Cómo escribir - EU Bookshop - Europa

Comisión Europea
Cómo escribir
con claridad
ES
1
how to write clearly_es.indd 1
22/02/2011 9:32:47
bir
Cómo escri
El personal de la Comisión Europea debe redactar muchos tipos distintos de documentos. Cualquiera que sea su
género (legislación, un informe técnico, actas de reuniones, un comunicado de prensa o un discurso) un documento claro siempre será más eficaz y más fácil y rápidamente comprendido. Esta guía le va a ayudar a escribir
con claridad tanto en su propio idioma como en cualquiera de las demás lenguas oficiales, todas las cuales son
también lenguas de trabajo de la Comisión de acuerdo con el Reglamento n° 1/1958 del Consejo (¡que sigue en
vigor hoy en día!)
Lo que sigue son consejos, más que reglas, y al ponerlos en práctica deberá tener en cuenta a sus potenciales
lectores y también el objetivo de su documento.
Tres buenas razones para escribir con claridad:
t DPMBCPSBSEFNBOFSBNÈTFöDB[
t SFEVDJSMBDPSSFTQPOEFODJBJOOFDFTBSJB
t USBCBKBSDPOFTQÓSJUVDPOTUSVDUJWP
Consejo 1: Piense antes de escribir ................................................................................................................página 3
Consejo 2: Piense en el lector – sea directo e interesante ........................................................................página 4
Consejo 3: Dé forma a su documento............................................................................................................página 5
Consejo 4: BYS: ¡Breve Y Sencillo! ....................................................................................................................página 6
Consejo 5: Redacte con sentido – organice sus frases ...............................................................................página 7
Consejo 6: Elimine los sustantivos superfluos – las formas verbales tienen más vida....................página 8
Consejo 7: Sea concreto y no abstracto ........................................................................................................página 9
Consejo 8: Mejor activa que pasiva — y nombre al agente ..................................................................página 10
Consejo 9: Atención a los falsos amigos, la jerga y las siglas.............................................................página 11
Consejo 10: Revise y compruebe...................................................................................................................página 14
Ayudas a la redacción de la UE en línea ....................................................................................................página 15
2
how to write clearly_es.indd 2
22/02/2011 9:32:55
1.
Piense antes de escribir
Para escribir con claridad no hay más que empezar
pensando con claridad. Plantéese:
¿Quién va a leer el documento?
Los documentos de la Comisión Europea los leen tres
grupos principales de personas:
t QFSTPOBMEFMBTJOTUJUVDJPOFT‰DPMFHBTEFMB$PNJsión Europea o de las demás instituciones
t FYQFSUPTFYUFSOPT
t FMQÞCMJDPFOHFOFSBM‰RVFFTDPOEJGFSFODJBFM
grupo más numeroso.
La mayoría de documentos de la Comisión Europea
están actualmente disponibles para todo el mundo
en internet. Todo lo que escribimos y publicamos en
el ámbito de nuestro trabajo para la Comisión EuroQFBBGFDUBJOFWJUBCMFNFOUFBMBJNBHFOQÞCMJDBEFMB
UE. Véase el consejo 2 para ver cómo puede interesar
al lector.
¿Cuál es su intención?
¿Qué temas debe cubrir el
documento?
t %FDJEBTPCSFTVNFOTBKF
t )BHB VOB MJTUB P VO HSÈöDP EF CVSCVKBT WÏBTF MB
ilustración) que contenga todos los temas que
quiere tratar, sin un orden específico.
t 4VQSJNBMPTQVOUPTTVQFSøVPT
t "HSVQFQPSUFNBTMPTQVOUPTSFTUBOUFT
t 3FMMFOFMBTQPTJCMFTMBHVOBTIBHBVOBMJTUBEFUPEP
MP RVF UJFOF RVF DPNQSPCBS ZP EF MPT FYQFSUPT
que convendría consultar.
&TUFFOGPRVFTFQVFEFBQMJDBSBDBTJUPEPTMPTUFYUPT
no literarios: notas, informes, cartas, manuales de instrucciones, etc. Por lo que se refiere a los documentos
oficiales, como la legislación, deben respetarse determinadas reglas de redacción.
Una alternativa es el «método de las siete preguntas», que es una forma estructurada de cubrir la
información pertinente.
¿QUÉ? Lo esencial del mensaje
¿QUIÉN? Las personas afectadas
¿CUÁNDO? Días, horas, calendarios, plazos
¿DÓNDE? Lugares
¿CÓMO? $JSDVOTUBODJBTFYQMJDBDJPOFT
¿POR QUÉ? Causas y/u objetivos
¿CUÁNTO? Datos calculables y medibles
¿Cuál es el objetivo de su documento? Después de
leerlo, ¿qué tienen que hacer sus lectores?
t {5PNBSVOBEFDJTJØO t {3FTPMWFSVOBTJUVBDJØOEFUFSNJOBEB t {4PMVDJPOBSVOQSPCMFNBDPODSFUP t {.PEJöDBSTVBDUJUVEFOBMHÞOBTQFDUP
ud
longit
siglas
jerga
pasiva
cción
abstra
3
how to write clearly_es.indd 3
22/02/2011 9:33:05
2.
Piense en el lector
Sea directo e interesante
Tenga siempre en cuenta a las personas a las que
se dirige, que no son solo su jefe o el revisor de sus
USBEVDDJPOFTTJOPTPCSFUPEPMPTVTVBSJPTöOBMFT"M
igual que usted, ellos también tienen prisa. ¿Quiénes
son? ¿Qué es lo que ya saben? ¿Qué es lo que tendría
RVFFYQMJDBSMFT Trate de ver el tema desde el punto de vista de sus
lectores:
— Haga que se impliquen dirigiéndose a ellos directamente («Usted» es un término infrautilizado
en los documentos de la Comisión Europea).
Tal vez incluso utilizando esas preguntas como
subtitulares. Por ejemplo: «¿Qué cambios aportará esta nueva política?» «¿Por qué es necesaria
FTUB QPMÓUJDB x j{" RVJÏO MF WB B BGFDUBS x j{2VÏ
podemos esperar de ello?».
— Haga que se interesen. Deles solo la informaDJØORVFSFBMNFOUFOFDFTJUBO4JFNQSFRVFQVFda, omita los detalles sobre los procedimientos de
la Comisión Europea y las formalidades interinstitucionales. Todo ello carece de interés para la mayor parte de los lectores y solo sirve para reforzar
la imagen de la Comisión como una institución
CVSPDSÈUJDBZEJTUBOUF4JGVFSBSFBMNFOUFJNQPSUBOUFFYQMJRVFCSFWFNFOUFQPSRVÏ
— Imagine las preguntas que podrían hacer y
BTFHÞSFTFEFRVFFMEPDVNFOUPMFTEBSFTQVFTUB
Ahora ya puede comenzar su plan.
4
how to write clearly_es.indd 4
22/02/2011 9:33:16
3.
Dé forma a su documento
Al empezar
Al escribir
t 4J TV QMBO JODMVZF VO resumen, empiece por el
resumen: ¡tal vez podría ser bastante! Colóquelo
al principio, ya que eso es lo primero (y a veces lo
ÞOJDP
RVFMFFMBHFOUF
t 4JHBMPTDPOTFKPTRVFMFEBNPTBDPOUJOVBDJØO
t $PODFEBVOBFTQFDJBMBUFODJØOBMPTFMFNFOUPTEF
enlace que ayudarán a los lectores a seguir la lógica de su razonamiento. Elija encabezamientos
y una «señalización» que les permitan encontrar
la información clave y le eviten a usted tener que
repetirla por todo el documento. Utilice encabezamientos y subtitulares informativos para
poner de relieve los puntos más importantes del
EPDVNFOUP 6O FODBCF[BNJFOUP DPNP j)BZ RVF
vigilar más atentamente las fusiones» es más informativo que «Vigilancia de las fusiones».
t 1JFOTFFOMBNFKPSGPSNBEFUSBUBSMPTUFNBTZIBHB
que su documento sea fácil de leer: ¿es posible
sustituir el texto por imágenes, gráficos o
cuadros {/FDFTJUBVOHMPTBSJPPVOBMJTUBEFEFöniciones?
t %FTQVÏT EFM QSJODJQJP MB QBSUF RVF NÈT TF TVFMF
leer es la conclusión. El lector puede saltarse todo
lo que hay en medio para llegar a la conclusión.
Procure que sea clara, concisa y pertinente.
t .VFTUSF B TVT MFDUPSFT MB FTUSVDUVSB EF MPT EPDVmentos más largos mediante un índice claro.
t $POTVMUFMBTBZVEBTBMBSFEBDDJØOEFMB6&WÏBTFMB
ÞMUJNBQÈHJOB
t
¡Corte! 4FB JNQMBDBCMF BTFHÞSFTF EF RVF
cada capítulo y cada palabra son realmente necesarios.
&MJNJOF MBT QBMBCSBT JOOFDFTBSJBT QFSP BTFHÞSFTF
de que el mensaje sigue quedando claro:
El plazo que debe respetarse para la
presentación de candidaturas termina el
31 de marzo de 2010.
El plazo para la presentación de
candidaturas termina el 31 de marzo de
2010.
Plazo de presentación de candidaturas: 31
de marzo de 2010.
Después de terminar
Consulte el consejo 10 sobre revisión y comprobación.
Dos problemas habituales en la Comisión Europea:
1. Reciclar un texto anterior sin adaptarlo de manera adecuada
Los viejos modelos pueden estar escritos de manera poco clara y tal vez no
SFøFKFOMBTOVFWBTDJSDVOTUBODJBTZMBTOVFWBTQSÈDUJDBTEFSFEBDDJØO/PPMWJEF
realizar todas las adaptaciones necesarias.
2. Recortar y pegar
Tal vez deba utilizar fragmentos procedentes de diversos documentos para
DPNQPOFSVOOVFWPUFYUP5FOHBDVJEBEPDPOMBUFSNJOPMPHÓBDPOGVTBF
incoherente, las repeticiones o las omisiones: pueden afectar negativamente a la
lógica interna y a la claridad del resultado final.
5
how to write clearly_es.indd 5
22/02/2011 9:33:16
4.
BYS: Breve Y Sencillo
Breve ...
... y Sencillo:
El valor de un documento no aumenta con su longiUVE4VTMFDUPSFTOPMFWBOBSFTQFUBSNÈTQPSRVFFTcriba veinte páginas en lugar de diez, sobre todo si se
dan cuenta de que con diez páginas le habría bastado
QBSBFTDSJCJSUPEPMPRVFUFOÓBRVFEFDJS4VSFBDDJØO
puede ser más bien negativa por haberles hecho gastar más tiempo del necesario.
4JFNQSFRVFTFBQPTJCMFVUJMJDFQBMBCSBTTFODJMMBT/P
por escribir en un estilo sencillo va a parecer usted
NFOPTDVMUPOJFMFHBOUFBMDPOUSBSJPHBOBSÈDSFEJCJlidad.
"MHVOBTGPSNBTEFTVQSJNJSUFYUPJOOFDFTBSJP
t /PDVFOUFMPRVFFTFWJEFOUF$POGÓFFOFMTFOUJEP
DPNÞOEFTVTMFDUPSFT
t /P BUJCPSSF TV EPDVNFOUP EF FYQSFTJPOFT SFEVOdantes del tipo «como es sabido», «está generalmente aceptado que », «en mi opinión personal»,
jZ BTÓ TVDFTJWBNFOUFx jUBOUP FO PQJOJØO EF "
como de B».
t /PTFSFQJUB"MSFGFSJSTFQPSFKFNQMPBVODPNJté con un nombre largo, escríbalo completo una
sola vez: «El asunto se remitió al Comité para la Obtención de Guías de Redacción. El Comité afirmó que
...».
habida cuenta de que
como
DJFSUPOÞNFSPEF
algunos
la inmensa mayoría de
casi todos
de conformidad con
FOTFHÞO
en el marco de
FOTFHÞO
por consiguiente
por tanto
con el objetivo de
para
en caso de que
si
si no fuera ese el caso:
de no ser así
si se diera ese caso
en ese caso
en relación con, relativo a,
con respecto a
sobre
en referencia a, con respecto a
acerca de
Cuanto más breves sean los documentos y las frases,
mayor es su efecto.
Cono regla general:
1 documento = 15 páginas como máximo
1 frase = 20 palabras como media
(¡pero intercale también algunas frases más cortas!)
Uno de los grandes obstáculos para la
claridad en los documentos de la Comisión Europea son las frases innecesariamente largas. Procure dividirlas en
frases más cortas. Pero recuerde incluir
palabras de enlace («pero», «así», «aunque») para mantener la coherencia.
6
how to write clearly_es.indd 6
22/02/2011 9:33:24
Un estilo simple y escueto requiere
también:
mismo concepto. Una vez más, sin embargo, puede
confundir al lector:
... evitar ambigüedades
4JVTBMBNJTNBQBMBCSBQBSBSFGFSJSTFBDPTBTEJTUJOtas, puede confundir al lector:
Debe enviar su solicitud antes del martes.
El comité la puede rechazar...
Debe enviar su solicitud antes del martes.
También puede presentar una solicitud
QBSBRVFTFQSPSSPHVFFMQMB[P4V
solicitud...
(¿de qué estamos hablando ahora?)
... use la forma positiva, mejor que la negativa
Debe enviar su solicitud antes del martes.
También puede pedir que se prorrogue el
QMB[P4VTPMJDJUVE
/PFTJOGSFDVFOUF que se rechacen las
solicitudes, por tanto, no reclame a menos
que esté seguro de que no ha rellenado la
suya incorrectamente.
... no cambiar palabras solo por una cuestión
de «estilo»
Tal vez piense que puede hace menos aburrido su documento usando distintas palabras para referirse a un
5.
Debe enviar su solicitud antes del martes.
El comité puede rechazar su petición...
(o sea su solicitud, ¿no?).
Es habitual que se rechacen solicitudes, por
tanto, reclame solo si está seguro de que
ha rellenado la suya correctamente.
Redacte con sentido – organice sus frases
5BMWF[EFCBSFEBDUBSPNFKPSBS
VOUFYUPRVFDPOUJFOFVOHSBOOÞNFSPEFIFDIPTFJEFBT"RVÓUJFOF
algunas maneras de desenmarañar la información
para que los lectores puedan comprender cada frase
a la primera.
Nombre al agente de cada acción (véase el
consejo 8) y coloque las acciones en el orden
en que se producen.
No esconda la información importante en
mitad de la frase.
Por lo que respecta a la reducción de
las tarifas telefónicas, la Comisión ha
elaborado diversas propuestas.
La Comisión ha elaborado diversas
propuestas para reducir las tarifas
telefónicas.
4FHÞOMBTÞMUJNBTFTUJNBDJPOFTFMprecio
de la vivienda va a registrar un importante
incremento.
4VEFDJTJØOTPCSFMBDPODFTJØOEFBZVEB
comunitaria se adoptará tras la recepción
de todas las propuestas de proyecto en la
reunión del Comité de Contratación.
Va a producirse un importante incremento
del precio de la vivienda.
Cuando todos los solicitantes hayan
presentado sus propuestas de proyecto,
1
se reunirá el Comité de Contratación
2
para decidir
3
la cuantía de ayuda comunitaria que
concederá a cada uno.
4
Procure reforzar el final de sus frases, que es la
parte que los lectores van a recordar.
El informe recomienda la reforma total de
las instituciones en la mayoría de los casos.
En la mayoría de los casos, el informe
recomienda la reforma total de las
instituciones.
7
how to write clearly_es.indd 7
22/02/2011 9:33:24
6.
Elimine los sustantivos superfluos –
las formas verbales tienen más vida
Una forma sencilla para escribir con claridad es cambiar...
esto…
)BZPUSPTTVTUBOUJWPTRVFOPUFSNJOBOFOjDJØOxQFSP
que también son verbos encubiertos:
... por esto:
mediante la destrucción de
destruyendo
para la estimulación de
para estimular
sin la introducción de
sin introducir
proceder a la revisión de
revisar
realizar un estudio de
estudiar
efectuar la compra de
comprar
De esta forma, podemos hacer más claro un documento transformando los sustantivos en verbos:
Con esta modificación, nos limitamos a convertir de
nuevo un sustantivo en un verbo. Los verbos son más
EJSFDUPTZNFOPTBCTUSBDUPTRVFMPTTVTUBOUJWPT.Vchos sustantivos terminados en «ción» son simpleNFOUF WFSCPT FODVCJFSUPT " NFOVEP BQBSFDFO FO
frases como las siguientes, donde un verbo quedaría
más claro:
llevar a cado una evaluación de
evaluar
realizar una investigación sobre
investigar
hacer una estimación
estimar
La práctica de la prevención de los males
en lugar de la curación de los mismos
siempre ayudará a una mejora de los
resultados.
Prevenir los males en lugar de curarlos
siempre ayudará a mejorar los resultados.
8
how to write clearly_es.indd 8
22/02/2011 9:33:31
7.
Sea concreto y no abstracto
-PTNFOTBKFTDPODSFUPTTPODMBSPTFMMFOHVBKFBCTUSBDUPQVFEFSFTVMUBSDPOGVTPZFOPKPTP6OFYDFTPEFBCTtracción puede incluso sugerir a su lector que usted no
conoce bien el tema de que está hablando o que sus
motivos para escribir no son claros.
"NFOPTRVFUFOHBVOBCVFOBSB[ØOTJQVFEFVTBSVOB
palabra concreta en lugar de otra más abstracta que
signifique lo mismo, escoja la concreta4VNFOTBKF
será más directo, por tanto, más eficaz.
A veces, en lugar de ... :
... podría decir:
erradicar
acabar con
alcanzar un objetivo
conseguir
oportunidades de empleo
puestos de trabajo
evolución negativa
recesión
empleo remunerado
trabajo pagado
inversión en capital
humano *
- formar
(a los trabajadores)
- mejorar su cualificación
- formación y
educación
Truco: en Word, marque una palabra y haga clic con
FM CPUØO EFSFDIP MVFHP TFMFDDJPOF j4JOØOJNPTx
"QBSFDFSÈVONFOÞDPOVOBMJTUBEFQBMBCSBT&TVOB
lista de sinónimos que consta de palabras abstractas
y concretas. Procure elegir una palabra concreta y no
una imprecisa o polivalente. Por ejemplo, la palabra
identificar es totalmente aceptable, pero a veces es
preferible una palabra más clara:
identificar una situación
reconocer una
situación
identificar a los participantes
nombrar/
mencionar a los
participantes
identificar el significado
mostrar/señalar
el significado
* Como muestra este ejemplo, el problema muchas
WFDFTFTQSFDJTBSFMTJHOJöDBEPFYBDUP
9
how to write clearly_es.indd 9
22/02/2011 9:33:37
8.
Mejor activa que pasiva...
Otra manera fácil de escribir con claridad es usar verbos en voz activa («el presidente inauguró la sesión»)
mejor que en pasiva («la sesión fue inaugurada por el
presidente »). Compare:
Las cuentas trimestrales no podían ser
aprobadas por el Comité mientras los
documentos pertinentes no fueran
FYBNJOBEPTQPSMPTFYQFSUPT
El Comité no podía aprobar las cuentas
USJNFTUSBMFTNJFOUSBTMPTFYQFSUPTOP
FYBNJOBSBO los documentos pertinentes.
Vea cómo podemos hacer más clara una frase suprimiendo la pasiva... .
poco claro:
/VNFSPTPTSVNPSFThan sido hechos
QÞCMJDPT por la prensa sobre los gravísimos
delitos que habrían sido cometidos por los
presuntos implicados.
algo mejor:
La prensa IBIFDIPQÞCMJDPT numerosos
rumores sobre los gravísimos delitos
cometidos por los presuntos implicados.
y por último, utilizando verbos en lugar de sustantivos
abstractos:
mucho mejor:
La prensa ha publicado numerosos
rumores sobre los gravísimos delitos
cometidos por los presuntos implicados.
… y nombre al agente
4JDBNCJBMBTGPSNBTQBTJWBTQPSBDUJWBTTVSFEBDDJØO
será más clara ya que se verá obligado a nombrar al
agente (la persona, organismo u objeto que realiza la
acción).
En este caso es fácil identificar al agente...
El proyecto se desestimó a nivel de la
ComisiónQBTJWBSFøFKB
La Comisión desestimó el proyecto.
... pero en este otro caso es imposible:
4FDPOTJEFSBRVFEFCFSÓBQSPIJCJSTFMBQVCMJDJEBETPCSFFMUBCBDPFOMB6&PUSBQBTJWBSFøFKB
¿Quién lo considera? ¿quien escribe, la Comisión, el público, los médicos?
Recuerde que los documentos de la UE tienen que
USBEVDJSTFBWBSJPTJEJPNBT4JTVEPDVNFOUPPSJHJOBM
no es claro, se puede encontrar al final con traducciones que no coinciden, ya que los traductores intentarán adivinar lo que usted quiso decir y cada uno de
ellos llegará a una solución diferente.
Pero tampoco hay que evitar la pasiva en todos los casos. 1VFEFTFSÞUJMQPSFKFNQMPDVBOEP
no hace falta mencionar al responsable de la acción
a causa de su obviedad («el campeón fue despojado
de su título»).
10
how to write clearly_es.indd 10
22/02/2011 9:33:38
9.
Atención a los falsos amigos, la jerga y las siglas
Evite los falsos amigos
Un falso amigo es una palabra que, en una lengua
FYUSBOKFSBUJFOFVOBTJNJMJUVEFOHB×PTBQFSPOPTJHnifica lo mismo.
En un entorno multilingüe como el de la Comisión
Europea, suelen producirse confusiones lingüísticas.
4POGSFDVFOUFTMPTQSÏTUBNPTEFMGSBODÏTPEFMJOHMÏT
Por ejemplo, «to control» en inglés quiere decir norNBMNFOUF jHPCFSOBSEJSJHJSx P jSFHVMBSMJNJUBSx /P
significa simplemente «comprobar/inspeccionar»
como «controlar» en español. La utilización de palabras inadecuadas puede alejar a los lectores y dar una
imagen de las instituciones de la UE como un club
cerrado sin relación con el mundo real. En el peor de
los casos, se pueden producir malentendidos e incidentes diplomáticos. Es lo que puede pasar si usted
TPMPRVJFSFEFDJSRVF-VYFNCVSHPFTQFRVF×PQFSP
FTDSJCFRVFj-VYFNCVSHPOPFTVOQBÓTJNQPSUBOUFx
Original
Falso amigo
¿Por qué es incorrecto?
¿Cuál es el término correcto?
actual (EN)
actual
«actual» significa «verdadero»
auténtico, real
library (EN)
librería
«library» significa «biblioteca»
«librería» se dice «bookshop»
assist at (EN)
asistir a
«assist» significa «ayudar»
«asistir a» se dice «attend,
participate in»
agenda (EN)
agenda
«agenda» significa «orden del
día»
ese mismo
complete (EN)
completar
«complete» significa «terminar»
concluir
compound (an
error) (EN)
componer
«compound (an error)» significa
«agravar»
ese mismo
elaborate (EN)
elaborar
«to elaborate» significa «entrar
en detalles»
eventually (EN)
eventualmente
«eventually» significa
«finalmente»
espérer (FR)
esperar
Puede ser correcto en el sentido
de «esperanza», pero no en el de
«espera»
«esperar» en el sentido de
«espera» se dice en francés
«attendre»
langoustine (FR)
langostino
«langoustine» significa «cigala»
"UFODJØOQPSRVFMBjDJHBMFx'3
FTMBjDJHBSSBx&4
lecture (EN)
lectura
«lecture» significa «conferencia»
sensible (EN)
sensible
«sensible» significa «razonable»
subir (FR)
subir
«subir» significa «sufrir»
salir (FR)
salir
«salir» significa «manchar»
realize (EN)
realizar
«realize» significa «darse cuenta»
suburb (EN)
suburbio
«suburb» suele querer decir
«barrio residencial en las
afueras»
SB[POBCMFTFOTBUPjTFOTJCMFx&4
TVFMFFRVJWBMFSBjTFOTJUJWFx&/
"WFDFTOPTJFNQSF
PDVSSFMP
NJTNPDPOjSÏBMJTFSx'3
11
how to write clearly_es.indd 11
22/02/2011 9:33:38
Evite la jerga o, al menos,
explíquela
HÞSFTF EF RVF UPEP EPDVNFOUP EFTUJOBEP B OP JOJciados está libre de jerga en la medida de lo posible.
La jerga es un vocabulario propio de un grupo de iniciados o especialistas para comunicarse entre ellos y
FT BDFQUBCMF FO EPDVNFOUPT EFTUJOBEPT FYDMVTJWBmente a ese tipo de grupos.
:DVBOEP5&/("26&VUJMJ[BSQBMBCSBTKFSHBMFTFOEPDVNFOUPTEJSJHJEPTBMQÞCMJDPFOHFOFSBMFYQMÓRVFMBT
la primera vez que las use, o añada un glosario, un
hipervínculo o una referencia a una de las páginas de
internet que aparecen al final de esta página.
/P PCTUBOUF B MPT OP JOJDJBEPT FTQFDJBMNFOUF FM
QÞCMJDPFOHFOFSBM
MFTWBBDPTUBSNÈTPOPMFTWBB
BQFUFDFSMFFSUFYUPTFOFTFUJQPEFMFOHVBKF"MHVOPT
lectores podrían incluso dejar de leerlos, así que ase-
&TUFDVBESPJODMVZFEFNBOFSBOPFYIBVTUJWBVOBTFrie de términos utilizados habitualmente en las instituciones comunitarias:
Expresión jergal
Definición propuesta
país adherente
país que va a ingresar en la UE
acervo (comunitario)
conjunto del derecho de la UE
país candidato
país que está aún negociando su ingreso en la UE
cohesión
enfoque destinado a reducir las disparidades sociales y económicas en la UE
comitología
procedimiento mediante el cual la Comisión consulta a comités de expertos
método comunitario
método para tomar decisiones en la UE, en el que colaboran la Comisión, el
Parlamento y el Consejo
ampliación
expansión de la UE para integrar a nuevos miembros
FYDMVTJØOWPMVOUBSJB
posibilidad, en ciertos casos, de no participar
proporcionalidad
principio según el cual la acción de las instituciones debe limitarse a lo necesario
para alcanzar los objetivos previstos
subsidiariedad
principio según el cual, las decisiones se toman, siempre que sea posible, al nivel
de gobierno más cercano a los ciudadanos
4FQVFEFOFODPOUSBSBDMBSBDJPOFTTPCSFFYQSFTJPOFT
jergales en:
j(VÓBFYQMJDBUJWBEFMBKFSHBEFMB6OJØO&VSPQFBxFO
la página Web «Europa»
([email protected]).
4JCVTDBEFöOJDJPOFTEFUÏSNJOPTNÈTUÏDOJDPTPKVSÓEJDPTVUJMJ[BEPTFOFMDPOUFYUPEFMB6&WÏBTFFM(MPsario Europa en línea
([email protected]).
12
how to write clearly_es.indd 12
22/02/2011 9:33:38
Tenga cuidado con las siglas
6OBVUJMJ[BDJØOFYDFTJWBEFTJHMBTQVFEFIBDFSJODPNprensible un documento y tener un efecto soporífero:
'&%&3'&0("1"$;;;
4JFMTJHOJöDBEPEFVOBTJHMBQVFEFOPFTUBSDMBSPQBSB
su lector, se pueden hacer varias cosas:
t FTDSJCJSMPTUÏSNJOPTQPSDPNQMFUPTJMBFYQSFTJØO
no aparece más que una o dos veces en el docuNFOUP
t FTDSJCJSMPQPSDPNQMFUPMBQSJNFSBWF[DPOMBTJHMB
entre paréntesis, y utilizar después la sigla en el resUPEFMEPDVNFOUP
t BEKVOUBSVOBMJTUBEFTJHMBTPVOIJQFSWÓODVMPRVF
indique su significado.
t FTDSJCJSTJFNQSFjJNQVFTUPTPCSFFMWBMPSB×BEJEPx
FOMVHBSEFj*7"xWBBIBDFSFMEPDVNFOUPNVDIP
más largo.
Recuerdo también que las abreviaturas y los acróniNPTQVFEFOTJHOJöDBSDPTBTEJTUJOUBTTFHÞOMPTDPOUFYUPT
Por ejemplo:
AAC
significa
"SBODFM"EVBOFSP$PNÞO
"MBEF"MFSUBZ$POUSPM
"HSVQBDJØOEF"QPZPEF
Combate
anticuerpos anticolagénicos
aleteo auricular crónico
&MBQBSUBEPEFj4JHMBTZBDSØOJNPTxEFM-JCSPEFFTtilo interinstitucional (http://publications.europa.eu/
code/es/es-5000400.htm) define una gran cantidad
de siglas y acrónimos que aparecen en documentos
de la Comisión Europea.
ácido aminocaproico
Como siempre, tenga en cuenta las necesidades de
los lectores:
t BBMHVOPTMFTJSSJUBSÈRVFTFFTDSJCBOQPSDPNQMFUP
MBTTJHMBTNÈTDPOPDJEBT
y algunas otras posibilidades.
"TPDJBDJØO"SHFOUJOBEF
Cirugía
"NQMJBDJØOEF"SRVJUFDUVSBEF
Computadores
'VFOUFhttp://iate.europa.eu
AAC
AAC
AAC
AAC
AAC
AAC
AAC
AAC
AAC
13
how to write clearly_es.indd 13
22/02/2011 9:33:46
10. Revise y conpruebe compruebe
t 6UJMJDF FM DPSSFDUPS PSUPHSÈöDP Z HSBNBUJDBM QFSP
tenga en cuenta que no detecta todos los errores.
t 3FMFBTVEPDVNFOUPDPOFTQÓSJUVDSÓUJDPQPOJÏOEPTFFOFMMVHBSEFMMFDUPS{&MUFYUPFTUÈDPOTUSVJEP
EFVOBNBOFSBDPIFSFOUF {4VTGSBTFTZQÈSSBGPTTJHVFOVOBTVDFTJØOMØHJDB 4JFNQSFIBCSÈBMHPRVF
se pueda mejorar o simplificar.
¿Necesita más ayuda?
"MUFSNJOBSFMEPDVNFOUPJODMVTPEFTQVÏTEFSFEBDUBSlo de la forma más clara posible siguiendo los consejos
FYQVFTUPTIBTUBBRVÓ
BÞOQVFEFTFOUJSRVFTFQVFEF
mejorar. Tal vez no está seguro del verbo o la preposición más adecuados. O algunas frases le han salido más
largas o desmañadas de lo que le hubiera gustado.
t 1JEBPQJOJØOBTVTDPMFHBTJODMVZFOEPBMHVOPTOP
consultados antes.
Si quiere enviar textos para su
publicación…
t &TDVDIFBUFOUBNFOUFTVTTVHFSFODJBT
(solo para el personal de la Comisión)
t 4JHB MBT RVF NFKPSFO FM UFYUP EFTEF FM QVOUP EF
vista de la brevedad, la claridad y la facilidad de
lectura.
1VFEFQPOFSTFFODPOUBDUPDPOMB%JSFDDJØO(FOFSBMEF
5SBEVDDJØO%(5
ZQFEJSMBSFWJTJØOEFTVEPDVNFOUP
Teniendo en cuenta el
efecto
extraordinariamente
negativo de las
hostilidades, hacemos
un llamamiento al
cese inmediato de las
susodichas
hostilidades.
¿PAZ?
)BZEPTTFSWJDJPTFOGVODJØOEFMBOBUVSBMF[BEFTV
documento:
Páginas Web: (páginas principales de un sitio
en internet, en formato html). Para la revisión
de páginas web, introduzca una solicitud en Poetry:
código WEBOPFMOPNCSFEFTV%(
QSPEVDUPREV.
Para mayor información, póngase en contacto con la
unidad DGT-D-2-ES.
Para más información sobre la revisión de páginas
web:
http://www.cc.cec/translation/facilities/products/
[email protected]
Otros documentos:
t (En inglés o francés) envíelos a la unidad de ediDJØO4JVUJMJ[BFTUFTFSWJDJPQPSQSJNFSBWF[POFcesita asesoramiento, puede enviar su solicitud por
correo electrónico a la DGT-EDIT(DGT-EDIT@
ec.europa.eu).
Para mayor información:
http://www.cc.cec/translation/facilities/products/
[email protected]
t (En otra lengua oficial de la UE) puede solicitar la revisión lingüística de documentos importantes a cargo de un hablante nativo de cualquier
lengua oficial. Introduzca una solicitud en Poetry y
solicite el producto REV.
14
how to write clearly_es.indd 14
22/02/2011 9:33:51
Ayudas a la redacción de la UE en
línea
El Libro de Estilo Interinstitucional, elaborado por
MB%(EF5SBEVDDJØOQSPQPSDJPOBVOBJOGPSNBDJØO
detallada sobre las convenciones de la casa en
materia de ortografía, puntuación y uso:
http://publications.europa.eu/code/es/es-000100.htm
&OMBQÈHJOBXFCEFMB%(EF5SBEVDDJØOUBNCJÏOTF
pueden consultar guías para escribir con claridad y
de estilo de algunas otras lenguas oficiales:
[email protected]
En el Libro de Estilo Interinstitucional, elaborado por
la Oficina de Publicaciones, hay información sobre
publicaciones oficiales en todas las lenguas oficiales:
http://publications.europa.eu/code/es/es-000100.htm
&OMB(VÓB1SÈDUJDB$PNÞOFODPOUSBSÈVTUFE
orientaciones para la redacción de la legislación
comunitaria en todas las lenguas oficiales:
IUUQFVSMFYFVSPQBFVFTUFDIMFHJOEFYIUN
Para mayor información sobre cómo escribir en
JOUFSOFUWÏBTFMB(VÓBEFMPTQSPWFFEPSFTEF
información:
[email protected]
Europe Direct es un servicio que le ayudará a encontrar
respuestas a sus preguntas sobre la Unión Europea
Número de teléfono gratuito (*):
00 800 6 7 8 9 10 11
(*) Algunos operadores de telefonía móvil no autorizan el acceso
a los números 00 800
Más información sobre la Unión Europea, en el servidor Europa de Internet (http://europa.eu).
Luxemburgo: Oficina de Publicaciones de la Unión Europea, 2011
ISBN 978-92-79-16958-8
doi: 10.2782/29256
© Unión Europea, 2011
Reproducción autorizada, con indicación de la fuente bibliográfica
Printed in Belgium
IMPRESO EN PAPEL BLANQUEADO SIN CLORO ELEMENTAL
15
how to write clearly_es.indd 15
22/02/2011 9:33:51
HC-30-10-536-ES-C
Agradecimientos
Para la elaboración de esta guía se han consultado, entre otras, las siguientes fuentes:
The Oxford Guide to Plain EnglishCZ.BSUJO$VUUT0YGPSE6OJUFE,JOHEPN
Écrire pour Être Lu, .JOJTUÒSFEFMB$PNNVOBVUÏGSBOÎBJTF#FMHJVN
30 Regole per Scrivere Testi Amministrativi Chiari, Università di Padova, Italy
Bürgernahe Verwaltungssprache, #VOEFTWFSXBMUVOHTBNU(FSNBOZ
Klarspråk lönar sig, Regeringskansliet, +VTUJUJFEFQBSUFNFOUFU4XFEFO
Käännetäänkö tekstisi, tulkataanko puheenvuorosi? ,PUJNBJTUFOLJFMUFOUVULJNVTLFTLVT'JOMBOE
Writing for Translation Translation Centre for the Bodies of the European Union
The OECD Style Guide, 2nd Edition OECD, Paris http://www.oecd.org/dataoecd/8/39/40500006.pdf
*MVTUSBDJPOFTEF;FUB'JFME%(EF5SBEVDDJØO$PNJTJØO&VSPQFB
This guide is available in all 23 official languages of the European Union.
Versión en línea de esta guía:
http://ec.europa.eu/translation
16
how to write clearly_es.indd 16
22/02/2011 9:33:51