Cómo aportar un archivo GEDCOM al nuevo FamilySearch

Cómo aportar un archivo GEDCOM al
nuevo FamilySearch
El sitio web del nuevo FamilySearch acepta archivos GEDCOM que contengan un máximo de 1.000 personas.
No obstante, el sitio no permite que se exporten archivos GEDCOM para agregar la información del sistema
a su base de datos personal.
El aportar archivos GEDCOM al sistema, podría crear registros duplicados y tendrá que pasar más tiempo
combinándolos. Usted no puede suprimir ningún archivo GEDCOM del sistema, así que deberá considerar
alguna de las siguientes recomendaciones antes de aportar uno:
• Compare cuidadosamente los datos que tenga el sistema sobre sus antepasados con la información que
usted tenga en su computadora personal. Aporte sólo los datos que sean nuevos o diferentes.
• Considere la posibilidad de agregar información y correcciones manualmente. Eso podría ser más rápido
incluso que crear y cargar un archivo GEDCOM y luego tener que combinar los registros duplicados.
• Podrá aportar archivos GEDCOM que contengan un máximo de 1.000 personas. No obstante, a menos
que esté seguro de que el sistema no tiene la información, se sugiere que aporte archivos que contengan
100 nombres o menos.
• Si cuenta con una gran cantidad de información genealógica en su computadora y la actualiza a menudo,
considere la posibilidad de utilizar una estrategia a largo plazo. La primera vez que aporte el archivo
GEDCOM, tendrá que combinar los registros duplicados. En sus siguientes aportes, el sistema podrá
reconocer los registros duplicados y combinarlos automáticamente.
Importante: Si cambiara la información de su base de datos personal y luego la aportara mediante un
archivo GEDCOM, el sistema agregará los datos nuevos a los ya existentes. El sistema no reemplazará los
datos que usted haya aportado anteriormente con los nuevos datos del archivo GEDCOM. Para efectuar
cambios de esa forma, utilice programas de terceros que realicen sincronización.
Para minimizar la posibilidad de crear más registros duplicados, considere utilizar un programa informático
de historia familiar que esté certificado para “sincronización”, “acceso” y “actualización” con el sitio web
del nuevo FamilySearch. Tales programas permiten comparar la información de su computadora con la del
sitio web. Luego podrá aportar de forma selectiva cantidades limitadas de información nueva o corregida.
Para consultar una lista de los programas informáticos certificados, véase http://www.familysearch.org/eng/af
filiates/index.html.
Nota: Por el momento, la lista de programas sólo está disponible en inglés.
Cómo preparar su información para transferirla
Antes de transferir información de su computadora al sitio web del nuevo FamilySearch, tómese el tiempo
para prepararla.
1. Compare la información que planee aportar con la que ya esté en el sitio web del nuevo FamilySearch.
Aporte sólo los datos que sean nuevos o diferentes.
Caso contrario, podría terminar creando registros duplicados que tendrán que ser combinados
manualmente.
2. Examine los registros de las personas que aún estén con vida.
Asegúrese de hacer lo siguiente antes de aportar información acerca de alguien que esté vivo:
• Obtenga el permiso de cada de una de las personas con vida antes de agregar la información.
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• Aporte solamente la información necesaria para que usted se pueda conectar a sus antepasados
fallecidos. El sitio web del nuevo FamilySearch no es un buen lugar para almacenar la información
sobre todos sus parientes que estén vivos.
• Asegúrese de que los campos relacionados con la defunción y el entierro estén en blanco. Cualquier
información que se coloque en estos campos (tal como “con vida”) ocasiona que el sitio web del nuevo
FamilySearch considere que la persona ha fallecido.
• Asegúrese de que los años de nacimiento sean correctos. Si se escribe mal el año de nacimiento podría
ocasionar que el sistema considere que la persona ha fallecido.
3. Revise sus fuentes y notas en caso de que contengan información que no deba publicarse.
Cómo contribuir archivos GEDCOM
Si usted tiene información de historia familiar en su computadora, puede utilizar un archivo GEDCOM para
aportarla sin tener que ingresarla manualmente.
Antes de poder aportar un archivo GEDCOM, deberá crearlo mediante su programa de historia familiar.
Cuando lo cree, tome nota del nombre, la unidad de disco y la carpeta donde lo haya guardado.
Importante: Compare detenidamente la información de sus antepasados que el sistema posea con la
información que usted tenga en su computadora personal. Aporte sólo los datos que sean nuevos o diferentes.
Caso contrario, podría terminar creando registros duplicados que tendrán que ser combinados manualmente.
1. Haga clic en la pestaña Agregar información.
2. Haga clic en Aportar un archivo GEDCOM.
Aparecerá una página de advertencia.
3. Lea la información que aparece en la página de advertencia.
4. Cuando haya comparado la información de su archivo GEDCOM con la información que ya se encuentre
en el sistema, haga clic en He comparado la información de mi archivo GEDCOM con la
información que ya se encuentra en FamilySearch.
5. Haga clic en Continuar.
Nota: El botón Continuar no estará activo hasta que usted haga clic en He comparado la
información de mi archivo GEDCOM con la información que ya se encuentra en
FamilySearch.
6. Haga clic en Examinar y busque el archivo GEDCOM que desee aportar.
Sugerencia: Si sabe el nombre del archivo y la carpeta donde lo guardó, puede escribir la unidad de
disco, la carpeta y el nombre del archivo directamente en el campo.
7. Haga clic en Continuar.
Cuando haya terminado, verá una página en la que se indica que se ha recibido su archivo y que el mismo
se está procesando.
8. Haga clic en Ver resultados más tarde.
Es probable que le lleve tiempo al sistema para terminar de procesar su archivo. Si desea esperar hasta
que el proceso concluya, haga clic en Ver resultados ahora. Continúe haciendo clic en el botón hasta
que se muestren los resultados.
Para ver los resultados del archivo GEDCOM, vaya a la página de inicio y haga clic en Archivos GEDCOM
que he agregado. Haga clic en el archivo que desee ver.
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Cómo ver los resultados de un archivo GEDCOM que usted aportó
Usted puede ver si un archivo GEDCOM que usted aportó ha sido procesado. Cuando se procese, podrá ver
una lista de las personas que estaban en el archivo y las mostrará en su cuadro genealógico.
Antes de que pueda ver los resultados de un archivo GEDCOM, primero debe haber aportado el archivo y
el sistema tiene que haber terminado de procesarlo.
1. Haga clic en la pestaña Inicio.
2. Haga clic en Archivos GEDCOM que he agregado.
Entonces aparecerá la lista de los archivos GEDCOM que usted ha aportado.
Nota: Esta opción aparece en la página si usted ha aportado un archivo GEDCOM.
3. Haga clic en el archivo GEDCOM cuyos resultados desee ver.
Entonces aparecerán los resultados. Si el archivo ha sido procesado, puede ver cuántas personas y familias
fueron agregadas al sistema, cuántas son nuevas y cuántas ya se encontraban allí. También puede ver el
vínculo Ver lista, en el cual puede hacer clic para ver a las personas.
4. Cuando termine, haga clic en Terminado. Para ver una lista de las personas que se encontraban en el
archivo GEDCOM y ver a esas mismas personas en un cuadro genealógico familiar, siga estos pasos:
a. Haga clic en Ver lista.
Entonces aparecerá una página en la que verá a todas las personas que se hallaban en su archivo
GEDCOM.
b. Si el archivo GEDCOM tuviera más personas de las que se pueden mostrar en una sola página, haga
clic en los vínculos Siguiente o Anterior, o en los números correspondientes.
c. Para ver los detalles sobre cada persona, haga clic en el nombre correspondiente.
d. Para ver a la persona en un cuadro genealógico, haga clic en Ir al cuadro genealógico.
Publicado por
FamilySearch, International
Salt Lake City, Utah
2007, 2011 por Intellectual Reserve, Inc.
Todos los derechos reservados
Impreso en los Estados Unidos de América
Aprobación del inglés: 06/2008. 36798 002
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