Equipamiento video conferencia salas 202 y 302

Equipamiento
video
conferencia
salas 202 y 302
IMDEA Software
NOC
(7 de abril de 2015)
OBJETO DE LA OFERTA
El Instituto IMDEA Software necesita adquirir equipamiento para videoconferencia para dos salas de consejo, incluyendo equipo de videoconferencia, cámaras, micrófonos y altavoces. Las salas ya disponen de
pantalla y proyector.
Las dos salas son idénticas, y se solicita el suministro e instalación de
equipamiento para ambas.
Figura 1:
Distribución propuesta
La sala dispone del siguiente equipamiento ya instalado, con el que se
debe integrar el nuevo:
Pantalla de proyección motorizada, controlada por mando a distancia.
Proyector con Ethernet, VGA y HDMI, que terminan en la mesa
junto a la pantalla, amplicador VGA y extensor HDMI.
Las características de la sala son las siguientes:
Mesa con capacidad para 24 personas. Sobre la mesa y colgada del
techo hay una estructura de lamas de madera con forma ovalada
(linea punteada del plano).
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Ventana de cristal de lado a lado en la pared curva.
Techo de escayola y pintado de negro, con 7cm de hueco entre la
escayola y el forjado.
Suelo técnico en toda la sala.
Paredes laterales de paneles de madera desmontables (con salas
limítrofes ocio y reprografía). El resto de paredes son de ladrillo.
EQUIPAMIENTO SOLICITADO
Equipo terminal de videoconferencia.
2 cámaras FullHD.
2-3 micrófonos de mesa.
Micrófono de solapa.
Altavoces empotrados en techo.
Sistema de control y botonera.
Armario rack.
Cables, amplicadores, mezcladores, adaptadores, y todo lo necesario para el conexionado y funcionamiento de todo el conjunto.
Equipo de videoconferencia
Códec estándar de videoconferencia compatible, con capacidad para conexión de las cámaras, micrófonos, altavoces y sistema de
control.
Estándares H.323 y SIP.
Resolución Full HD 1080p.
Envío de presentación de PC, estándar H.239.
Codicación de vídeo H.264.
Cifrado.
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Cámaras
Una cámara PTZ para captar la pantalla y a un conferenciante junto a ella, para lo que tendrá el zoom óptico adecuado. La cámara
irá montada en la pared encima de las ventanas, que es una posición bastante elevada. La pared es blanca y la cámara debe estar
estéticamente integrada. La instalación de los cables será oculta
todo lo que sea posible, para lo que se realizarán en caso necesario
rozas hasta la caja de conexiones más conveniente.
Una segunda cámara PTZ con el zoom óptico adecuado para captar
a las personas sentadas en la mesa, situada bajo la pantalla, montada en un atril y conectada a una caja de conexiones en el suelo
técnico bajo ella, para permitir quitar la cámara en caso necesario.
La caja de suelo se debe suministrar e instalar, el atril no.
Las cámaras y sus soportes deben ser los adecuados para mantener
la estética de la sala.
Junto con la oferta se adjuntarán imágenes o fotografías tanto de
las cámaras como del soporte, además de sus hojas de características.
Micrófonos
Un micrófono inalámbrico de solapa para el presentador, marca
Sennheiser modelo XS Wireless. Este micrófono se utiliza actualmente en otras salas y se disponen de unidades de reserva para
sustituirlo en caso de avería.
2-3 micrófonos, o en número suciente para captar a las personas
sentadas en la mesa, aunque no necesariamente todas a la vez. Podrán ser omnidireccionales o bien de cuello de cisne, pero para no
estropear la estética de la mesa los cables deben ir lo más ocultos
posibles, o mejor, que sean micrófonos inalámbricos. La mesa dispone de cajas con tapa abatible que podrían utilizarse para sacar los
cables, pero siempre que fueran un número reducido de micrófonos.
Los micrófonos se conectarán al equipo de videoconferencia utilizando los elementos adicionales necesarios (adaptadores, mezcladores, amplicadores).
Altavoces
Altavoces adecuados y en cantidad suciente para la realización de
videoconferencias, empotrados en techo.
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Sistema de control
Sistema de control y botonera en mesa, que permita junto con el
mando a distancia o sistema de control de la videoconferencia realizar
las siguientes acciones:
Subir y bajar la pantalla.
Encender y apagar el proyector.
Seleccionar la entrada VGA o HDMI del proyector.
Encender, apagar los altavoces y controlar el volumen.
Poner los micrófonos de la sala en mute.
Seleccionar la cámara activa y moverla.
CONDICIONES
La instalación de los equipos se realizará en un rack en la sala de
repografía anexa. El rack debe suministrarse.
Deben formar parte de la oferta, suministrarse e instalarse los elementos necesarios para el conexionado y funcionamiento de todo el
conjunto: armario rack pequeño, caja(s) de suelo técnico, soportes
de cámaras/altavoces, cableado, matrices o switches de video, extensores, mezcladores, amplicadores, etc, incluyendo la conexión
con los proyectores y con las pantallas motorizadas existentes.
Los extensores y amplicadores de VGA o HDMI deben transmitir
o replicar la información EDID.
Las cámaras, altavoces y otros elementos instalados en la sala se
instalarán sin canaletas y sin cables vistos en la medida de lo posible.
Los cables se llevarán por el falso techo, suelo técnico, paredes
desmontables, canalizaciones disponibles, y en caso de no haberlas,
se realizarán las rozas necesarias.
La usabilidad y estética son importantes, por lo que se deben facilitar junto con la oferta acceso a demos o muestras, fotos, esquemas,
dibujos, vídeos, etc.
Se solicita la instalación del sistema en dos salas idénticas, por lo
que se entiende que los elementos ofertados deben ser dos de cada.
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Si fueran necesarios trabajos de albañilería o pintura, serán realizados por IMDEA Software.
Se valorará la sencillez de uso y funcionalidad de la oferta, además
de la estética y el precio.
El pago se realizará a 30 días de la fecha de factura.
IMPORTE Y FECHA LÍMITES
El importe de la oferta no debe superar la cantidad de CINCUENTA
MIL euros, IVA incluido. El plazo para entrega de ofertas es hasta el 30
de abril de 2015.
CONTACTO
Para consultas o envío de ofertas, contactar con Juan Céspedes o
Roberto Lumbreras en el teléfono 91-101-2202 o enviando correo electrónico a la dirección
[email protected]
Instituto IMDEA Software
UPM Campus Montegancedo s/n
28223 Pozuelo de Alarcón, Madrid, España
Entrada por M-40, vía de servicio Km 36 / 38
Teléfono: +34-91-101-2202
Fax: +34-91-101-1358
Web:
http://software.imdea.org
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