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GUÍA DEL PARTICIPANTE
27 – 29 Octubre, 2014
Expo Guadalajara – México
Av. Mariano Otero No. 1499
Col. Verde Valle, Guadalajara, Jalisco
México, C.P. 44550
PROGRAMA & AGENDA
COFFEE BREAK
RECEPCIÓN
SERVICIO DE BANQUETES
MONTAJE DE STANDS
ENVÍOS & ENTREGA DE MATERIAL
CARACTERÍSTICAS DE STANDS
DESMONTAJE DE STANDS
MOBILIARIO ADICIONAL
COCTEL DE GALA
INTERNET
HOTELES & ALOJAMIENTO
COMIDA DE NEGOCIOS
CONVENIOS AÉREOS
Para cualquier pregunta por favor póngase en contacto con:
Dalia Andrade: dandrade@advbe.com
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Lourdes Atilano: latilano@advbe.com
Advanced Business Events
35-37 rue des abondances – 92513 Boulogne Billancourt Cedex
Tel : +52 (33) 1955 3110
www.electronic-meetings.com/mexico/
PROGRAMA & AGENDA
Este programa es sólo informativo. Usted podrá encontrar el programa definitivo dentro de su agenda personal.
Lunes, 27 de Octubre:
02:00 pm – 06:00 pm > Conferencia Magistral.
06:00 pm > Coctel (Expo GDL).
Miércoles, 29 de Octubre:
08:30 am – 12:30 pm > Reuniones Uno a Uno &
Conferencias.
12:30 pm – 02:00 pm > Almuerzo.
02:00 pm – 06:00 pm > Reuniones Uno a Uno &
Conferencias.
06:00 pm – 07:00 pm > Desalojo de Materiales del stand.
Martes, 28 de Octubre:
08:30am – 12:30 pm > Reuniones Uno a Uno &
Conferencias.
10:00 am – 10:15 am > Ceremonia de Inauguración.
12:30 pm – 02:00 pm > Almuerzo.
02:00pm – 06:00 pm > Reuniones Uno a Uno &
Conferencias.
07:00 pm > Coctel de Gala (Hospicio Cabañas).
RECEPCIÓN
A su llegada al Centro de Convenciones, todos los participantes deberán dirigirse al área de recepción para recoger sus
carpetas de participación. Cada carpeta contiene lo siguiente:
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Carta de Bienvenida
Agenda de Reuniones
Gafetes
Programa del Evento
Solicitudes Adicionales de Reuniones
Plano de Electronic Meetings México 2014
1 memoria USB con la lista de participantes (una por
empresa)
MONTAJE DE STANDS
EMM ofrece stands con páneles rígidos. Recomendamos ampliamente que traiga con usted gráficos para personalizar
su espacio u ordenar material impreso personalizado para sus páneles para un aspecto más profesional. No se
permiten máquinas ruidosas o sistemas de sonido. Asegúrese que todo su equipo y gráficos quepan dentro de su stand.
El acceso a montaje de su stand (en caso de requerirlo) será únicamente en el horario de 03:00 pm a 07:00 pm del Lunes,
27 de Octubre, 2014. Para expositores que no puedan presentarse el lunes, se les recomienda llegar al Centro de
Convenciones el Martes 28 de Octubre a las 07:30 am para finalizar el arreglo de sus stands.
CARACTERÍSTICAS DE STANDS
Cada panel mide 0.97 m de ancho por 2.33 m de alto. Los expositores pueden traer su stand armable, banners, folletería y
otros gráficos mientras estén dentro de las dimensiones del stand seleccionado y no sobresalgan del área asignada.
Paquete Básico
2
6m (3 x 2 mts)
Paquete Básico Plus
2
12m (6 x 2 mts)
Riel con luces, 1 Mesa, 3 Sillas,
Alfombrado y Marquesina con
nombre de la empresa
Riel con luces, 2 Mesas, 6
Sillas, Alfombrado y Marquesina
con nombre de la empresa
Paquete Deluxe
2
12 m (4 x 3 mts)
1 sala privada, 1 counter, 4
gráficos impresos, 1 bodega,
piso laminado y contacto de
electricidad
Para una descripción detallada de las características de cada stand, haga click aquí
Advanced Business Events
35-37 rue des abondances – 92513 Boulogne Billancourt Cedex
Tel : +52 (33) 1955 3110
www.electronic-meetings.com/mexico/
Paquete Deluxe Plus
2
24 m (6 x 4 mts)
Rieles con luces, 1 sala privada,
1 sala lounge, 1 counter, 6
gráficos impresos, 1 bodega,
piso laminado y contacto de
electricidad
MOBILIARIO ADICIONAL
Nuestro proveedor oficial, “COBA EVENTS” ofrece toda una gama de muebles, equipo y materiales impresos como:
banners, roll ups, etc. Para cotizaciones o solicitar pedidos, por favor contacte:
Contacto: Srita. Sandra Sierra
Email: ssierra@cobaevents.com
Tel: +52 (55) 6719 3070
Web: www.cobaevents.com (En construcción)
Usted puede descargar el catálogo en: www.cobaevents.com/wp-content/uploads/2014/07/FINAL-COBA-EVENTS-CATALOG.pdf
INTERNET
El servicio de internet no está incluido, sin embargo, Expo Guadalajara puede proporcionarle este servicio durante el evento
por un costo extra de: $554.00 MXN* (Costo por 2 días, impuestos incluidos).
Expo Guadalajara también puede ofrecerle otros servicios adicionales tales como: cables, teléfonos en su stand, etc. Revise
la lista completa de servicios y costos.
Liga: www.expoguadalajara.mx/servicios/TarifasServicios.pdf
Si necesita cualquiera de estos servicios, debe realizar la ordenar directamente en el “Módulo de Servicios” (ubicado en la
entrada del Centro de Convenciones)
Es importante tener en cuenta que ABE no es responsable de estos servicios.
COMIDA DE NEGOCIOS
Los almuerzos de negocios serán proporcionados por ABE durante los dos días de las reuniones de negocios: Martes 28 y
Miércoles 29 dentro del área de exposición en un horario de 12:30 pm a 02:00 pm.
Lo invitamos a aprovechar el almuerzo como una oportunidad para presentarse con los delegados de otras empresas
COFFEE BREAK
Usted podrá disfrutar de café y otras bebidas sin costo adicional de 08:00 am a 12:00 pm y de 02:00 pm a 06:00 pm, los días
28 y 29 de Octubre.
SERVICIO DE BANQUETES
Expo Guadalajara puede responder a cualquier solicitud de servicio de Banquetes que tenga. Para este propósito, póngase
en contacto con:
Contacto: Srita. Leticia Zedillo o Srita. Gloria Limón
Tel: +52 (33) 3343 3000 ext. 2930
Email: leticia.zedillo@expo-guadalajara.com.mx o glimon@expo-guadalajara.com.mx
ENVÍOS & ENTREGA DE MATERIAL
Si usted desea enviar equipo o material para su stand, asegúrese de utilizar la siguiente dirección:
Expo Guadalajara
Av. Mariano Otero No. 1499
Col. Verde Valle, Guadalajara, Jalisco
México, C.P. 44550
Tel.: +52 (33) 3343-3000
Debe indicar el nombre del evento y el nombre de su empresa en la etiqueta.
Los envíos deben ser entregados el 27 de Octubre.
NOTA IMPORTANTE: Las empresas internacionales deben tener un Agente Aduanal para la liberación de sus paquetes de la Aduana.
ABE no es un agente aduanal y no será responsable por los paquetes detenidos en aduana.
Advanced Business Events
35-37 rue des abondances – 92513 Boulogne Billancourt Cedex
Tel : +52 (33) 1955 3110
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DESMONTAJE DE STANDS
Todos los Expositores deben tener su material y equipo desalojado de sus stands a partir de las 06:00 pm del Miércoles, 29
de octubre. Sus materiales y equipo deben ser recogidos por su transportista entre las 06:00 pm y las 07:30 pm del
29 de Octubre en el Centro de Convenciones.
COCTEL DE GALA
ABE y el Gobierno del Estado de Jalisco serán los anfitriones de un Coctel de Gala ofrecido a todos los participantes. El
transporte partirá del Centro de Convenciones en punto de las 06:30 pm.
Coctel de Gala
28 de Octubre, 7:00 pm.
Cabañas 8
Col. Las Fresas
Guadalajara, Jalisco
Tel: + 52 (33) 3942 1200 ext. 3105
http://hospiciocabanas.com/ (En Construcción)
HOTELES & ALOJAMIENTO
ABE ha concedido a Group Travels Associates la exclusividad para el servicio de alojamiento de Electronic Meetings
México 2014. Le recomendamos ampliamente hacer todas sus reservaciones a través de esta agencia, ya que puede
encontrar mejores tarifas y opciones de alojamiento.
Utilice el siguiente enlace para obtener una lista completa de Hoteles (y precios preferenciales) y continúe con su
reservación:
http://www.gtameetings.com/electronic_meetings_mexico_show.shtml
CONVENIOS AÉREOS
Electronic Meetings México 2014 en asociación con algunas de las más importantes aerolíneas nacionales, ofrece
descuentos para su viaje desde y hacia Guadalajara. Para solicitar estos descuentos, por favor lea los siguientes términos y
condiciones:
Código de Reservación :
ELECTRONIC2014
Código de Reservación :
IT20RGA9714C
Código de Reservación :
2666S
- 10% de descuento en viaje redondo
- Sólo aplica en vuelos saliendo de EU o México a Guadalajara.
- Reserva tu viaje a partir del 27 de Septiembre y viaja del 24 de Octubre al 1ro de Noviembre
- El descuento aplica exclusivamente en compras directamente en página web
www.interjet.com.mx/eventosinterjet.aspx
- 20% de descuento en viaje redondo (Saliendo de rutas nacionales) o
15% de descuento en viaje redondo (Saliendo de rutas internacionales)
- Viajando del 25 al 31 de Octubre
- Aplica exclusivamente en compras a los siguientes teléfonos:
a. 1 800 237 6639 para EU o Canadá e. 0570 783 057 para Japón
b. 900 995 282 para España
f. 10 800 120 3044 para el Sur de China
c. 0800 916 754 para Francia
g. 10 800 712 3044 para el Norte de China.
d. 0800 977 5533 para Inglaterra
h. 01 (800) 838 8535 o (33) 3627 1313 para México
Nota: Los participantes deberán enviar su formato de registro a Aeroméxico**
** Únicamente si es solicitado por la Oficina de Ventas
- 15% o 5% de descuento en viajes redondos.
- Saliendo desde rutas internacionales a Guadalajara.
- Viajando del 22 de Octubre al 3 de Noviembre
- Aplica exclusivamente en compras directamente en página web
http://res.skyteam.com/Search/promoDefault.aspx?vendor=sky&promocode=2666S
Advanced Business Events
35-37 rue des abondances – 92513 Boulogne Billancourt Cedex
Tel : +52 (33) 1955 3110
www.electronic-meetings.com/mexico/
Basic Package
Paquete Básico 6 m2 (3 x 2 mts)
Paneles
Ancho:
Alto:
7
0.97 mts
2.33 mts
Paquete Básico Plus 12 m2 (6 x 2 mts)
REGRESO
Basic Package Plus
Paneles
Ancho:
Alto:
10
0.97 mts
2.33 mts
Deluxe Package
Paquete Deluxe 12m2 (3 x 4 mts)
Gráficos
Ancho:
Alto:
A&C
0.98 mts
0.91 mts
B
1.98 mts
0.91 mts
D
2.00 mts
2.00 mts
Counter
0.98 mts
0.91 mts
Paquete Deluxe Plus 24 m2 (6 x 4 mts)
Gráficos
Deluxe Package Plus
Ancho:
Alto:
Marquesinas 1.48 mts
0.65 mts
A
2.50 mts
2.00 mts
Counter
0.98 mts
0.91 mts
Advanced Business Events
35-37 rue des abondances – 92513 Boulogne Billancourt Cedex
Tel : +52 (33) 1955 3110
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