Financieel en administratief coördinator

Het Instituut voor Tropische Geneeskunde in Antwerpen
is één van de belangrijkste instellingen in de wereld voor opleiding en onderzoek in tropische geneeskunde (met
inbegrip van aids), reisgeneeskunde en ontwikkeling van gezondheidszorg in ontwikkelingslanden.
Wij zijn op zoek naar een:
Financieel en administratief coördinator
Departement Volksgezondheid – Landenprogramma DR Congo
Opdracht
U bent verantwoordelijk voor de financiële, administratieve en logistieke opvolging en ondersteuning van het
‘landenprogramma in DR Congo’. In het bijzonder van het nationaal slaapziektebestrijdingsprogramma (PNLTHA) en een
onderzoeksproject rond innovatieve screeningsstrategieën voor slaapziekte. U werkt samen met het ‘Institut National de
Recherche Biomédicale’ in DR Congo (INRB).
• U zorgt voor de dagelijkse administratieve opvolging van de projecten en houdt mee toezicht op de goede
voortgang.
• U overlegt intensief met de internationale partners, projectmanagers en onderzoekers van het ITG en de centrale
administratie.
• U organiseert vergaderingen, staat in voor praktische regelingen van bezoekers en verwerkt reisplannen.
• U staat in voor de financiële data en rapporten. U verwerkt o.a. uitgaven, bestellingen en onkostennota’s. U
ondersteunt ook gelijkaardige financieringsaanvragen.
• U staat de projectmanagers en administratoren in het ITG en in DR Congo bij.
• U voert uw werk uit in het ITG te Antwerpen en bezoekt regelmatig het terrein ter plaatse.
• Ter plaatste coacht, begeleidt en ondersteunt u de financiële, administratieve en logistieke taken. Dit houdt ook in:
het implementeren van hulpmiddelen en software noodzakelijk voor de dagelijkse uitvoering van hun activiteiten én
advies geven over het efficiënt aanwenden van het budget.
• U helpt bij de voorbereiding van audits.
• U helpt met de voorbereiding van wetenschappelijke publicaties en rapporten.
Profiel
• U hebt een bachelordiploma in een financieel of administratieve richting, of gelijkwaardig door ervaring.
• U hebt minimum 5 jaar ervaring in de coördinatie en het beheren van projecten, inclusief de administratieve en
financiële opvolging.
• Ervaring met financieel management en met software voor projectmanagement en is een pluspunt.
• Ervaring in contacten met ontwikkelingslanden is een must.
• U bent bereid regelmatig naar DR Congo te reizen.
• U spreekt en schrijft vlot Nederlands, Frans en Engels. U communiceert vlot.
• U hebt een grondige kennis van de Microsoft Office-toepassingen Word, Excel en Access.
• U werkt zelfstandig en functioneert ook goed in een team.
• U kunt omgaan met deadlines, bent stressbestendig en communicatief.
We bieden
•
•
•
•
•
Een boeiende functie met ruimte voor initiatief en creativiteit.
Een aangename werksfeer in een dynamisch team en een internationale omgeving.
Een voltijdse functie met een contract van bepaalde duur tot 31/12/2016. Startdatum zo snel mogelijk.
Een loon volgens de baremaschalen van het ITG en de Vlaamse universiteiten.
Een fietsvergoeding en/of abonnement openbaar vervoer en maaltijdcheques.
Geïnteresseerd?
Voor meer informatie over de opdracht en het profiel contacteert u Epco Hasker, [email protected] en/of Freya Rasschaert
[email protected] Stuur uw curriculum vitae en uw motivatiebrief naar [email protected] Solliciteer voor 01/06/2014.