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INSTRUCTIVO DE PROCEDIMIENTO
DE GRADO
Actualizado 15 de octubre de 2014
Organizado por:
Coordinación de Calidad y Autoevaluación
Sede Regional Caicedonia
Dirección de Regionalización
Ubicación: Universidad del Valle Sede Caicedonia
Cra 14 Nº 4-48
Tel. 2160070 - 2160071
+1
Sitio Web: http://www.univallecaicedonia.edu.co/
E-mail: calidad.caicedonia@correounivalle.edu.co
2
CONTENIDO
1. REQUISITOS PARA GRADO POR VENTANILLA ......................................................................... 3
1.1 FECHAS ............................................................................................................................... 3
1.1.1 FECHA DE GRADO ......................................................................................................................3
1.1.2 Fecha recepción de solicitudes en las Secretarías Académicas de las Sedes .............................3
1.2 CONSIGNACIONES ............................................................................................................... 3
1.2.1 Derechos de Grado ....................................................................................................................3
1.2.2 Carné de Egresado.....................................................................................................................3
1.2.3 Estampillas ................................................................................................................................3
1.2.4 Otros Documentos ....................................................................................................................3
2. REQUISITOS PARA GRADO POR CEREMONIA ......................................................................... 4
2.1 FECHAS ............................................................................................................................... 4
2.1.1 FECHA DE GRADO ......................................................................................................................4
2.1.2 Fecha recepción de solicitudes en las Secretarías Académicas de las Sedes .............................4
2.2 CONSIGNACIONES ............................................................................................................... 4
2.2.1 Derechos de Grado ....................................................................................................................4
2.2.2 Carné de Egresado.....................................................................................................................4
2.2.3 Estampillas ................................................................................................................................5
2.2.4 Alquiler de Toga ........................................................................................................................5
2.2.5 Otros Documentos ....................................................................................................................5
ANEXOS.................................................................................................................................... 6
ANEXOS.................................................................................................................................... 7
ANEXOS.................................................................................................................................... 8
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1.
REQUISITOS PARA GRADO POR VENTANILLA
1.1 FECHAS
1.1.1 Fecha de Grado
Octubre 24 de 2014
1.1.2 Fecha recepción de solicitudes en las Secretarías Académicas de las Sedes
Hasta el 15 de septiembre de 2014
1.2 CONSIGNACIONES.
1.2.1 Derechos de Grado.
Consignar $ 123.200 en la cuenta corriente No 48493164-7 código único de Recaudo del
Banco de Bogotá, a nombre de Recaudos Generales Univalle, en la casilla de referencia
1: 022039026 y en la casilla de referencia 2: número de la cédula de ciudadanía del
candidato a grado, escribir nombre completo del candidato a grado. (Ver anexo 1)
1.2.2 Carné de Egresado.
Consignar $ 18.500 en la cuenta corriente No 48493164-7 código único de Recaudo del
Banco de Bogotá, a nombre de Recaudos Generales Univalle, en la casilla de referencia
1: 023529000 y en la casilla de referencia 2: número de la cédula de ciudadanía del
candidato a grado, escribir nombre completo del candidato a grado. (Ver anexo 2)
1.2.3 Estampillas.
Según circular 1300.014.002-SAD No 203080 de la Gobernción del Valle del Cauca en la
cual informa que debido a la crisis tecnológica que afronta el departamento con el
sistema que genera las estampillas departamentales, se ha implementado un plan de
contingencia en el cual cada candidato a grado deberá presentar consignaciones en
originales de:


Estampilla Diploma: Consignación por valor de $12.900 ( Ver anexo 3)
Estampilla Acta de Grado: Consignación por valor de $20.300 (Ver anexo 4)
1.2.4 Otros Documentos.
 Formato Solicitud de Grado.

Formato Solicitud de Carné de Egresado.

Formato paz y salvo de candidato a grado, debe diligenciarlos en la pagina web
http://registro.univalle.edu.co/formatos/index.html e imprimirlos.
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Elaborado por: Coordinación de Calidad y Autoevaluación
Sede Caicedonia
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NOTA: NO SE RECIBIRÁN FORMATOS DILIGENCIADOS A MANO.
 Copia legible y tamaño carta de la Constancia de Asistencia o Resultado del
exámen Saber Pro (en caso de que aún no se hayan generado los resultados
debe adjuntar la constancia de asistencia) (ECAES) (Decreto 3963 del 14 Oct 2009
M.E.N.).

2 Fotocopias legibles del Diploma y Acta de grado de bachiller.

2 Fotocopias ampliadas y legibles al 150 de la cédula de ciudadanía por ambas
caras.

2 fotocopias ampliadas al 150 y legibles de la libreta militar por ambas caras.

1 foto 3x4 fondo azul de frente.
2. REQUISITOS PARA GRADO POR CEREMONIA
2.1 FECHAS
2.1.1 Fecha de Grado
Diciembre de 2014
2.1.2 Fecha recepción de solicitudes en las Secretarías Académicas de las Sedes
Hasta el 10 de Octubre de 2014
2.2 CONSIGNACIONES.
2.2.1 Derechos de Grado.
Consignar $ 123.200 en la cuenta corriente No 48493164-7 código único de Recaudo del
Banco de Bogotá, a nombre de Recaudos Generales Univalle, en la casilla de referencia
1: 022039026 y en la casilla de referencia 2: número de la cédula de ciudadanía del
candidato a grado, escribir nombre completo del candidato a grado. (Ver anexo 1)
2.2.2 Carné de Egresado.
Consignar $ 18.500 en la cuenta corriente No 48493164-7 código único de Recaudo del
Banco de Bogotá, a nombre de Recaudos Generales Univalle, en la casilla de referencia
1: 023529000 y en la casilla de referencia 2: número de la cédula de ciudadanía del
candidato a grado, escribir nombre completo del candidato a grado. (Ver anexo 2)
IP-04-02-07-0062
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2.2.3 Estampillas.
Según circular 1300.014.002-SAD No 203080 de la Gobernción del Valle del Cauca en la
cual informa que debido a la crisis tecnológica que afronta el departamento con el
sistema que genera las estampillas departamentales, se ha implementado un plan de
contingencia en el cual cada candidato a grado deberá presentar consignaciones en
originales de:


Estampilla Diploma: Consignación por valor de $12.900 (Ver anexo 3)
Estampilla Acta de Grado: Consignación por valor de $20.300 (Ver anexo 4)
2.2.4 Alquiler de Toga.
Consignar $37.200 en Bancolombia Cuenta Corriente 77275304437 de Extensión
Fundación Univalle, por concepto de traje académico. (Ver anexo 5)
2.2.5 Otros Documentos.
 Formato Solicitud de Grado.

Formato Solicitud de Carné de Egresado.

Formato paz y salvo de candidato a grado, debe diligenciarlos en la pagina web
http://registro.univalle.edu.co/formatos/index.html e imprimirlos.
NOTA: NO SE RECIBIRÁN FORMATOS DILIGENCIADOS A MANO.

Copia legible y tamaño carta de la Constancia de Asistencia o Resultado del
exámen Saber Pro (en caso de que aún no se hayan generado los resultados
debe adjuntar la constancia de asistencia) (ECAES) (Decreto 3963 del 14 Oct 2009
M.E.N.).

2 Fotocopias legibles del Diploma y Acta de grado de bachiller (verificar que .

2 Fotocopias ampliadas y legibles al 150 de la cédula de ciudadanía por ambos
lados.

2 fotocopias ampliadas al 150 y legibles de la libreta militar por ambos lados.

1 foto 3x4 fondo azul de frente.
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ANEXOS
ANEXO 1 Consignación Derechos de Grado.
ANEXO 2 Consignación Carné de Egresado.
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ANEXO 3 Consignación Estampilla Acta de Grado.
ANEXO 4 Consignación Estampilla Diploma.
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ANEXO 5 Consignación Alquiler Toga.
CONTROL DE CAMBIOS
VERSIÓN
0.1
0.2
FECHA
MODIFICACIÓN
15 de septiembre
Versión inicial de la Guía.
de 2014
Se modificó la denominación GA-04-02-07-REGCAI por IP-04-02-07-0062. 15 de octubre de
Por lo tanto este IP hace parte del MP-04-02-07
2015
Elaboró:
Adelina Angulo
Cargo: Secretaria Académica
Fecha:
IP-04-02-07-0062
V-02-2014
DESCRIPCIÓN
Revisó:
Lina María Pineda Sánchez
Aprobó:
Víctor Mario Estrada Ospina
Cargo: Coordinadora de
Calidad y Autoevaluación
Fecha:
Cargo: Director de Sede
Fecha:
Elaborado por: Coordinación de Calidad y Autoevaluación
Sede Caicedonia