTICKETS
Entwertung während der Auf- und Abbauzeit, bei der Information im Messe-Service-Haus, Erdgeschoss.
Entwertung während der Messe bei der Messekasse in der Messehalle 2.
Ausstellerparkplatz
EINFAHRT/
AUSFAHRT
EINFAHRT/
AUSFAHRT
ReCare
Behindertenparkplatz
EINFAHRT/
AUSFAHRT
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AUSSTELLERPARKPLÄTZE
Parkhaus (Nur PKW-Parkplätze!) - (Zufahrt übers Nordtor - Ausstellungs-/Valentin-Leitgeb-Straße)
Parkplatz Freigelände West, siehe vorige Seite (Zufahrt Florian-Gröger-Straße)
Kostenlose LKW- und Anhänger Parkplätze ausschließlich am Parkplatz in der Schrödingerstraße (untenstehend
finden Sie den Anfahrtsplan und die Koordinaten)
VERSICHERUNG
Achtung!
Die Messe übernimmt keine Haftung und Verantwortung für Ausstellungsgut, Standbauteile, etc., daher
Fahrzeuge stets verschließen und Ausstellungsgut nicht unbewacht davor lagern. Seitens der Messe besteht
hierfür kein Versicherungsschutz!
Bitte beachten Sie die Regeln der „Klagenfurter Messeordnung“ und alle einschlägigen behördlichen Richtlinien
als verbindlichen Bestandteil der Vertragsvereinbarung.
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EINTRITTSGUTSCHEINE & AUSSTELLERAUSWEISE
Sie erhalten je gebuchten und bezahlten Quadratmeter Ausstellungsfläche einen kostenfreien
Eintrittskartengutschein.
Weitere Eintrittskartengutscheine, mit welchen Sie Ihre Kunden zum kostenfreien Messebesuch einladen
können, fordern Sie bitte rechtzeitig bei der Projektleitung an.
Mit der Rechnung erhalten Sie die Austeller-Ausweise, welchen die Standbetreuer beim Eintritt in die
Messehalle 2 vorweisen müssen.
STROM
Wir bitten Sie unbedingt zu beachten, dass nicht nur mit Messeschluss (Freitag, 17.00 Uhr), sondern aus
Sicherheitsgründen täglich nach Messe-Ende alle Stromquellen messeseits abgeschaltet werden!
Sollten Sie im Einzelfalle darüber hinausgehend (für Gefriergeräte, etc.) dringend Strom benötigen bitten
wir Sie, sich rechtzeitig bei unserem Vertragspartner Elektro Percher, Ansprechpartner Ernst KRUSCHITZ, Telefonnummer +43/664 5141200 oder +43/463 56265, zu melden, beziehungsweise mit der
Stromanschluss-Anmeldung vor Messebeginn mitzuteilen.
MÜLLENTSORGUNG
Wir weisen darauf hin, dass alle Aussteller/Aufbauteams selbst für die Müllentsorgung inkl. Klebebänder
(Teppichverlegung, SYMA-Wand Beklebung) verantwortlich sind. Etwaige Reinigungskosten und Entsorgung von
Sondermüll werden ausnahmslos in Rechnung gestellt!
AKM - WERBUNG
Werbemittel der Aussteller dürfen nicht außerhalb der Stände angebracht werden. Flugzettel und Werbeschriften
dürfen nur vom Stand aus verteilt werden. Lautsprecher oder tönende Geräte dürfen nur so betätigt werden, dass
keine gegenseitige Störung der Standnachbarn eintritt. Den Anordnungen des Veranstalters aufgrund einer
Beanstandung ist sofort Folge zu leisten.
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Der Veranstalter bietet dem Aussteller gegen Verrechnung Werbemöglichkeiten außerhalb des Messestandes an.
Sollte der Aussteller zu Werbezwecken in jeglicher Form Musikstücke darbieten, hat er eine entsprechende
Anmeldung und Begleichung der Gebühren bei der Geschäftsstelle der AKM (staatl. genehmigte Gesellschaft der
Autoren, Komponisten, Musikverleger, reg.Gen.m.b.H.), Geschäftsstelle A-9020 Klagenfurt, Rosentaler Straße 5,
Tel. ++43/463 511390, vor Veranstaltungsbeginn vorzunehmen. Der Veranstalter schließt jegliche Haftung
gegenüber der AKM und ähnlichem aus. Sollte der Veranstalter von dritter Seite aus derartigem Titel in Anspruch
genommen werden, verpflichtet sich der Aussteller, den Veranstalter schad- und klaglos zu halten.
ABBAU
MESSESCHLUSS: Freitag, 08. Mai 2015 um 17 Uhr
Achtung!
Früherer Abbau und Abtransport von Ausstellungsgut ist nicht gestattet und hätte rechtliche Konsequenzen! Die
Messe übernimmt keine Haftung und Verantwortung für Ausstellungsgut, Standbauteile, etc., daher
Abbau
Messeabbauzeiten:
Freitag, 08. Mai 2015 – ab 17:15 bis 22 Uhr
Samstag, 09. Mai 2015 – nach Bedarf und telefonischer Voranmeldung
Montag, 11. Mai 2015 - ab 07:30 bis 14:00 Uhr
Einfahrt für Abbaufahrzeuge - 08.05.2015 ab 17:15 Uhr
ausschließlich über Messetor Süd (Florian-Gröger-Straße)
Ausfahrt für Abbaufahrzeuge - 08.05.2015 bis 22:00 Uhr über Messetor Ost
Wir weisen Sie weiters darauf hin, dass die Überwachung durch unseren Sicherheitsdienst am Freitag,
den 08. Mai 2015, um 22:00 Uhr beendet ist!
WÜNSCHE, ANREGUNGEN, BESCHWERDEN
Gerne nehmen wir Anregungen, Wünsche, aber auch Verbesserungsvorschläge entgegen, denn nur gemeinsam
kann es uns gelingen, eine gute Messe zu organisieren und durchzuführen. Die Bearbeitung Ihrer Wünsche und
Anregungen ist für uns leichter, wenn wir sie in schriftlicher Form bekommen. Wir ersuchen Sie daher sich die
Mühe zu machen unseren Aussteller-Befragungsbogen (erhalten Sie während der Veranstaltung am Messestand)
auszufüllen! Bitte unterstützen Sie diese ausschließlich für interne Zwecke, wichtige Umfrage. Ihre Anregungen
sind eine wertvolle Basis für die Konzepte künftiger Fachmessen.
Bereits in der Vorbereitungsphase Ihrer Messeteilnahme 2015, wünschen wir Ihnen eine problemfreie Anreise,
einen angenehmen Aufenthalt in unserer Messestadt sowie der Veranstaltung selbst einen erfolgreichen Verlauf!
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