CONVOCATORIA - GPI KARTING

CONVOCATORIA
Información General
FECHA: 5, 6 y 7 de Diciembre del 2014
LUGAR: Guadalajara, Jalisco. Mexico.
SEDE: Explanada Estadio Omnilife
CATEGORIAS:
BABY
ROTAX MICROMAX
ROTAX MINIMAX
ROTAX JR.
ROTAX SR.
FORMULA MUNDIAL
SHIFTER GP1
SHIFTER GP4
RECORRIDO DE PISTA: 1350 Metros.
DISTANCIA DE RECTA: 293 Metros.
TRAZO: Contra Reloj.
COSTO DE INSCRIPCION DE TODAS LAS CATEGORIAS: $ 2,500.00 Pesos
(pre-inscripción antes del 1 de diciembre) y $ 3,000.00 Pesos en el evento.
LLANTAS: Las llantas oficiales para cada categoría son las siguientes:
SHIFTER GP1 – GP4:
ROTAX JR - SR - F. MUNDIAL:
MICROMAX –MINIMAX -BABY:
Vega verde HX.
Mojo D2
Mojo D2
Costo $ 3,150.00 pesos
Costo $ 3,600.00 pesos
Costo $ 3,300.00 pesos
En caso de lluvia las llantas son LIBRES, Es responsabilidad del piloto el contar con sus llantas
para lluvia, G. P. I. NO se responsabiliza por la venta de este tipo de neumatico.
LLANTAS OFICIALES DEL EVENTO: Para todas las categorías es obligatorio comprar un
juego de llantas oficiales a la organización, estas serán incluidas en el costo de su inscripción.
Con el fin de contar con costos bajo para los Pilotos que participaran en este evento, La Organización decidió que se solo se permitirá 1 SOLO JUEGO DE LLANTAS para la Calificación, Heat 1, Heat
2 y Súper Final.
Estas llantas serán marcadas desde la Calificación y se checarán antes de la arrancada de cada
Heat que el kart las tenga puestas y con las marcas de cada Heat.
TODOS los pilotos tienen la oportunidad de Comprar un juego mas 2 llantas ( 1 delantera y 1
trasera ) ya que en caso de una pinchadura o problema Técnico del neumático ( EXCLUSIVAMENTE
), El piloto en cuestión tendrá que acudir con el personal de Revisión Técnica y explicar el problema,
Si es un DEFECTO o PROBLEMA TECNICO, el personal autorizara y se procederá a marcar otra
llanta de igual condición a las correspondientes a su categoria.
ACEITE OFICIAL: Zehnkart.
Gracias al patrocinio de la marca ZEHNKART, el aceite oficial del G.P.I. sera este mismo que
tendrán que adquirir con el Comité Organizador, mismo que tendra un costo especial de $ 250.00
pesos por litro., En el caso de las categorías GP1 que son GP4, Micro Max, Mini max, Jr, Sr y Baby.
Se les venderá un litro junto con su inscripción.
GASOLINA: Gas Avión
Costo $ 50.00 Pesos por litro.
La mezcla de la gasolina/aceite es libre; Se tomaran diversas muestras que el Comité organizador
Utilizara como MUESTRAS MAESTRAS para obtener el valor que se establecera como el máximo
del COMBUSTIBLE OFICIAL, para cualquier discrepancia con alguno de los participantes y su
combustible, se tomara la MUESTRA MAESTRA Y SU RESULTADO EN EL DIGATRON y se verificara contra cualquier muestra de cualquier participante que el Comité organizador decida analizar.
En caso de requerir combustible favor de notificarlo a la organización y pagarlo al momento de la
inscripción.
La organización no se hace responsable por el suministro del mismo en caso de nos ser comprado
con anterioridad.
HOTELES SEDES: Les recomendamos por su cercanía al Estadio Omnilife y al evento los
siguientes hoteles:
• HOTEL ONE GUADALAJARA PERIFERICO PONIENTE: Para reservar hay que
llamar al 01 800-504-5000 en la República Mexicana y solicitar la tarifa con el nombre “GRAND
PRIX INTERNATIONAL” o con un código [email protected] en la página: www.onehotels.com en el área
de código de grupos.
Habitación
Habitación
Habitación
Habitación
sencilla
doble
triple
cuádruple
499.00 impuestos incluidos.
599.00 impuestos incluidos.
699.00 impuestos incluidos.
799.00 impuestos incluidos.
Incluye desayuno americano, estacionamiento con seguridad, internet.
• HOTELES HI: Reserva garantizada hasta las 6:00 PM. Si usted desea llegar después de las
7:00 pm, favor de comunicarse al (01) 33 3110 1570 para autorizar cargo a su tarjeta y se le envíe
nuevamente la confirmación de "RESERVA PAGADA”
Habitación doble
399.00 impuestos incluidos.
Hoteles Hi está en Zapopan, a poca distancia de Estadio OMNILIFE y de Centro comercial Plaza
Galerías Guadalajara. Este hotel se encuentra cerca del Parque Metropolitano.
Las habitaciones con máquina de café expreso y televisor LED.
http://www.hoteleshi.com/reservaciones.php
• INTERCITY: Reservas y atención a clientes en Periférico Pte. 5400, Esquina Av. Vallarta
Zapopan, Jalisco, México en los teléfonos de contacto +52 (33) 3110 1468 o al email: [email protected]
Habitación
Habitación
Habitación
Habitación
sencilla
doble
suite
suite ejecutiva
699.00 impuestos incluidos.
799.00 impuestos incluidos.
899.00 impuestos incluidos.
999.00 impuestos incluidos.
Incluye desayuno continental.
Nota: es muy importante hacer sus reservaciones a tiempo ya que en Guadalajara se efectuará el
evento de la FIL. (Feria Internacional del Libro), por lo que se recomienda hacer su reservación
cuanto antes.
PIT BOX: El costo del espacio de 5 x 5 metros es variable dependiendo la sección.
ZONA A:
ZONA B, C, D
ZONA E, F, G, H, I, J
$ 2,000.00 Pesos
$ 1,500.00 Pesos
$ 1,000.00 Pesos
Durante todo el evento, (Máximo 3 karts por pit box.) NO INCLUYE TOLDO.
Si algún equipo desea rentar más espacios con el afán de tener un pitbox más grande de acuerdo
a sus necesidades SI se puede hacer sin ningún problema.
Anexamos mapa de paddock para su ubicación.
TOLDOS: Proximamente se les dara la lista de varios proovedores de renta de toldos para que
ustedes tengan la opción de rentar su toldo.
Quedando claro que si un equipo tiene sus propios toldos, SI los podrán instalar sin ningún problema.
Nota: (Queda estrictamente prohibido perforar el piso para su fijación, únicamente a contra pesos.)
COSTO DE INGRESO: Los costos de ingresos para el público en general serán los siguientes:
Zona General:
Zona Paddock:
$ 100.00 pesos por los 3 dias.
$ 200.00 pesos por los 3 dias.
PALCO VIP: Contamos con palcos con capacidad para 25 personas, con servicios de mesero,
cerveza, refresco, comida, botana, mobiliario, zona techada y restringida.
Costo de $ 30,000.00 Pesos más iva.
PREMIACION: Se premiara a los tres primeros de cada categoría con TROFEO OFICIAL G.P.I.
REGLAMENTO: El único reglamento vigente es el GPI 2014 GENERAL Y TECNICO, pudiendo
consultarse en la página oficial de GPI. : www.gpi-karting.com
TRANSPONDER: Es obligatorio contar con Transponder, propio o rentado, costo de renta $
400.00 Pesos, en caso de perdida de cualquier aparato, el Piloto tendrá que pagar el total de un
transponder nuevo mas su importación.
En caso de necesitar un TRANSPONDER, favor de hacer del conocimiento a la organización y
hacer pago de la renta al momento de la inscripción.
PESOS DE CADA CATEGORIA: Los pesos por categoría serán los siguientes:
Rotax Micromax
Rotax MiniMax
Rotax Junior
Rotax Senior
Shifter GP1
Shifter GP4
Baby
Formula Mundial heavy
Formula Mundial light
235 lbs
265 lbs
320 lbs
364 lbs
385 lbs
405 lbs
160 lbs
396 lbs
363 lbs
7 a 10 años
9 a 13 años
13 a 16 años
15 años en adelante
15 años en adelante
30 años en adelante
4 a 7 años
14 años en adelante
14 años en adelante
LICENCIA DE FEDEMAC: Es obligatorio contar con licencia de la Federación Mexicana de
Automovilismo Deportivo A.C.
Quien NO cuente con ella favor de solicitarla en la Federación Mexicana de Automovilismo Deportivo A.C. y/o registrarse en el área de inscripciones los días miércoles 3 y jueves 4 de diciembre.
El teléfono de la FEDEMAC es: 01 55 52 54 00 11, con la Lic. Liz Anderson.
QUIEN NO CUENTE CON SU LICENCIA NO PODRA PARTICIPAR.
MANUAL DE INSCRIPCION: Para un mejor servicio le solicitamos hacer los siguientes
pasos:
Tendrá que llenar formato de inscripción y hacer el depósito bancario por el total de la compra.
BANCO:
NUEMRO CUENTA:
CUENTA CLABE:
NOMBRE:
Inbursa S.A.
50024538041
036320500245380412
Grupo Tamiya S.A. de C.V.
Tanto el formato de inscripción como el depósito bancario es necesario enviarlo por mail al
siguiente correo: [email protected], y anexarle su nombre, categoría y número de competencia.
MANUAL DE PITBOX: Una vez inscrito, podrá hacer su solicitud de apartado de un pit box,
esto lo podrá solicitar vía mail al correo [email protected] o por teléfono al 33 31 46 02 86,
para checar la disponibilidad.
Una vez G.P.I le hayan confirmado su reserva se depositará la cantidad del costo del mismo en el
mismo banco de donde se hizo el depósito de inscripción.
BANCO:
NUEMRO CUENTA:
CUENTA CLABE:
NOMBRE:
Inbursa S.A.
50024538041
036320500245380412
Grupo Tamiya S.A. de C.V.
Después de realizar el pago es indispensable enviar su ficha de depósito vía correo electrónico a
[email protected], para cerrar su reserva. Es muy necesario colocar su nombre y número de
pitbox.
Nota: Solo se respetarán las reservaciones durante 48 horas posteriores a su solicitud, en caso de
no hacer el pago su espacio pit box quedará nuevamente disponible.
Posteriormente recibirás un correo con la confirmación de tu inscripción, compras, pit box y
número de competencia.
ACREDITACIONES: Las acreditaciones se realizaran el miércoles 3 y jueves 4 de diciembre
en el evento G.P.I., en el área de acreditaciones con horario de 9:00 am. a 8:00 pm.
En el costo de la inscripción solo tendrán derecho a 1 pulsera para piloto y 2 pulseras para mecánico, mismas que deberán portar durante todo el evento.
En caso de requerir más acreditaciones de mecánico tendrán un costo de 200 pesos cada una.
En el mismo lugar se venderán y entregarán las llantas, aceites, combustibles.
COMPETENCIA DE MECANICOS STOP AND GO…: Grand Prix International con el
afán de integrar a toda la comunidad de los karts preparó un campeonato de mecánicos en
parejas, en el cual consiste en hacer un cambio de llantas a un kart.
Las bases del torneo se darán a conocer posteriormente.
Se entregará trofeo al equipo ganador y la inscripción a dicho torneo será totalmente gratuita.
PROGRAMA: Se anexa el programa.
PUNTUALIDAD: Es necesaria su estricta puntualidad y apego al programa oficial, no retrasaremos
el mismo a menos da causas de fuerza mayor.
ENTRENAMIENTO EN EL KARTODROMO OSCAR CASILLAS: Debido a que no se
podrá rodar en la pista del G.P.I. en el Estadio Omnilife, hasta el día viernes 5 de diciembre, el
Kartodromo Oscar Casillas abre sus puertas y el costo del dia por kart será de 300.00 pesos,
informes en el kartodromo o con la Sra. Alma Casillas al tel: 33 11 62 27 27.
LOS PORTA NUEMEROS: Los números deberán estar de la siguiente manera:
GP1 – Fondo verde, numero rojo.
GP4 – Fondo verde, numero negro.
FORMULA MUNDIAL – Fondo blanco, número negro.
BABY – Fondo amarillo, número negro.
ROTAX MICROMAX – Fondo blanco, número negro.
ROTAX MINIMAX – Fondo blanco, número verde.
ROTAX JR – Fondo blanco, número azul.
ROTAX SR – Fondo blanco, número rojo.
SISTEMA DE PREMIACION: La posición de arranque del Heat 1, será conforme a la calificación, el arranque del Heat 2, es conforme se terminen en el Heat 1.
La arrancada del SUPER DOMINGO será de acuerdo a la posición final del Heat 2, es decir como
terminaron el día sábado.
La premiación y entrega de trofeos a los ganadores será acorde a los resultados de la carrera final
del súper domingo.
KARTS LAPEADOS: Todo kart Alcanzado y lapeado tendrá que salir de la pista y esto se
indicara con una bandera negra y el numero del kart que esta siendo adelantado, mismo que
tendrá que salir de la Competencia, Lo anterior es Por seguridad del espectáculo y de todos los
participantes.
CARGA Y ALMACENAJE DE COMBUSTIBLE: Es indispensable tener todo el combustible en una zona confinada y/o PARQUE CERRADO DE COMBUSTIBLE, esta zona estar resguardada por parte de Bomberos y Protección Civil. En esta ZONA ESPECIFICA todo piloto y equipo
deberá cargar el combustible a su kart y dejar su contenedor en esta misma zona.
En el área de pits esta totalmente prohibido almacenar combustible. Cada que el piloto requiera
rellenar su tanque del kart es necesario ir a dicha zona con el kart y solicitar el bidón, una vez
recargado el kart se devolverá el mismo, para su resguardo.
Les solicitamos marcar bien sus bidones con el numero del kart del piloto para evitar confusiones
de los mismos.
Prohibido fumar en la zona de carga de combustible. Se sancionará a la persona que se le
sorprenda incurriendo en esta grave falta.
PRE PARRILLA: Es indispensable que los pilotos estén preparados con un mínimo de 5
minutos antes de cada entrenamiento, se destinó un área especial de parrilla falsa para que
calienten sus karts y estén preparados para que en el momento que se habrá pista salgan inmediatamente. Previo a cada carrera los pilotos serán formados por oficiales en pre-parrilla y tendrán
que mantener su posición en vuelta de formación.
En caso de que en los heats y carrera final, El Kart que no esté listo en pre-parrilla al momento de
abrir la salida a pista, este tendrá que formarse en la parte trasera de parrilla dejando su lugar
vacío, no se permite alcanzar el lugar destinado por sus resultados.
Se cierra salida a pista cuando el piloto que ocupo la Pole Position este en lugar de arrancada.
JUNTAS DE PILOTOS: Es OBLIGATORIO asistir a las todas juntas de pilotos. Se nombrara
lista y en caso de ausencia será motivo de sanción.
Los horarios del programa serán cumplidos y respetados, por lo cual se les pide que colaboremos
todos para el buen desarrollo de la carrera.
PUNTOS VARIOS IMPORTANTES:
• Les solicitamos leer todo el reglamento y programa para que estén bien informados y así evitar
malos entendidos.
• Cada piloto es responsable de las acciones de sus invitados y equipo.
• Cualquier protesta verbal es motivo de descalificación, solo se aceptan protestas por escrito.
• El casco que utilicen los participantes deberá contar con su certificado de calidad vigente.
• Ejemplo: SNELL, DOT o ECE
• Es OBLIGATORIO contar con su extintor en cada pit.
• Prohibido a miembros de equipo o personal en Pits acercarse a los pilotos que estén en fila para
báscula, cada piloto es responsable de mover su kart.
• En el área de pits esta terminantemente prohibido circular en el kart con el motor encendido.
Para cualquier duda o aclaración
por favor mandar un correo:
[email protected] y/o comunicarse al 33 31 46 02 86.
Y con mucho gusto los atenderemos.
PROGRAMA del evento EVENT SCHEDULE
3, 4, 5, 6 Y 7 DICIEMBRE DEL 2014
DECEMBER 3, 4, 5, 6, 7- 2014
MIERCOLES, 3 DICIEMBRE
WEDNESDAY, DECEMBER 3
9:00 - 20:00 INGRESOS EQUIPOS A PITS
16:00 - 20:00 REGISTRO PARTICIPANTES
JUEVES, 4 DICIEMBRE
9:00 - 20:00 INGRESOS EQUIPOS A PITS
12:00 - 20:00 REGISTRO PARTICIPANTES
12:00 - 20:00 ENTREGA LLANTAS
Y COMBUSTIBLES
VIERNES, 5 DICIEMBRE
9:00 - 20:00 ENTRY TEAM A PITS
16:00 - 20:00 PARTICIPANTS REGISTRATION
THURSDAY, DECEMBER 4
9:00 - 20:00 ENTRY TEAM A PITS
16:00 - 20:00 PARTICIPANTS REGISTRATION
12:00 - 20:00 TIRES AND FUEL
DELIVERY
FRIDAY, DECEMBER 5
06:00 PUERTAS ABIERTAS
10:00 - 14:00 ENTREGA DE LLANTAS
Y COMBUSTIBLE
6:00 ENTRY TO THE TRACK
10:00 - 14:00 TIRES AND FUEL
DELIVERY
PRACTICA 1 - 10 MIN. SESION
08:00
08:15
08:30
08:45
09:00
09:15
09:30
09:45
PRACTICE 1 - 10 MIN. SESSION
SHIFTER GP4
FORMULA MUNDIAL
ROTAX JR
BABY
ROTAX MINIMAX
ROTAX MICROMAX
ROTAX SR
SHIFTER GP1
PRACTICA 2 - 10 MIN. SESION.
10:00
10:15
10:30
10:45
11:00
11:15
11:30
11:45
PRACTICE 2 - 10 MIN. SESSION
SHIFTER GP4
FORMULA MUNDIAL
ROTAX JR
BABY
ROTAX MINIMAX
ROTAX MICROMAX
ROTAX SR
SHIFTER GP1
12:00 - 12:25 JUNTA DE PILOTOS
OBLIGATORIA
12:00 - 12:25 MANDATORY
DRIVERS´ MTG
TRANSPONDER OBLIGATORIO
TRANSPONDERS MANDATORY
PRACTICA 3 - 10 MIN. SESION.
12:30
12:45
12:45
13:00
13:15
13:30
13:45
14:00
PRACTICE 3 - 10 MIN. SESSION
SHIFTER GP4
FORMULA MUNDIAL
ROTAX JR
BABY
ROTAX MINIMAX
ROTAX MICROMAX
ROTAX SR
SHIFTER GP1
PRACTICA 4 - 10 MIN. SESION.
14:15
14:30
14:45
15:00
15:15
15:30
15:45
16:00
PRACTICE 4 - 10 MIN. SESSION
SHIFTER GP4
FORMULA MUNDIAL
ROTAX JR
BABY
ROTAX MINIMAX
ROTAX MICROMAX
ROTAX SR
SHIFTER GP1
PRACTICA 5 - 10 MIN. SESION. (OPCIONAL)
16:15
16:30
16:45
17:00
18:00 LUNCH PILOTOS Y STAFF (TACOS)
22:00 TOQUE DE QUEDA, SALIDA
PRACTICE 5 - 10 MIN. SESSION (OPTIONAL)
SHIFTER GP4
FORMULA MUNDIAL
ROTAX SR.
SHIFTER GP1
18:00 DRIVERS AND STAFF LUNCH (TACOS)
22: 00 PIT CURFEW
SABADO, 6 DICIEMBRE
SATURDAY, DECEMBER 6
06:00 PUERTAS ABIERTAS
10:00 - 14:00 ENTREGA DE LLANTAS
Y COMBUSTIBLE (ULTIMO DIA)
6:00 ENTRY TO THE TRACK
10:00 - 14:00 TIRES AND FUEL
DELIVERY (FINAL DAY)
TRANSPONDER OBLIGATORIO
WARM-UPS - 10 MINUTOS SESION.
08:00
08:15
08:30
08:45
09:00
09:15
09:30
09:45
TRANSPONDERS MANDATORY
WARM-UPS - 10 MIN. SESSION
SHIFTER GP4
FORMULA MUNDIAL
ROTAX JR
BABY
ROTAX MINIMAX
ROTAX MICROMAX
ROTAX SR
SHIFTER GP1
CALIFICACIONES - 10 MIN. SESION.
10:00
10:15
10:30
10:45
11:00
11:15
11:30
11:45
QUALIFYING - 10 MIN. SESSION
SHIFTER GP4
FORMULA MUNDIAL
ROTAX JR
BABY
ROTAX MINIMAX
ROTAX MICROMAX
ROTAX SR
SHIFTER GP1
12:00 - 12:25 JUNTA DE PILOTOS
OBLIGATORIA
12: 00 - 12:25 MANDATORY
DRIVERS´ MTG
CARRERA 1 - 8 VUELTAS
12:30
12:45
12:45
13:00
13:15
13:30
13:45
HEAT 1 - 8 LAPS
SHIFTER GP4
ROTAX JR
BABY
ROTAX MINIMAX
ROTAX MICROMAX
ROTAX SR
SHIFTER GP1
CARRERA 2 - 8 VUELTAS
14:00
14:15
14:30
02:45
15:00
03:15
15:30
16:00
HEAT 2 - 8 LAPS
SHIFTER GP4
ROTAX JR
BABY
ROTAX MINIMAX
ROTAX MICROMAX
ROTAX SR
SHIFTER GP1
FORMULA MUNDIAL (20 VUELTAS)
18:00 COMPETENCIA DE MECANICOS
(2)PIT COMPLETOS
22:00 TOQUE DE QUEDA
SUPER DOMINGO, 7 DICIEMBRE
06:00 PUERTAS ABIERTAS
TRANSPONDER OBLIGATORIO
WARM-UPS - 10 MINUTOS SESION.
08:00
08:15
08:30
08:45
09:00
09:15
09:30
09:45
11:00 CEREMONIA
DE HIMNO NACIONAL MEXICO
BENDICION Y DESFILE DE PILOTOS
AUTOS CLASICOS
CARRERA FINAL - 20 VUELTAS
12:00
12:20
12:40
13:00
13:20
13:40
14:00
14:20
15:00 PREMIACION TODAS
CATEGORIAS
18:00 COMPETITION MECHANICS
(2) PIT COMPLETE
20:00 PIT CURFEW
SUPER SUNDAY, DECEMBER 7
6:00 ENTRY TO THE TRACK
TRANSPONDERS MANDATORY
WARM-UPS - 10 MIN. SESSION
ROTAX MICROMAX
ROTAX MINIMAX
ROTAX JR
BABY
FORMULA MUNDIAL
SHIFTER GP4
ROTAX SR
SHIFTER GP1
11:00 MEXICO NATIONAL
ANTHEM CEREMONY
BLESSING AND CLASSIC CARS PARADE
OF LIGHTS
MIN EVENT - 20 LAPS
ROTAX MICROMAX (12 VUELTAS / 12 LAPS)
ROTAX MINIMAX
ROTAX JR
BABY (10 VUELAS / 10 LAPS)
FORMULA MUNDIAL
SHIFTER GP4
ROTAX SR
SHIFTER GP1
15:00 AWARDS ALL
CATEGORIES.