国際連合難民高等弁務官 駐日事務所 総務室 - UNHCR

国連難民高等弁務官 駐日事務所 総務室 (Administration Unit)
インターン募集のお知らせ
≪期間≫
原則として 2 ~ 6 ヶ月間、週 2 日以上の勤
務が可能な方 (出来れば週 4 日以上の勤務
が望ましい)
≪募集人数≫
1 ~ 2名
≪応募資格≫
ƒ 原則として大学修了あるいは大学院在学
中であること(大学 4 年も資格により考慮)
ƒ 難民問題に関心があること
ƒ 日本語と英語に堪能であること
ƒ チームプレーヤーであること
ƒ 責任と誠意を持って仕事を遂行してくだ
さる方
ƒ 自分の得意分野で総務に貢献できる方
ƒ 単純作業から英文公式文書の作成まで
幅広く対応できること
ƒ 事務業務に必要なパソコン・スキルがあ
ること (エクセルによる表計算が出来れ
ば尚可)
ƒ 事務・庶務等の社会経験があれば一層
好ましい
≪仕事内容≫
1. Searches office files and records
relating to a variety of topics for
information and references. Selects
information and records in specified
format for use by others in preparing
reports, correspondence, technical
papers, project or programme plans
and general reference documents;
2. Assists staff members and their
dependants by processing requests
for visas, identity cards, driving
licences
and
other
necessary
personnel-related
documents
in
accordance with the requirements of
the United Nations and the country of
the duty station. Maintains facts on
living
conditions
and
special
entitlements;
3. Drafts
routine
correspondence,
telegrams, memoranda and reports
from oral instructions previous
4.
5.
6.
7.
8.
9.
correspondence or other available
information sources in accordance
with standard office procedures;
Classifies and codes material relating
to a number of subject-matter areas
and maintains general office files;
Makes travel and hotel reservations,
prepares travel authorization forms
and assembles information pertinent to
purpose of travel;
Makes arrangements for shipment and
receipt of office and project supplies
and equipment and household effects,
including customs clearance;
Maintains updates and transmits the
inventory records of non-expendable
equipment;
Operates office equipment such as
typewriter,
word-processor,
fax
machines and other similar keyboard
equipment as required;
Performs other duties as required.
≪その他の条件≫
無給(交通費実費支給)
≪応募書類≫
英語の履歴書とカバーレター(応募の理由、
勤務期間などを明記)を送付してください。メ
ールにて jpnto@unhcr.org まで必要書類を添
付して送信してください(日本語履歴書添付尚
可 ) 。 件 名 に は 必 ず 「 Admin Internship
2009」と明記してください。
≪採用方法≫
書類選考Î面接Î採用通知
現在、2009 年 7 月 1 日から勤務可能な方を
優先して探しており、採用予定数に達しまし
たら、応募は締め切らさせていただきます。
応募書類は返却いたしません。
なお、書類選考を経た方のみにご連絡をさせ
ていただきます。選考状況など、応募後のお
問合せにつきましては一切返信を控えせて
いただいておりますのでご了承ください。
総務室日常作業一覧
ƒ
資料作成(ワード、エクセル、パワーポイントなど)
ƒ
タイピング(PT8 Travel Authorisation、ビザ申請書、国際宅急便伝票など)
ƒ
伝票、書類記入(銀行振り込み用紙、宅急便など) 及びシステム入力など
ƒ
ファイリング、資料整理、物品在庫管理
ƒ
IT 機器メインテナンス補助(PC、プリンター、コピー機など)
ƒ
メッセンジャー業務、書類提出、引き取り(オフィスÙ銀行、外務省、大使館など)
ƒ
ファックス送信、郵便・宅急便発送
ƒ
資料発送、コピー作成
ƒ
会議、イベント、レセプション開催準備・進行補助、材料買出し
ƒ
その他