WCHR - 国際会議出席旅行

TRAVEL NET STUDIO
WORLD CONGRESS TOUR
http://www.tnsic.com
WCHR2013
第 7 回世界毛髪研究会議
http://www.iid2013.org/welcome/
2013 年 5 月 4 日~6 日
エジンバラ 【英国】
-会議出席旅行のご案内-
トラベルネットスタジオ IC(国際会議)事業部
旅行企画・実施 株式会社 旅工房
観光庁長官登録旅行業第 1683 号 JATA 正会員/IATA 公認代理店
営業時間:月~金(9:30~18:00)土・日・祝休み
東日本 : 東京都豊島区西池袋 5-14-8 東海池袋ビル 5 階
TEL:03-5956-3020 FAX:03-5956-4487 e-mail:shibata@tnsic.com
旅行業務取扱管理者:柴田秀治
担当:柴田秀治
西日本 : 大阪府吹田市江の木町 1-38 西谷東急ビル 7 階
TEL:06-6310-8421 FAX:06-4861-7261 e-mail:sagara@tnsic.com
旅行業務取扱管理者:藤嶋知弘
担当:相良雅裕
九州・山口・沖縄 : 福岡市中央区天神 3-15-17 三天第 2 ビル 1 階
TEL:092-738-2607
FAX:092-716-3910 e-mail:maruo@tnsic.com
旅行業務取扱管理者:円尾徳啓
担当:円尾徳啓
*旅行業務取扱管理者とはお客様の旅行を取り扱う支店での取引に関する責任者です。
このご旅行の契約に関し、担当者からの説明にご不明な点がございましたらご遠慮なく上記の
旅行業務取扱管理者にご質問下さい。
モデルプラン 成田発着 4 泊 6 日間
英国航空(BA)又はヴァージンアトランティック航空(VS)
又は全日空(NH)又は日本航空(JL)利用
モデルプラン 成田発着 4 泊 6 日間
KLM オランダ航空(KL)又はエールフランス(AF)利用
日 月日(曜日)
都市
発着時間
移動
食事
東 京 ( 成 田 ) 発
午前
航空機
1
5/03(金) < ロ ン ド ン 乗 換 >
エ ジ ン バ ラ 着 夕刻/夜
2
5/04(土)
WCHR 2013 ご出席
/
/
(エジンバラ泊)
4
5/06(月)
エ ジ ン バ ラ 発 午前/午後 航空機
5
5/07(火)
< ロン ドン 乗換 >
6
5/08(水) 東 京 ( 成 田 ) 着 午前/午後
日 月日(曜日)
都市
発着時間
移動
食事
東 京 ( 成 田 ) 発 午前/午後 航空機
1
5/03(金) <欧州主要都市乗換>
エ ジ ン バ ラ 着 夕刻/夜
2
5/04(土)
WCHR 2013 ご出席
/
/
(エジンバラ泊)
4
5/06(月)
エ ジ ン バ ラ 発 朝/午前
航空機
5
5/07(火)
<欧州主要都市乗換>
6
5/08(水) 東 京 ( 成 田 ) 着
午前
※日本国内線手配をご希望の方は担当へお申し付け下さい。 ※日本国内線手配をご希望の方は担当へお申し付け下さい。
モデルプラン 中部発着 4 泊 6 日間
ルフトハンザ航空(LH)利用 ※帰国便は ANA 機材
モデルプラン 関空発着 4 泊 6 日間
KLM オランダ航空(KL)又はエールフランス(AF)利用
日 月日(曜日)
都市
発着時間
移動
食事
名 古 屋 ( 中 部 ) 発 午前
航空機
1
5/03(金) <フランクフルト乗換>
エ ジ ン バ ラ 着
夕刻
2
5/04(土)
WCHR 2013 ご出席
/
/
(エジンバラ泊)
4
5/06(月)
エ ジ ン バ ラ 発
午後
航空機
5
5/07(火)
<フランクフルト乗換>
<東京(成田)乗換>
6
5/08(水)
名 古 屋 ( 中 部 ) 着 夕刻
日 月日(曜日)
都市
発着時間
移動
食事
大 阪 ( 関 空 ) 発
午前
航空機
1
5/03(金) <欧州主要都市乗換>
エ ジ ン バ ラ 着 夕刻/夜
2
5/04(土)
WCHR 2013 ご出席
/
/
(エジンバラ泊)
4
5/06(月)
エ ジ ン バ ラ 発 朝/午前
航空機
5
5/07(火)
<欧州主要都市乗換>
6
5/08(水) 大 阪 ( 関 空 ) 着
午前
※日本国内線手配をご希望の方は担当へお申し付け下さい。 ※日本国内線手配をご希望の方は担当へお申し付け下さい。
モデルプラン以外の日程をご希望の皆様
☛ 上記以外の日本各地発着や日本各都市の国内線空港からの
発着承ります
☛ 日程の短縮・延長、会議前後の他都市への訪問、ビジネス
クラスの手配 承ります
☛ ご希望の航空会社での手配承ります
☛ その他ご希望など担当まで何なりとお問い合わせ下さい
旅行条件
■食事:朝 0 / 昼 0 / 夜 0 ※一部のホテルは朝食 4 回付
■最少催行人員:1 名様
■添乗員:無し
■現地空港/ホテル間送迎:無し
=フライトスケジュールは 2013 年 2 月 4 日現在のものです。予告なしに変更される場合がございますので予めご了承ください。=
旅行代金 (2 名 1 室利用の旅行代金は、2 人部屋を 2 名様でご利用いただく場合のお 1 人様のご旅行代金です)
モデルプラン 4 泊 6 日
利用ホテル
Sheraton Grand Hotel & Spa
学会指定/朝食付
Novotel Edinburgh Centre
1 名 1 室利用
2 名 1 室利用
1 名 1 室利用
2 名 1 室利用
成田発着
BA/VS/NH/JL
お問合せ下さい
お問合せ下さい
お問合せ下さい
お問合せ下さい
成田発着
KL/AF
お問合せ下さい
お問合せ下さい
お問合せ下さい
お問合せ下さい
中部発着
LH
お問合せ下さい
お問合せ下さい
お問合せ下さい
お問合せ下さい
(大人おひとり様)
関空発着
KL/AF
お問合せ下さい
お問合せ下さい
お問合せ下さい
お問合せ下さい
※旅行代金以外に日本国内空港施設使用料(成田\2,040/羽田\2,000/関空\2,650/中部\2,500)、旅客保安サービス料(成田\500/
羽田\100)、海外空港諸税(実費)、航空保険料・燃油サーチャージ(実費)、渡航手続手数料(\4,200)を別途申し受けます。
ご注意:航空券に関して
航空券は、お申し込みを頂いてからの正式予約となります。
上記日程表記載フライト・運賃が満席の場合には、その時点で最適なフライト・運賃をお探しし、ご案内をさせて頂きます。
また、ご利用航空会社によって予約ルール・航空券発券期限が異なります。お申し込み時に詳細をご案内させて頂きます。
尚、一部の航空会社では予約後すぐに航空券を発券する必要があり、日本出発日の1ヶ月前より前でも航空券発券後は航空券取消料を
申し受けることになります。日本出発日の1ヶ月前以降は、後述の「旅行契約の解除(旅行キャンセル)」記載の取消料または航空券取消
料のいずれか高い方の金額を申し受けます。
利用ホテル
Sheraton Grand Hotel & Spa 学会指定/朝食付 ★★★★★
街の中心に位置、エジンバラ城を望むスコットランド様式を反映したエレガントな高級ホテル。
堂々としたブラウンの建物。ロビーにはエレガントな高級感がただよう。スタイリッシュさと気品を
兼ね備えた客室はシックで優雅。充実したスパも自慢のひとつ。 エジンバラ国際会議場
(Edinburgh International Conference Centre-EICC)の向かいに建ち、エジンバラ城やホーリール
ード宮殿にも近い。客室は広々として落着いたインテリアで机が設置され機能的な設備が揃って
いる。料飲施設はバー&レストラン、カフェが各 1 ヶ所。郷土料理をはじめ多彩な料理を提供。
(外観)
(客室の一例)
Novotel Edinburgh Centre ★★★★
エジンバラ城から約 800m、街の中心に位置したスタイリッシュな 7 階建てシティホテル。レンガ色
を基調とした外観はモダンスタイルとクラシカルスタイルの融合が印象的な造り。ロビーは広々と
しておりポップなインテリアが明るい空間を演出している。全体を白で統一した客室はシンプルな
がら機能的な造り。グラスマーケット地区も近く、プリンセス通りまで徒歩 10 分。ビジネス、観光に
便利なロケーション。料飲施設はレストラン、バーが各 1 ヶ所。
(外観)
(客室の一例)
エジンバラ都市情報 <下記は目安です>
イギリス入国条件
=空港=
エジンバラ空港から市内は約13KM
タクシー 約25分
エアポートバス 約25分 3.50英ポンド
=イギリス入国条件=
日本国籍の方で普通旅券をお持ちの方は、6 カ月未満の観光目的
での滞在には査証(ビザ)不要ですが、出国用予約済航空券(また
は乗車券や乗船券)と滞在費用証明(英文残高証明書やトラベラー
ズチェック等)が必要です。
尚、他国をご訪問される場合は該当国の入国条件を必ずご確認く
ださい。
=平均気温=
5月平均気温: ( 最高気温 14度 / 最低気温 6度 )
ご案内とご注意(お申込みを頂く前に、必ずお読みください)
■旅行代金に含まれるもの
■海外危険情報について
◎航空運賃:日程表に記載された区間(エコノミークラス)、(*この運賃・料
金には、運送機関の課す付加運賃・料金を含みません。付加運賃・料金と
は原価の水準の異常な変動に対応する為、一定期間及び一定条件下に
限りあらゆる旅行者に一律に課されるものです。)
◎宿泊代金:日程表に記載されたホテルの宿泊料金及び税金・サービス料
◎手荷物運搬代金:お一人につき一個のスーツケースなど(ただし大きさは
航空会社の規定内。詳しくは係員にお尋ね下さい。)
◎渡航先によっては、「外務省海外危険情報」等、国・地域の渡航に関する
情報が発出されている場合があります。
最新情報については下記にてお客様自身にてご確認の上、お申し込み下
さい。現地の治安・および病気情報は、下記でご確認いただけます。
※上記代金はお客様の都合により、一部利用されなくても払い戻しいたしません。
旅行代金算出基準日:平成 25 年 2 月 4 日
■旅行代金に含まれないもの
上記以外は旅行代金に含まれませんが、参加にあたって通常必要となる費
用を例示します。
◎入国記録書作成などの渡航手続代行料金(\4,200)
◎日本国内における出発空港までの交通費及び宿泊費
◎現地空港⇔宿泊施設間の交通費
◎個人的性格の費用:飲物代、クリーニング代、電話代など
◎日程表に記載のない食事代金
◎手荷物超過料金
◎傷害、疾病に関する医療費
◎任意の海外旅行傷害保険料
◎添乗員費用・現地係員費用
◎学会登録費(会議概要欄参照)
◎学会登録代行手数料(\2,100 または\5,250)
◎オプショナルツアー(希望者のみ参加)料金
◎日本出発空港施設使用料
(成田\2,040/羽田\2,000/関空\2,650/中部\2,500)
◎旅客保安サービス料(成田\500/羽田\100)
◎海外空港諸税(実費)
◎航空保険料・燃油サーチャージ(付加運賃・料金)(実費)
*現地空港諸税/航空保険料/燃油サーチャージは著しい経済情勢の変化に
より大幅な増減が生じる場合もございます。
*上記の日本円換算額は平成 25 年 2 月 4 日現在の IATA 公示レート(BSR)
を基準に算出しています。
・外務省海外安全ホームページ:http://www.anzen.mofa.go.jp/
・外務省海外安全センター:03-3580-3311(9:00~17:00 土日祝日除く)
■申込方法
◎ツアー参加申込書にご記入の上、当社(申込書下段に記載)へFAXまたは
郵送にてお送り下さい。
◎同時に申込金70,000円を下記口座へお振込み下さい。
申込金は旅行代金の一部として組み込まれ、旅行代金残金ご請求時に差
し引かせて頂きます。旅行契約は当社が予約の承諾をし、申込書と申込
金を受領した時に成立するものとします。
◎旅行代金残金を平成 25 年 5 月 2 日までにお振込み下さい。
振込先
銀行名:
りそな銀行 池袋支店
口座名:
株式会社 旅工房 普通預金 No.4496567
■旅行契約の解除(旅行キャンセル)
◎お客様は旅行契約が成立した後、以下の取消料をお支払い頂く事により、
旅行契約を解除できます。「旅行契約の解除期日」とはお客様が当社の営
業時間内(月~金の 09:30~18:00、土日祝日休業)にお申し出頂いたとき
を基準とします。E-mail でのお申し出はサーバーに着信した時点が正式な
期日とし、営業時間内に限ります(営業時間以降は翌営業日と致します)。
旅行契約解除期日
取消料
旅行開始の前日から起算してさかのぼって30日
旅行代金の20%
目に当る日以降3日前に当る日まで
旅行開始の前前日以降
旅行代金の50%
旅行開始後の解除、または無連絡不参加の場合
旅行代金の100%
注)上記期日以前でも航空券発券後は航空券取消料を申し受けます。
また、上記期日以降は、上記表の取消料または航空券取消料のいずれか
高い方の金額を申し受けます。尚、日本出発日の旅行キャンセルには
旅行代金全額の取消料を申し受けます。予めご了承ください。
■ホテルについて
■パスポート・ビザについて
◎2人用のお部屋には、ベッドが2台のツインルームと大型ベッド1台のダブ
ルベッドルームの2種類があります。当社では、ご希望があればベッドタイ
プをホテルにリクエスト致しますが、事前に確約を取る事が出来ませんの
で予めご了承ください。
◎ツインルームには 2 つのベッドマットが離れていないタイプや 2 つのベッド
のサイズや種類が異なるタイプの部屋が含まれております。
◎ホテルやカテゴリーによってはダブルベッドルームのお部屋しか無い場合
がありますが、この旨を明示した場合はカップル以外でご参加の場合もダ
ブルベッドルームご利用となります。
◎1 名様または奇数人数でご参加の場合、他のお客様との相部屋はお受け
しておりません。お部屋を 1 名様で利用する場合は一人部屋利用追加代
金が必要となります。
◎偶数人数でお申込の場合で、取消料対象期間内に旅行契約を解除され、
一人部屋利用が発生する場合は、契約解除されたお客様から所定の取消
料を申し受ける他、一人部屋利用となるお客様から一人部屋利用追加代
金を申し受けます。
◎一人部屋は原則としてシングルベッドルームになるため、二人部屋より手
狭になることがございます。
◎パスポートを取得されていない方や期限切れの方は、パスポートの申請手
続きが必要となります。渡航先によっては所定のパスポート残存期間を要
する国やビザを必要とする国もございます。パスポートの残存期間、ビザ
の有無・必要な有効期限についてはお客様ご自身にてご確認ください。
手続きなどに数週間かかる場合もございますのでご注意ください
又、パスポートの発給申請、ビザの申請については、当社に別途、お取扱
いを致しております。(別料金) 詳しくは担当までご相談下さい。
◎旅行申込書にお客様のローマ字氏名を記載される際は、パスポートに記
載されているとおりのスペルでご記入下さい。ローマ字氏名を誤って記載さ
れた場合、運送機関、宿泊機関によっては氏名の訂正が認められない場
合がございます。この場合は旅行契約の解除となり、当社指定の取り消し
料を申し受けいたします。
◎パスポート番号・発行年月日は別に控え、予備のパスポート写真をお持ち
になることをお勧めいたします。
◎日本国籍以外の方はパスポート残存有効期間やビザが必要な国が異なり
ます。また乗り継ぎのため日程表記載以外の国に入国する場合もございま
すので、自国の領事館、入国管理事務所にご自身で必ず事前にご確認下
さい。
時間帯の目安
早朝
朝
午前
午後
夕刻
夜
深夜
0400
0600
0800
1200
1600
1830
2300 0400
◎フライトスケジュールや現地事情により上記移動時間の目安が変更になる
場合がございます
■保健衛生について
海外旅行傷害保険ご加入のお勧め
◎万が一に備えてのご加入をお勧め致します!
クレジットカード付帯の保険は利用条件の制限などで内容が不十分な場合
がございます。出発前に必ずご利用カード゙会社に利用条件・保険金額・補
償内容をご確認下さい。保険加入をご希望の方は、海外旅行保険申込書
を当社までお申し付けください。
詳しい旅行条件を説明した書面をお渡し致しますので、事前にご確認の
上、お申し込み下さい。
◎渡航先の衛生状況については、「厚生労働省検疫感染症情報ホームペー
ジ:http://www.forth.go.jp/」でご確認ください。
ここに記載無き事項・その他旅行条件は当社募集型企画旅行約款に準じます
パンフレット作成日:平成 25 年 2 月 4 日
第 7 回世界毛髪研究会議(WCHR2013)
出席旅行申込書
申込日: 2013 年
月
日
別紙パンフレットに記載の旅行条件及び旅行手配のために必要な範囲内での運送・宿泊機関等その他への個人情報の提供について同意の上、標記学会参加の以下の旅行に申し込みます。
フリガナ
氏名:
( 男 ・ 女 )
パスポートに印字されたローマ字の氏名 (例:TARO OSAKA)
生年月日:西暦
年
日 (満
歳)
出生地:
(
発行日:
満了日:
パスポート番号:
職業:
月
)国 (
年
年
)都道府県
月
月
日
日
英文職業名:
(例:Medical Doctor)
勤務先:
所属:
役職:
勤務先住所: 〒
電話:(
)
-
内線
FAX:(
)
-
FAX:(
)
-
フリガナ
現住所: 〒
電話:(
)
-
連絡用Eメール:
希望コース:
個人日程:
@
□成田発着 BA/VS/NH/JL モデルプラン(4 泊 6 日間)通り / □成田発着 KL/AF モデルプラン(4 泊 6 日間)通り
□中部発着 LH モデルプラン(4 泊 6 日間)通り / □関空発着 KL/AF モデルプラン(4 泊 6 日間)通り
□エコノミークラス
/
□ビジネスクラス ( 航空座席希望: □窓側 □通路側 )
□日本国内線手配のご希望発着地 ( 往路:
空港 / 復路:
□その他個人希望日程 → 通信欄又は別紙に希望内容をご記入下さい。
□Sheraton Grand Hotel & Spa
希望宿泊:
空港 )
/
□Novotel Edinburgh Centre
/
□宿泊不要
□1 人部屋利用
/
□2 人部屋利用 (同室者名
)
※2 人部屋利用のお客様:ご希望があればお知らせください ⇒□ベッド 2 台希望 ※確約不可
□ベッド 1 台希望 ※確約不可
□禁煙 / □喫煙 (禁煙・喫煙はリクエストとなり、確約は出来ませんので予めご了承下さい。)
海外旅行傷害保険申込書: □必要 / □不要
渡航中の国内連絡先
氏名:
続柄:
*ご記入の無い場合は不要扱いとさせて頂きます。
電話:(
)
-
通信欄 【希望日程・ご要望等ご記入下さい。】
※現在お持ちの旅券が今回の旅行に有効かどうかの確認、旅券・査証取得はお客様の責任で行って下さい。(日本国籍以外の方は自国・
渡航先国の領事館、入国管理事務所にお問合せ下さい。)
<送付先> TNS(トラベルネットスタジオ) IC(国際会議)事業部
東京本社 FAX:03-5956-4487
大阪支店 FAX:06-4861-7261
福岡支店 FAX:092-716-3910