términos de referencia - Federación Luterana mundial

CONVOCATORIA PÚBLICA # 06 2015
Nombre del Cargo
Director/a Oficina Arauca
Información Institucional
La Federación Luterana Mundial – FLM es una comunión mundial de iglesias cristianas de tradición Luterana, fundada en
1947. La FLM cuenta en la actualidad con 142 iglesias miembro en 79 países, que representan 70 millones de cristianos y
cristianas en el mundo. La FLM actúa en nombre de sus iglesias miembro en esferas de interés común, tales como las
relaciones ecuménicas e interreligiosas, la teología, la asistencia humanitaria, cooperación para el desarrollo, asuntos
internacionales de derechos humanos, la comunicación y el trabajo de misión y desarrollo. El Departamento para el Servicio
Mundial es el actor internacional humanitario y de desarrollo de la FLM, con presencia en 33 países de Asia, África y América
Latina.
La FLM hace presencia en Colombia desde el año 2002 y establece su programa de país del departamento para Servicio
Mundial el 2006. Actualmente está implementando la estrategia 2010-2015 denominado “Promoción de Derechos Humanos,
Desarrollo Sustentable y Acciones Humanitarias en Colombia”. Debido al conflicto armado interno que tiene lugar en el país,
a la diversidad de actores involucrados y al impacto y las consecuencias sobre la población civil colombiana, el Programa se
desarrolla en su totalidad bajo un Enfoque de Derechos Humanos y su estructura básica está financiada por organizaciones
de iglesias luteranas de Estados Unidos, Finlandia, Suecia, Canadá y Alemania.
El Programa Colombia basa su estrategia de intervención en el acompañamiento, fortalecimiento, protección y apoyo a las
organizaciones que están trabajando a favor de la población y a las comunidades vulnerables o en emergencia, focalizando
en las regiones de Arauca, Chocó y Bogotá/Cundinamarca, en donde cuenta con oficinas locales. La metodología promueve
el fortalecimiento organizacional y la atención a las necesidades básicas y diferenciadas. La prioridad la tienen las poblaciones
cuyos derechos han sido vulnerados y quienes han sido excluidas socialmente, así como las organizaciones que trabajan en
la lucha por los derechos colectivos.
Descripción del Área a la cual
se circunscribe el cargo
El Cargo se suscribe al Área Programática y al Área Financiera y Administrativa. El Área
Programática de la FLM – Programa Colombia cuenta con el liderazgo del/la Coordinador/a
de Programa y responde por la coordinación, planificación, organización, análisis y
aseguramiento de una eficiente y eficaz operación programática de la FLM y de los
proyectos desarrollados, desde los objetivos institucionales superiores preservando su
misión y visión. El Área Financiera/Administrativa cuenta con el liderazgo del/la Gerente
Financiero/a y responde por la administración y coordinación financiera y administrativa de
manera eficiente y eficaz del Programa Colombia, el inicio y la terminación de los proyectos
emprendidos por la Oficina.
Ubicación
Con sede en Arauca, Arauca. No obstante, se deberá tener disponibilidad para viajar
dentro del departamento y el país donde se requiera llevar a cabo las funciones inherentes
a su cargo y fuera del país cuando a ello haya lugar o en caso de delegación expresa.
Objetivo del Cargo
Representar a la FLM en todos los espacios públicos, privados y legales a nivel
departamental de acuerdo con las políticas, prioridades, sistemas y directrices de la
Coordinación Nacional en completa armonía y articulación con la dirección de la FLM e
implementar el programa FLM en la región, manteniendo la relación con las organizaciones
socias, y buscando nuevas posibilidades de financiación para mantener el programa en la
región.
DESCRICIÓN DE ACTIVIDADES
Actividades de
Representación y Supervisión
Actividades de Gestión
Actividades de Planificación
Actividades de Coordinación
Actividades de Monitoreo y
seguimiento
1. Representar regionalmente a la FLM ante sus socios locales, autoridades estatales y
socios estratégicos en espacios de coordinación regional, como el Equipo
Humanitario Local, consultando permanentemente la estrategia de país y las
regulaciones propias de la organización.
2. Elaborar y distribuir, según pertinencia, informes de la representación y hacer
seguimiento a recomendaciones y compromisos establecidos.
3. Supervisar y coordinar el trabajo del personal de la FLM en Arauca adhiriendo a las
políticas de personal y códigos de conducta de la organización.
4. Responder por el eficaz desarrollo del Programa general de la FLM en Arauca, en
estrecha coordinación con la Oficina de la FLM en Bogotá
5. Responder por la formación, gestión y coordinación de la Oficina, las personas a su
cargo y los proyectos en ejecución.
6. Implementar una adecuada y eficaz estrategia de comunicaciones e incidencia en
articulación con la Coordinación de Programa.
7. Responder por el proceso de documentación y sistematización de los proyectos.
8. Responder por la puesta en práctica y cumplimiento eficaz del Manual de Seguridad
y Protección de la FLM en su equipo de trabajo.
9. Liderar la implementación de los Códigos de Conducta, rendición de cuentas y otras
Políticas Institucionales de la FLM.
10. Liderar la planificación, implementación, seguimiento y evaluación de todas las
actividades requeridas, para el logro de los objetivos del programa de la FLM en
Colombia.
11. Responder por la planificación conjunta del Equipo y de cada miembro en particular.
12. Liderar y participar activamente en las reuniones de coordinación del equipo en
Arauca y en equipo ampliado de la FLM.
13. Coordinar y responder por asuntos programáticos, administrativos, financieros,
contables y logísticos de la Oficina Arauca.
14. Coordinar con pares, plataformas, organizaciones e instituciones locales para mejorar
el impacto del Programa FLM en Arauca.
15. Coordinar siempre con la Asistente Administrativa de la oficina local y los
coordinadores de proyectos el trabajo de los proyectos y el programa en general
ejecutados desde la oficina Arauca.
16. Efectuar el seguimiento, monitoreo y evaluación a la planificación conjunta e individual
concertada con el Equipo de Trabajo en Arauca y la Oficina en Bogotá.
Actividades de Apoyo y
Acompañamiento
Actividades de Información
Actividades de Administración
17. Apoyar procesos de gestión e identificación de oportunidades relacionadas con el
Programa de la FLM en Arauca.
18. Apoyar el buen desarrollo del área de administración y finanzas de la Oficina FLM/SM
Regional Arauca.
19. Coordinar la compilación de información sobre las actividades y proyectos realizados,
según instrumentos acordados en Equipo.
20. Coordinar agendas y visitas de monitoreo nacionales e internacionales.
21. Elaboración de documentos temáticos y análisis de contexto requeridos para la
planificación y/o desarrollo del Programa FLM.
22. Responder por la administración y las finanzas de los proyectos y el programa en
general ejecutados en la oficina regional (monitoreo permanente al presupuesto) en
coordinación con la Administración de la Oficina FLM Regional Arauca o la
administración en Bogotá.
23. Coordinar aspectos relacionados con la logística y la rendición de cuentas del Equipo.
24. Asumir la responsabilidad de la firma de cheques y de otros documentos de control
interno.
25. Conducir los vehículos de la FLM/SM CO siempre que se estime necesario.
26. Asumir la responsabilidad de manejos de dineros en efectivo para los anticipos de
viaje para las actividades del cargo en marco de los proyectos, del programa en
general y de su adecuada rendición
27. Velar por el buen cumplimiento de los procedimientos administrativos y de control que
le correspondan, dentro del desarrollo de sus actividades en el marco del proyecto
particular y de las políticas de la FLM en general, tales como: solicitar soportes de
gastos legales, hacer retenciones en la fuente, diligenciar planillas de control de
combustible, diligencias hojas de tiempo, elaborar anticipos de viaje, realizar arqueos
de caja, elaborar requisiciones de cheques, hacer rendición de gastos de viaje, entre
otros.
Requisitos Profesionales
Nivel de Educación
Experiencia Laboral y
competencias requeridos
Se requiere un nivel de estudio de pregrado, con preferencia por aquellos perfiles que
demuestren estudios de post grado o que demuestren 5 años de experiencia en cargos
similares.
• Experiencia mínima de cinco años en acompañamiento directo a organizaciones
sociales de base y/o implementación de proyectos dirigidos a comunidades
campesinas y/o indígenas en temas relacionados a medios de vida sostenibles,
derechos humanos, gestión de riesgos y /o respuesta a emergencias.
• Experiencia en supervisión y coordinación de personal.
• Deseable experiencia de trabajo en o con organizaciones y/o comunidades en
Arauca.
• Experiencia comprobable en la formulación, implementación, seguimiento y
evaluación de proyectos.
• Conocimiento demostrado del contexto político, económico, social y cultural del país
con énfasis en comprensión de las dinámicas del conflicto armado, Derechos
Humanos, Paz, víctimas y demás temas relacionados.
• Comprensión y coincidencia con la misión de la FLM y de sus mecanismos de
operación estratégica y financiera.
•
•
•
Idiomas
Otros conocimientos
Destreza para la investigación, recopilación, manejo y análisis de información de
contexto y habilidades narrativas para la construcción de documentos; proyectos,
informes, recopilaciones, análisis de contexto, reportes, perfiles.
Experiencia y habilidades en el desarrollo de estrategias comunicativas
organizacionales (deseable).
Amplia comprensión y experiencia en la incorporación de enfoques estratégicos de la
FLM: Enfoque de Género, Ambiental, Enfoque Diferencial por Etnia, Acción Sin Daño,
Enfoque de Derechos Humanos y Construcción de Paz.
Es indispensable que lea, hable y escriba en español bien sea como lengua materna o de
probada fluidez avanzada.
Es deseable que lea, hable y escriba inglés con nivel intermedio.
• Habilidades sociales y comunicativas que faciliten la sinergia en el trabajo en equipo,
coordinación interinstitucional y articulación de acciones con diversos actores
vinculados a las acciones institucionales
• Capacidad de trabajo y respuesta adecuada bajo condiciones de presión.
• Demostrada independencia en su trabajo, incluyendo capacidad de tomar iniciativas
• Disponibilidad de vivir y trabajar en Arauca, incluyendo frecuentes salidas a zonas
rurales comunitarias.
Delimitación de atribuciones y Responsabilidades
Reporta a
Coordinador/a de Programa
Tiempo requerido
Tiempo completo y dedicación exclusiva
Tiempo de contratación
Contrato laboral con prestaciones sociales por un año, renovable.
Salario
Según calificación, de acuerdo a la Escala Salarial de la FLM – Programa Colombia
Características para el envío
de propuestas
Envío mediante correo electrónico, poner en el asunto: Convocatoria Pública 06-2015
Director/a Oficina Arauca. Incluir carta de motivación, Hoja de Vida actualizada máximo
de tres páginas con referencias laborales y personales.
Fecha límite de recepción
Lunes 06 de abril de 2015. 6:00 pm
Dirección electrónico de envío
convocatorias@lwfcolombia.org.co
Nota Importante: Sólo serán analizadas las propuestas que cumplan con todos los requisitos solicitados y que no sean
enviadas fuera de la fecha límite indicada.