米国心臓学会議 - 三喜トラベルサービス

三 喜 I C I C Congress Tour 2010
AHA
米国心臓学会議
開催日:
開催日:2010
2010 年 11 月 13 日~17 日
出席旅行のご
出席旅行のご案内
のご案内
開催地:
開催地:シカゴ・米国
シカゴ・米国
≪旅行期間:
旅行期間:後記の
後記の日程表をご
日程表をご参照下
をご参照下さい
参照下さい≫
さい≫
フリープラン・・・担当
フリープラン・・・担当にご
担当にご相談下
にご相談下さい
相談下さい!!
さい!!
■希望の出発日・帰国日で
■札幌/名古屋/福岡など国内都市より出発
■希望の航空会社
■航空便はビジネスクラスで
■航空券だけの手配
■小グループツアー手配(家族旅行・同期会・視察など)
■米国他都市も訪れたい
※最適な
最適な経路や
経路や便でのスケジュール作成
でのスケジュール作成・
作成・見積りを
見積りを承
りを承ります。
ります。
さ ん き
旅行企画・実施
三喜トラベルサービス株式会社
トラベルサービス株式会社
観光庁長官登録旅行業第321号・(社)日本旅行業協会正会員
www.icic.co.jp
営業時間:月~金 9:00~17:45(土日祝休み)
<お問合せ・お
問合せ・お申込先
せ・お申込先>
申込先>
北海道・東北・関東・甲信越・中部・関西地区
■本社(東京)■〒170-0002 東京都豊島区巣鴨 1-20-9 巣鴨ファーストビル 7F
総合旅行業務取扱管理者:石澤忠文
TEL:03-3947-1511 FAX:03-3947-1529 e-mail: [email protected]
担当:中野
中野 毅彦
四国・中国・九州・沖縄地区
■福岡営業所■〒812-0024 福岡市博多区綱場町 2-21 福岡 MD ビルディング 8F 総合旅行業務取扱管理者:杉本永美
TEL:092-281-4851 FAX:092-281-4852 e-mail: [email protected]jp
担当:
:杉本 永美
*総合旅行業務取扱管理者とはお客様の旅行を取り扱う営業所での取引に関する責任者です。このご旅行の契約に関し、担当者からの説明に
ご不明な点がございましたらご遠慮なく上記の総合旅行業務取扱管理者にご質問下さい。
■ 会議出席基本
会議出席基本コース
基本コース ■
日
数
月日(曜日)
発着都市名
現地時間
交通機関
1
11 月 12 日(金)
東京(成田)発
シ
カ
ゴ
着
17:55
14:04
UA882
2
↓
6
7
8
11 月 13 日(土)
↓
11 月 17 日(水)
11 月 18 日(木)
11 月 19 日(金)
摘
成田空港より直行便にてシカゴへ。
AHA 2010 ご出席
シ
カ
ゴ
発
東京(成田)着
12:06
16:15
要
終日、学会参加または自由行動
UA881
直行便にて帰国の途へ。
(注)発着時間すべて現地時間です。航空機の発着時間は予告なしに変更される事がございますので予めご了承ください。
【 上記以外 の 日本国内空港よりお
日本国内空港 よりお越
よりお 越 しの方
しの 方
接 続 可 能 な 日 本 国 内 線 を 併 せて手
せて 手 配 致 します
】
*ご利用便は国際線出発及び到着時刻から起算して 24 時間以内に接続可能な全日空便に限ります。
*お申し込みを承りましてからの手配になります為、満席の場合には最適な便をご用意できない場合もございます。ご了承下さい。
■ 旅行代金 ■ エコノミークラス利用
※ビジネスクラス・プレミアムエコノミークラス利用をご希望の方は担当までお問い合わせ下さい。
東京発着 UA コース 6 泊 8 日間
Hotel Monaco
Embassy Suites
Hampton
Inn&Suites
成田発着
ツインルーム 2 名様 1 室利用
¥269,
269,000
ツインルーム 1 名様 1 室利用
¥191,
191,000
シングルルームのみ
¥262,
262,000
シングルルームのみ
¥249,
249,000
※著しい経済情勢の変化等により航空運賃が増減された場合、旅行代金を増減させて頂く場合がございます。予めご了承下さい。
1名様または
名様または奇数人数
または奇数人数でご
奇数人数でご参加
でご参加の
参加の場合、
場合、他のお客様
のお客様との
客様との相部屋
との相部屋はお
相部屋はお受
はお受けしておりません
けしておりません。お部屋を1名様で利用する場合は一人部屋利用の旅行代金となります。また、偶数人
数でお申し込みの場合で、取消料対象期間内に旅行契約を解除され、お一人部屋利用が発生する場合は、契約解除されたお客様から所定の取消料を申し受ける他、お一人部屋利用
となるお客様から一人部屋利用追加代金を申し受けます。
※上記代金に加え別途渡航手続手数料¥5,000/成田空港施設使用料¥2,540/関西空港施設使用料¥2,650/海外空港税¥4,550(目安)/燃油サー
チャージ・航空保安料¥28,000(目安)がかかります。最終頁をご参照ください。<2010 年 09 月 01 日現在>
各コース共通旅行条件
コース共通旅行条件
最少催行人員・・・各コース1名
利用予定航空会社・・・ユナイテッド航空(UA)
添乗員同行の有無・・・なし
利用予定ホテル・・・下記ホテルより選択
現地係員の対応・・・なし
① Hotel Monaco
シカゴでの空港/ホテル間送迎・・・なし
② Embassy Suites
食事…Hotel Monaco・・・なし
③ Hampton Inn & Suites
Embassy Suites / Hampton Inn & Suites・・・朝食付
* お申込先着順受付にて
申込先着順受付にて満室
にて満室になり
満室になり次第
になり次第、
次第、販売終了をいたします
販売終了をいたします。
をいたします。お早目にお
早目にお申
にお申し込みください。
みください。
* 航空券の
航空券の正式予約は
正式予約は、申し込みをいただいてからとなります。
みをいただいてからとなります。所定パッケージ
所定パッケージ用
パッケージ用の航空券が
航空券が満席の
満席の場合は
場合は、手配旅行
として別途御見積
として別途御見積をさせていただきます
別途御見積をさせていただきます。
をさせていただきます。予めご了承
めご了承ください
了承ください。
ください。
* 記載の
記載の航空券は
航空券は、予約後 7 日以内の
日以内の発券が
発券が必要です
必要です。
です。
* 航空券だけの
航空券だけの手配
だけの手配も
手配も承ります。
ります。 ホテルのみの
ホテルのみの手配
みの手配はご
手配はご遠慮下
はご遠慮下さい
遠慮下さい。
さい。
■ 会議概要 ■
最新情報は会議事務局 WWW サイトにてご確認下さい
学会場
McCORMICK PLACE
事務局WWW
事務局WWW
http://scientificsessions.americanheart.org/
① Hotel Monaco
☆☆☆☆ (朝食なし)
【全 192 室】
チェックイン:15:00
学会場より約 4km。
ジョン・ハンコックセンターから約 2km
のところに位置するホテル。
館内にレストランあり。24 時間ルーム
サービスあり。
高速インターネット接続可。
②Embassy Suites
☆☆☆ (朝食付)
【全 357 室】
チェックイン:15:00
学会場より約 5km。
有名レストランやショップが立ち並
ぶミシガン通りまですぐの立地。
館内 に レス トラ ン、 屋 内 プ ール あ
り。ビジネスセンターあり。
高速インターネット接続可。
③ Hampton Inn & Suites
☆☆☆ (朝食付)
【全 230 室】
チェックイン:15:00
学会場より約 6km。
シカゴ市内中心部まで 8 ブロック。
館内にレストラン、ジム、温水プール
あり。ビジネスセンターあり。
高速インターネット接続可。
CHICAGO
②Embassy Suites
③Hampton Inn &
Suites
①Hotel Monaco
学会場 McCORMICK PLACE
(Grant Park より南へ 約 2.5km )
◆2 名 1 室利用をご希望の際は原則、ベッド 2 台(ツインルーム)のお部屋をリクエスト致しますがリクエストは確約されるものではありません。また、現地でご希
望に添えない場合もございますのでご了承ください。
◆ホテルや部屋タイプにより、例えばツインルームの場合、2 台のベッドのサイズ・種類が異なる事(例:ベッド1台+ソファベッド)、もしくは、2つのベッドマットが
離れていないこと(ジャーマンツイン・ハリウッドツイン)もございます。
◆1 名 1 室用の部屋(シングル)は原則、シングルルーム(ベッド 1 台)となりますため、2 名 1 室用の部屋より手狭になります。
いわゆるツインルームのシングルユースはホテル側の事情で発生することもございますがお客様からのご希望はお受け致しかねます
◆3 名 1 室(ベッド 3 台)はお受け致しかねますが、夫婦とお子様で 2 名 1 室利用、ベビーコット搬入等は遠慮無く担当までご相談ください。
◆1名様または奇数人数でご参加の場合、他のお客様との相部屋はお受けしておりません。お部屋を1名様で利用する場合は一人部屋利用の旅行代金なりま
す。偶数人数でお申込の場合で、取消料対象期間に旅行キャンセルされて、1 名 1 室利用のお客様が発生する場合、旅行キャンセルされたお客様の取消料
と、1 名 1 室利用となるお客様からの 1 名 1 室利用追加代金、両方を申し受けます。
◆2 部屋以上ご利用いただく場合、ホテル側の事情により、隣のお部屋、または同一階のお部屋をご用意できない場合がございます。
◆ほとんどのホテルで国際電話やミニバー用として、国際クレジットカードの提示、またはデポジットとしての現金が必要となります。
国際クレジットカードをお持ちください。
重要なお
登録 ※2010年
年9月
月8日申請分
日申請分より
重要なお知
なお知らせ 旅行者に
旅行者に入国事前承認制 ESTA登録
日申請分より有料
より有料です
有料です。
です。
米国に入国する場合にビザ(査証)が免除されている日本など27カ国の旅行者は、2009/1/12から旅行の72時間前までに米国土安全保障省のウェブ
サイト上の旅行承認電子システムで入国を事前申請し承認を得なければなりません。 入国を承認されても米国空港到着時の入国審査は必要です。
取得した承認の有効期間は2年間となっております。(パスポートの失効などの場合は、再取得となります)
米国入国条件
米国入国には
米国入国にはMRP
にはMRP旅券
MRP旅券が
旅券が必要
日本国籍の方で普通旅券をお持ちの方は、ビザ免除プログラム Visa
Waiver Program に基づき、90 日以内の観光・知人訪問・商用・通過
目的の滞在に関してはビザ不要です。帰国まで有効なパスポートと往
復航空券の提示が入国時に必要です。
※公用旅券で渡航の方、外国籍の方は担当までお知らせ下さい。
国籍を問わず、すべての米国入国者にMRP旅券(機械読取式のパスポー
ト)の所持が義務付けられております。
日本国内で発給された日本国旅券はすべてMRP旅券です。
海外の日本大使館及び領事館で発給された旅券の一部に非読取式がござ
います。 該当者はすみやかにMRP旅券に切替えて下さい。
旅先の
旅先の安全と
安全と衛生について
衛生について
海外旅行傷害保険ご
海外旅行傷害保険ご加入のお
加入のお勧
のお勧め
万が一に備えてのご加入をお勧め致します!
渡航先によりまして「外務省海外危険情報」が出されております。
クレジットカード付帯の保険は利用条件の制限などで内容が不十分な場合
『外務省海外安全ホームページ (www.pubanzen.mofa.go.jp)』に
がございます。出発前に必ずご利用カード゙会社に利用条件・保険金額・補
てご確認ください。衛生状況は『厚生労働省検疫感染症情報ホーム
償内容をご確認下さい。保険加入をご希望の方は、海外旅行保険申込書を
ページ(www.forth.go.jp)』にてご確認ください。
当社までお申し付けください。
*現在
現在お
現在お持ちの旅券
ちの旅券が
旅券が今回の
今回の旅行に
旅行に有効かどうかの
有効かどうかの確認
かどうかの確認、
確認、旅券・
旅券・査証取得はお
査証取得はお客様
はお客様の
客様の責任で
責任で行ってください。
ってください。
(日本国籍以外の
日本国籍以外の方は自国・
自国・渡航先国の
渡航先国の領事館、
領事館、入国管理事務所にお
入国管理事務所にお問合
にお問合せください
問合せください。)
せください。)
ご旅行条件
旅行代金に
旅行代金に含まれるもの
お申込み
申込み方法
■日程表記載の往復エコノミークラス旅行包括運賃
旅行申込書に必要事項をご記入の上、当社宛てFAX又は郵送にて
お送り下さい。同時に申込金として\70,000.を下記口座にお振込み
下さい。申込金は「旅行代金」「取消料」「違約料」のそれぞれ一部ま
たは全部として取扱います。旅行契約は当社の承諾、及び、申込書
と申込金を受理した日に成立するものとします。
(この運賃には運送期間の課す付加運賃・現地空港税を含みません)
■受託手荷物運搬代金(航空会社の定める規定内まで)
■日程表記載のホテル宿泊代金(税金・サービス料を含む。2名1室
利用代金は、2人部屋に2名宿泊を基準とします。)
■日程表記載のホテル朝食代金 (Embassy Suites /HamptonInn&Suites のみ)
≪上記代金はお客様の都合で一部利用されなくても払戻致しません。≫
旅行代金に
旅行代金に含まれないもの
東京
銀行名
口座
<●は旅行代金と併せてご請求申し上げます。>
●空港施設使用料・保安料 成田\2,540.(※)/関西\2,650(※)
●米国空港税 \4,550(目安). (※)
●燃油特別付加運賃 \28,000(※)
●航空保険料 \600(※)
●渡航手続代行手数料 \5,000.
福岡
銀行名
口座
○個人的性格の費用(食事・電話・クリーニング・冷蔵庫等)
○航空会社の定める超過手荷物運搬料金
○日本国内における出発空港までの交通費及び宿泊費
○添乗員費用・現地係員費用
○オプショナルツアー料金(該当者のみ)
○学会登録費(会議概要参照)
○学会登録代行手数料(該当者のみ/\5,800.)
○任意の海外旅行傷害保険料
○傷害・疾病に関する医療費
旅行代金算出基準:2010 年 09 月 01 日
(※) 空港使用料・空港税は航空会社が政府その他の公的機関
に代わって徴収しているもので、航空保険料・付加運賃は航空会
社が旅客に課して徴収しているものです。表示の旅行代金には
含まれておりませんが、お客様は当社に旅行代金と併せてお支
払いいただき、当社がお客様を代理して各機関に支払いをいたし
ます。各収受額は、利用航空会社、飛行経路、為替レートの変動
により異なります。
(※)上記収受額は旅行代金算出基準日現在の為替レートを基準
とした目安額であり、実際のご請求金額は航空券発券時に確定
し、その時点であらためてご案内させて頂きます。
三井住友銀行 巣鴨支店
三喜トラベルサービス株式会社
普通 5007630
三井住友銀行 福岡支店
三喜トラベルサービス株式会社
普通 6745226
申込締切日
原則として、旅行開始の前日から起算して 14 日目までと致しており
ますが、確保したホテル部屋数・航空座席が完売となりましたら期
日前に販売を終了させていただく場合がございます。
学会出席渡航の計画はお早めに担当までご相談の上、お申込くだ
さい。また、期日以降(販売終了以降)も、可能な範囲で学会出席渡
航ができますよう尽力いたしますのでご相談ください。
旅行契約の解除(旅行キャンセル)
お客様は旅行契約が成立した後、以下の取消料をお支払い頂く事
により、旅行契約を解除できます。「旅行契約の解除期日」とはお客
様が当社の営業時間内(月~金 09:00~17:45/土日祝休み)にお
申し出頂いた時を基準とします。E-mail でのお申し出はサーバーに
着信した時点が正式な期日とし、営業時間内に限ります(営業時間
以降は翌営業日の承りと致します)。
旅行契約解除期日
旅行開始の前日から起算して
30 日目に当る日以降
旅行開始の前前日以降
旅行開始後の解除
または無連絡不参加
取消料
旅行代金の 20%
旅行代金の 50%
旅行代金の 100%
⇒ 詳しい旅行条件を説明した書面をお渡し致しますので、事前にご確認の上、お申込ください。
⇒ ここに記載無き事項・その他旅行条件は当社募集型企画旅行約款に準じます。 パンフレット作成日:2010 年 09 月 01 日
申込日:2010 年
三喜トラベルサービス株式会社行き
AHA2 0 1 0
米 国 心 臓 学 会 議
出 席 旅 行
月
日
ツアー参 加 申 込 書
別紙パンフレットに記載の旅行条件及び旅行手配のために必要な範囲内での運送・宿泊機関等その他への個人情報の提供に
ついて同意の上、標記学会参加の以下の旅行に申し込みます。
(コピー可)
氏
名:
( 男 ・ 女 )
現 住 所:(〒
-
生 年 月 日:
FAX:
FAX:
日 (満
歳)
e-mail:
mail:
パスポート番号
パスポート番号:
番号:
発行年月日:
発行年月日:
氏名ローマ
氏名ローマ字
ローマ字 :
年
月
日
□10 年
□5 年
( パスポートの綴
パスポートの 綴 りと同
りと 同 じローマ字
じローマ 字 でご記入
でご 記入 ください)
ください )
勤 務 先:
ご 所
-
属:
)
TEL:
TEL:
FAX:
FAX:
ご希 望 コ-ス
月
)
TEL:
TEL:
勤務先住所:(〒
勤務先住所:(〒
年
e-mail:
mail:
□ 東京発着 UA コース ユナイテッド航空
ユナイテッド航空利用
航空利用
□ フリープラン(
フリープラン(個人日程を
個人日程を希望)
希望) (下記欄にご
下記欄にご希望詳細
にご希望詳細をお
希望詳細をお知
をお知らせください)
らせください)
(注)お申し込み順とさせていただきます。
とさせていただきます。各ご希望コースの
希望コースの航空座席
コースの航空座席が
航空座席が満席となった
満席となった場合
となった場合、
場合、ご相談の
相談の上お申し込み時に確保が
確保が可能なコー
可能なコー
ス又はその他航空会社
はその他航空会社プランにてご
他航空会社プランにてご案内
プランにてご案内を
案内をさせていただく場合
させていただく場合もございます
場合もございます。
もございます。予めご了承
めご了承ください
了承ください。
ください。
国内線発着:
□伊丹
□名古屋
航空機クラス
航空機クラス:
クラス:
□エコノミークラス
ご希望ホテル
希望ホテル:
ホテル:
□一人部屋利用
一人部屋利用
希望(
第 1 希望
(
① Hotel Monaco
マイレージプログラム:
マイレージプログラム:
□福岡
□札幌
□その他
その他(
□プレミアムエコノミークラス
プレミアムエコノミークラス
)
□ビジネスクラス
□ファーストクラス
□二人部屋利用(
二人部屋利用(同室者:
同室者:
希望(
) 第 2 希望
(
② Embassy Suites
航空会社(
航空会社(
)
)
③ Hampton Inn & Suites
) カード番号
カード番号(
番号(
)
無査証での
無査証での米国入国
での米国入国には
米国入国には ESTA 登録が
登録が必要です
必要です。
です。 登録はお
登録はお済
はお済みですか?
みですか?
□はい → お知らせ下
年 月 日)
らせ下さい 申請番号(
申請番号(
) 有効期限(
有効期限(
□いいえ→
登録代行希望(
(別途手数料要¥
いいえ→ □ご
□ご自身で
自身で登録予定→
登録予定→後日申請番号・
後日申請番号・有効期限をお
有効期限をお知
をお知らせ下
らせ下さい □登録代行希望
別途手数料要¥3,000)
00)
ご渡航中の国内緊急連絡
国内緊急連絡先
緊急連絡先
氏
名:
本人とのご
本人とのご関係
とのご関係:
関係:
現 住 所:(〒
-
)
TEL:
TEL:
通信欄
FAX:
FAX:
フリ-
フリ-プランをご希望
プランをご希望の
希望の方は、日程の
日程の概要などをお知
をお知らせください。
らせください。
≪北海道・
北海道・東北・関東・甲信越・
甲信越・中部・関西地区≫
関西地区≫
■本社(
本社(東京)
東京) TEL:
EL:0303-3947947-1511 FAX:
FAX:0303-3947947-1529
1529
e-mail:
mail: [email protected]
≪四国・中国・九州・
九州・沖縄地区≫
沖縄地区≫
■福岡営業
福岡営業所
営業所 TEL:
TEL:092-281-4851
4851 FAX:
FAX:092-281-4852
4852 e-mail:
mail:[email protected]
担当:
担当:中野 毅彦
担当:
担当:杉本 永美