Pliego de Condiciones Vehículos 2015

Ciudad Guayana, 01 de octubre de 2014
2014
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A Todas las Empresas Participantes
Ciudad.
PLIEGO DE CONDICIONES
CONCURSO ABIERTO – ACTO ÚNICO CON APERTURA DIFERIDA DE OFERTAS
Nº POPO- 611611-89318931-AS000AS000-1414-CAAU25
CAAU25
“CONTRATACIÓN DE LA PÓLIZA DE VEHÍCULOS COLECTIVA DE EMPLEADOS Y FLOTA
OFICIAL DE CVG FERROMINERA ORINOCO, C.A. CON VIGENCIA DESDE EL 31/12/2014
HASTA EL 31/12/2015”
31/12/2015”
GERENCIA DE PROCURA
DEPARTAMENTO DE CONTRATACIONES
CONTRATACIONES
Pág. 2
INDICE
I. DEFINICIONES
II. CONDICIONES PARA PARTICIPAR
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5
5
1.- Objeto
5
2.- Alcance
5
3.- Documentación requerida
5
SOBRE No. 1 Documentación del Participante
6
- Contenido de la Carpeta No. 1 - Aspectos Legales
6
- Contenido de la Carpeta No. 2 – Aspectos Financieros
7
- Contenido de la Carpeta No. 3 - Aspectos Técnicos
7
SOBRE No. 2 Garantía de Mantenimiento de la Oferta y
compromiso de responsabilidad social
8
SOBRE No. 3 Oferta técnico – Económica
8
4.- Proceso de Calificación de Empresas
9
- Análisis Legal
9
- Análisis Financiero
9
- Análisis Técnico
9
- Matriz Consolidada de Calificación de Empresas
10
5.- Condiciones Generales
10
6.- Período de Consultas y Aclaratorias
10
7.- Reunión Aclaratoria
11
8.- Recepción de Documentos y Ofertas
11
9.- Evaluación de las Ofertas
11
- Oferta Técnica-Económica
11
12
Pág. 3
- Oferta Económica
10.- Otorgamiento de la Adjudicación de la Contratación
13
11.- Forma de Pago
13
III. Calificación Técnica de las Empresas
13
A.- Alcance de la Ejecución del Servicio
13
B.- Matriz de Calificación técnica de Empresas
14
C.- Instrucciones para calificación Técnica de Empresas
16
IV. Instrucciones para la presentación de ofertas
A.- Instrucciones para presentación de oferta económica
Formatos
17
17
23
B.- Matriz de Evaluación Técnica de Ofertas
32
C.- Oferta Económica
43
Matriz Consolidada de Evaluación de Oferta Técnico
Económica
V. Condiciones Generales
44
44
Garantía de Fiel Cumplimiento
44
Contrato
45
Incumplimiento del Contrato
45
Rescisión del Contrato
45
Anexos
47
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I.
DEFINICIONES
"LA ASEGURADORA"
ASEGURADORA", significa la compañía aseguradora que participa en el proceso y
que ejecutará el servicio, motivo de este contrato.
“CVG FERROMINERA”, significa CVG FERROMINERA ORINOCO, C.A.
II ..- CONDICIONES PARA PARTICIPAR
CONCURSO ABIERTO - ACTO ÚNICO CON APERTURA DIFERIDA DE OFERTAS N° POPO611--8931611
8931-AS000AS000-1414-CAAU25 “CONTRATACIÓN DE PÓLIZA DE VEHÍCULOS COLECTIVA
DE EMPLEADOS Y FLOTA
FLOTA OFICIAL DE CVG FERROMINERA ORINOCO C.A., CON
VIGENCIA DESDE EL 31/12/2014 HASTA EL 31/12/2015”.
1.1.- OBJETO:
CVG FERROMINERA, conforme a lo previsto en los artículos Nº 56 y 57 de la Ley de
Contrataciones Públicas, hace del conocimiento de las empresas del ramo
legalmente establecidas en el país, e inscritas en el Registro Nacional de
Contratistas, que ha resuelto iniciar un procedimiento de Concurso Abierto, en la
modalidad de acto único de recepción de documentos y ofertas con apertura
diferida de ofertas, para la “CONTRATACIÓN DE PÓLIZA DE VEHÍCULOS COLECTIVA
DE EMPLEADOS Y FLOTA OFICIAL DE CVG FERROMINERA ORINOCO C.A., CON
VIGENCIA DESDE EL 31/12/2014 HASTA EL 31/12/2015.
2.2.- ALCANCE:
Selección de la Compañía Aseguradora que asuma los riesgos amparados por la
póliza de vehículos con Cobertura Amplia, Pérdida Total, Responsabilidad Civil,
Exceso de Límites, Asistencia Legal y Defensa Penal, Auxilio Vial, APOV: (Muerte,
Invalidez Gastos Médicos y Funerarios) , Indemnización diaria por Robo de
Vehiculo (IDPRV), Daños Maliciosos y Cobertura Contra Incendio, para el Colectivo
de Vehículos de Empleados y para la Flota Oficial asumirá las coberturas de
Responsabilidad Civil de los vehículos, APOV: (Muerte, Invalidez Gastos Médicos y
Funerarios), Exceso de Límites, Defensa Penal y Auxilio Vial durante el período
comprendido entre el 31/12/2014 a las 12:00 Horas hasta el 31/12/2015 a las
12:00 Horas.
3.3.- DOCUMENTACIÓN REQUERIDA:
En este acto de Recepción de Documentos, una persona debidamente autorizada,
portando su Cédula de Identidad laminada, deberá hacer entrega de una Carta de
Manifestación de Voluntad de participar en el procedimiento de contratación,
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suscrita por la persona con facultades para obligar a la compañía aseguradora, la
cual deberá venir separada en sobres Nº 1, 2 y 3 (ver modelo identificado como
ANEXO A).
A
Si la persona que consigna la Manifestación de Voluntad no es la persona que
obliga a la empresa aseguradora, deberá acompañar a la referida Manifestación,
una Carta de Autorización (ver modelo identificado como ANEXO B).
B
La documentación que se señala a continuación, deberá dirigirse a la Comisión
General de Contrataciones Públicas, en tres sobres cerrados, sellados, contentivos
de carpetas separadas,
separadas e identificados así:
SOBRE No. 1 DOCUMENTACIÓN DEL PARTICIPANTE
Carpeta No. 1: Aspectos Legales
Carpeta No. 2: Aspectos Financieros
Carpeta No. 3: Aspectos Técnicos
Contenido de la Carpeta No. 1 - Aspectos Legales:
Abstenerse de participar aquellas empresas del
del sector privado que tengan vencida:
La Solvencia del Instituto Venezolano de los Seguros Sociales (IVSS), la Solvencia
Laboral o el certificado de inscripción del Registro Nacional de Contratistas.
Las empresas del estado venezolano quedan exentas solamente
solamente de presentar el
certificado de inscripción del Registro Nacional de Contratistas.
1.1 Certificado de inscripción vigente en el Registro Nacional de Contratistas
vigente.
1.2 Copia del Acta Constitutiva, Estatutos, Registro de Comercio y cualquier
otro documento que compruebe la existencia jurídica de la empresa
aseguradora, su domicilio, integración de su capital, nacionalidad de sus
socios y las personas autorizadas legalmente para comprometerla,
incluyendo sus últimas actualizaciones.
1.3 Si la persona que firma los documentos que comprometen a la empresa
aseguradora no es el representante legal o la persona autorizada por los
estatutos para firmar en nombre del oferente, deberá entregarse la
documentación auténtica que la faculte para representarlo. Criterio
excluyente
excluyente en caso de no presentarse.
1.4 En el caso de empresas en consorcio, deberán presentar copia del
documento consorcial debidamente otorgado y autentificado, donde conste
la participación de cada una de las empresas y que se obligan
solidariamente y mancomunadamente frente al ente contratante y a
terceros; así como el nombre de la empresa que asumirá la representación
legal (Ver modelo identificado como ANEXO C).
C
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1.5 Certificado de Solvencia vigente con el Seguro Social (IVSS), conforme a la
Disposición Final Octava de la Ley del Seguro Social.
1.6 Solvencia Laboral, vigente, expedida por el Ministerio del Poder Popular
para el Trabajo (Decreto Nº 4.248 que regula el otorgamiento, vigencia,
control y revocatoria de la Solvencia Laboral de los patronos y patronas,
incluidas las Asociaciones Cooperativas que contraten los servicios de no
asociados, con la finalidad de garantizar los derechos humanos laborales de
los trabajadores y trabajadoras), que deberá consignarse al momento del
acto público de presentación de documentos o recepción de ofertas.
empresas
participantes
deberán
estar
1.7 Las
Superintendencia de la Actividad Aseguradora.
registradas
en
la
Contenido de la Carpeta No. 2 – Aspectos Financieros:
2.1 Constancia de Inscripción en el Registro de Información Fiscal (R.I.F.).
2.2 Estados Financieros, Auditados (Balance General y Estado de Resultados y
Flujo de Efectivo), elaborados
por un Contador Público Colegiado
independiente y debidamente visados, correspondientes a los dos (02)
últimos ejercicios económicos, incluyendo el dictamen de auditoria. Dichos
estados financieros deberán estar avalados por la superintendencia de la
actividad aseguradora; en caso de no contar con dicho aval, deberán
presentar evidencia de que los mismos fueron remitidos a la mencionada
institución para su revisión y aprobación.
2.3 Cuando se trate de empresas mercantiles, estas deberán presentar estados
financieros ajustados por inflación, elaborados por un Contador Público
Colegiado independiente y debidamente visados, correspondientes a los dos
(02) últimos ejercicios económicos, incluyendo el dictamen de auditoria.
2.4 Aquellas empresas que deseen participar en consorcio, deberán presentar
los Estados Financieros de manera individual, y la evaluación financiera se
realizará sobre esta misma base.
2.5 Aquella empresa que tenga participación accionaria en otra o tenga el
control sobre ésta, y desee participar de manera conjunta, en
procedimientos de contratación de CVG FERROMINERA, deberá consignar
los Estados Financieros Consolidados visados a una misma fecha de corte,
elaborado por un contador público colegiado. Debe incluir dictamen de
auditoría y estar debidamente visado por el Colegio de Contadores Públicos
de Venezuela.
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2.6 Para efectos del Análisis Financiero, se anexa formato, identificado como
ANEXO D (Formato para el Análisis Financiero).
Financiero)
2.7 Última declaración de Impuesto Sobre la Renta.
2.8 Asimismo deberán entregar información concerniente al:
• Margen de Solvencia. (M/S)
• Índice de cobertura de reservas
• Patrimonio Propio no Comprometido. (PNC)
• Porcentaje (%) de Suficiencia o Insuficiencia respecto al Margen de
Solvencia.
• Índice de siniestros totales sobre primas netas cobradas.
• Índice de gastos administrativos sobre primas netas cobradas.
Todos estos indicadores deberán ser presentados de acuerdo con la última
actualización, inmediatamente anterior a la fecha de este proceso de contratación
y deberán estar expresados en bolívares (Bs.) y ajustados a las normas y criterios
establecidos por la Superintendencia de la Actividad Aseguradora.
Contenido de la Carpeta No. 3 - Aspectos Técnicos:
3.1 Experiencia Técnica: Lista de contrataciones realizadas y sus respectivos
soportes, relacionadas con el objeto de este proceso, indicando el monto y
empresa contratante. Se aceptarán sólo contrataciones concernientes a los
últimos 3 años (ANEXO
ANEXO E).
E
3.2 Cualquier otra información que ilustre la capacidad técnica de la empresa
(folletos, fotos, etc.).
3.3 La empresa deberá suministrar información técnica, que permita evaluar todos
los factores considerados en la Matriz de Evaluación Técnica que será utilizada
en este procedimiento, formando parte de la Documentación, según se detalla
en el aspecto IIIIII-C: “Instrucciones para la Calificación Técnica de Empresas”,
de este pliego.
SOBRE No. 2 GARANTÍA DE MANTENIMIENTO DE LA OFERTA Y COMPROMISO DE
RESPONSABILIDAD SOCIAL
Las empresas participantes, deberán presentar:
Para dar cumplimiento a lo establecido en el Artículo 65 de la Ley de
Contrataciones Públicas, las empresas deberán presentar fianza “Garantía de
Mantenimiento de la Oferta”, para asegurar en caso de que se adjudique, el
mantenimiento de la oferta hasta el otorgamiento del Contrato, debidamente
notariada y emitida por un Banco o Compañía de Seguros Venezolano, o en su
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defecto Cheque de Gerencia, a nombre de CVG FERROMINERA ORINOCO, C.A., por
un monto equivalente, al 1,5% del monto total de la oferta, vigente por lo menos
hasta la firma del contrato o pedido abierto. Dicha fianza deberá incluir mención
expresa, de que el fiador renuncia a los beneficios que le acuerden los artículos
1.833, 1.834 y 1.836 del Código Civil y que se elige como domicilio especial para
todos los efectos del contrato de fianza a Ciudad Guayana, Estado Bolívar, con
exclusión de cualquier otro. En el caso de que la Fianza de Contratación, sea
otorgada por una empresa de seguros, ésta deberá estar incluida dentro de las
indicadas en la lista anexa (ANEXO F),
F) y no podrá ser proveniente de la misma
empresa oferente participante.
COMPROMISO DE RESPONSABILIDAD SOCIAL
•
El participante declara por escrito y bajo fe de juramento que acepta la
retención del tres por ciento (3%) del monto total de los pedidos abiertos o
contratos firmados (ANEXOS
(ANEXOS G y H).
H).
•
El oferente que omitiere la documentación del Compromiso de
Responsabilidad Social o que presentándola incumpliere con el porcentaje
mínimo exigido, será objeto de descalificación.
descalificación
SOBRE No. 3 OFERTA TÉCNICO – ECONÓMICA
Oferta Técnico - Económica, debidamente sellada y firmada en cada una de sus
páginas por el (los) representante(s) legal(es) de la empresa participante, como se
indica en el Modelo de Carta de Presentación de Oferta (ANEXO
ANEXO I),
I indicando en la
primera página el nombre, apellido y cédula de identidad del representante legal.
La oferta deberá presentarse desglosada, indicando:
Monto Total de la Oferta correspondientes a la Póliza de Vehículos Colectiva
de Empleados.
Monto Total de la Oferta Flota Oficial.
Las empresas deben indicar en su oferta que se obligan expresamente a sostener
sus ofertas hasta la firma del Contrato o Pedidos Abiertos (Artículo 65 de la Ley de
Contrataciones Públicas).
4.4.- PROCESO DE CALIFICACIÓN DE EMPRESAS
La Matriz de Calificación Técnica de Empresas resume las evaluaciones legal,
técnica y financiera, realizada por CVG FERROMINERA y cada aspecto se
evaluarán con base a 100 puntos y la suma ponderada de estos 3 aspectos, se
evaluará, igualmente, con base en 100 puntos (ver Matriz Consolidada de
Calificación de Empresas).
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De la suma ponderada, se establece una puntuación mínima para calificar al
acto de apertura de sobres contentivos de ofertas económicas.
El Análisis Legal consiste en el examen legal de la documentación presentada
por las empresas, todo de conformidad con lo dispuesto en la Ley de
Contrataciones Públicas y en el Pliego de Condiciones. Se evalúa: Cumple y No
Cumple. Este aspecto representa el diez por ciento (10%) de la matriz
consolidada de calificación de empresas.
El Análisis Financiero representa el treinta por ciento (30%) de la matriz
consolidada de calificación de empresas y se llevará a cabo evaluando los
siguientes aspectos:
1. Estados Financieros, Auditados (Balance General y Estado de Resultados
y Flujo de Efectivo), elaborados por un Contador Público Colegiado
independiente y debidamente visados, correspondientes a los dos (02)
últimos ejercicios económicos, incluyendo el dictamen de auditoria.
Dichos
estados
financieros
deberán
estar
avalados
por
la
superintendencia de la actividad aseguradora; en caso de no contar con
dicho aval, deberán presentar evidencia de que los mismos fueron
remitidos a la mencionada institución para su revisión y aprobación.
2. Asimismo deberán entregar información concerniente al:
• Margen de Solvencia. (M/S)
• Índice de cobertura de reservas
• Patrimonio Propio no Comprometido. (PNC)
• Porcentaje (%) de Suficiencia o Insuficiencia respecto al Margen de
Solvencia.
• Índice de siniestros totales sobre primas netas cobradas.
• Índice de gastos administrativos sobre primas netas cobradas.
Todos estos indicadores deberán ser presentados de acuerdo con la última
actualización inmediatamente anterior a la fecha de este proceso de
contratación y deberán estar expresados en bolívares (Bs.) y ajustados a las
normas y criterios establecidos por la Superintendencia de la Actividad
Aseguradora.
El Análisis Técnico:
Técnico en este aspecto se llevará a cabo una revisión de la
documentación técnica de la empresa, evaluando su trayectoria y capacidad
para llevar a cabo el servicio objeto de esta contratación. Para cada ítem se
define un porcentaje, que dependerá de la magnitud e importancia de los
renglones indicados en la Matriz de Calificación Técnica de Empresa,
Empresa la cual
tiene un puntaje total de 100 puntos. Este aspecto representa el 60% de la
matriz consolidada de calificación de empresas.
La asignación y distribución de los puntos dentro de cada aspecto: legal, técnico
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y financiero se realizará de acuerdo con lo establecido en la siguiente Matriz
Consolidada de Calificación de Empresas, de la cual se obtendrá el puntaje
definitivo:
MATRIZ CONSOLIDADA DE CALIFICACIÓN DE EMPRESAS
EMPRESA
EMPRESA
1
Evaluación Legal
Cumple
No Cumple
Evaluación Financiera
Excelente
≥ 90 pts
Muy bueno 77-89 pts
Bueno
64-76 pts
Regular
51-63 pts
No Cumple < 60 pts
Evaluación Técnica
Excelente
≥ 91 pts
Muy
Bueno
86-91 pts
Bueno
80-85 pts
No Cumple < 80 pts
EMPRESA
2
EMPRESA
3
EMPRESA
4
10
100%
0%
30
100%
83,50%
67,50%
50%
0%
60
100%
90%
80%
0%
TOTAL
El puntaje mínimo para aprobar la evaluación total y optar al acto de apertura de
ofertas económicas, será de 80 puntos de un total de 100 posibles.
5.5.- CONDICIONES GENERALES:
Todos los documentos solicitados, deberán ser presentados en el orden indicado,,
en original y dos
dos (02) copias nítidas, perfectamente legibles, debidamente
identificadas, separadas y encarpetadas.
Los originales serán devueltos al interesado en el mismo Acto, luego de verificar
su correspondencia con las copias.
CVG FERROMINERA, mediante comunicación escrita dirigida a cada uno de los
oferentes, notificará los resultados de la calificación de este proceso.
CVG FERROMINERA, podrá modificar el presente Pliego de Condiciones, prorrogar
el lapso para la presentación de las manifestaciones de voluntad u ofertas, así
como terminar el procedimiento, conforme lo prevé la Ley de Contrataciones
Públicas.
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Así mismo, se reserva el derecho de efectuar el rechazo o descalificación de
cualquiera de las empresas, cuando tenga conocimiento de la falsedad de la
información suministrada dentro de este proceso.
6.6.- PERÍODO
PERÍODO DE CONSULTAS Y ACLARATORIAS:
Desde el 07/10/14 hasta el 09/10/14.
Toda consulta y/o aclaratoria deberá ser solicitada por medio de comunicación
escrita, firmada por el Representante Legal de la empresa participante; caso
contrario se obviará la respuesta, dirigida a la Comisión General de Contrataciones, y
se deberá hacer llegar a través del DEPARTAMENTO DE CONTRATACIONES,
CONTRATACIONES, ubicado
en la sala de reuniones de la Gerencia General Apoyo y Logística en el área
industrial de CVG FERROMINERA ORINOCO, Puerto
Puerto Ordaz, Estado Bolívar,
Bolívar, o enviarla
al correo electrónico: [email protected]
7.7.- REUNIÓN ACLARATORIA
A objeto de aclarar dudas acerca de este proceso, con cada una de las empresas
interesadas en participar, se realizará reunión con personal de la Gerencia de
Administración de Seguros, el día 10/10 /2014 a las: 9:3
9:30 a.m. En la sala de
reuniones de la Gerencia de Administración de Seguros CVG Ferrominera Orinoco
C.A., al lado del edificio del Comisariato de CVG FERROMINERA, Puerto Ordaz,
Estado Bolívar.
Para mayor información relacionada con esta reunión técnica, deberá contactarse
a la Lcda. Edith Rodríguez, a través del teléfono (0286) 930.4080, o a través del
correo electrónico: [email protected] y la Lcda. Digna Fernández, a través
del teléfono (0286) 930.4080, o a través del correo electrónico:
[email protected]
8.8.- RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS
DOCUMENTOS Y OFERTAS
La recepción de los Documentos y Ofertas, se efectuará el día 21/10/2014,
21/10/2014, a las
10:00 a.m.
a.m.,
m. en la Sala de Reuniones de la Gerencia General de Apoyo y Logística
ubicada en el área industrial de CVG FERROMINERA ORINOCO, Puerto Ordaz, Estado
Estado
Bolívar.
Bolívar El acto de Recepción de Documentos consistirá en la entrega de la
Manifestación de Voluntad, la documentación y oferta presentada por los
participantes. Dicho acto finalizará con el anuncio que realizará el Secretario de la
Comisión y no se admitirá ninguna otra documentación y oferta. Del acto se
suscribirá un Acta de Recepción de Documentos.
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El acto de Recepción de Documentos consistirá en la entrega de la Manifestación
de Voluntad, la documentación y oferta presentada por los participantes. Dicho
acto finalizará con el anuncio que realizará el Secretario de la Comisión y no se
recibirá ninguna otra documentación y oferta. Del acto se suscribirá un Acta de
Recepción de Documentos.
Culminado el Acto Público de Recepción de Documentos, se procederá al Acto de
Apertura de Documentos.
El órgano o ente contratante puede prorrogar el lapso originalmente establecido
para la preparación de manifestaciones de voluntad u ofertas a partir de la última
notificación.
Para mayor información comunicarse a través de los teléfonos: (0286) 930.38.53,
930.57.04, 930.30.72, correo electrónico: [email protected],
página WEB: www.ferrominera.com o dirigirse a la dirección antes señalada.
9.9.- EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS
9.1 OFERTA TÉCNICA -ECONÓMICA
La Oferta Técnica,
Técnica se evaluará en función de las Especificaciones Técnicas
presentadas en el Pliego de Condiciones, mediante la Matriz de Evaluación
Técnica de Oferta, en la cual para optar a la evaluación de la oferta económica
deberá obtener al menos 80% de la puntuación máxima de esta matriz.
Se procederá con la aplicación de las preferencias establecidas en el Decreto N°
8.882, mediante el cual se dictan las “Medidas Temporales para la promoción,
desarrollo, estímulo e inclusión de la industria nacional, productora de bienes,
prestadora de servicios y ejecutora de obras, ubicada en el País” publicado en
Gaceta Oficial Nº 39.892 del 27 de marzo de 2012, resultando así la oferta con
mayor puntaje ajustado.
La oferta con mayor puntaje ajustado, se determinará de la siguiente forma:
a) Aplicación de preferencias porcentuales a cada oferta:
P (VAN) =
% VAN Oferta Evaluada
% VAN Mayor
Donde:
PVAN
=
Preferencia Porcentual del VAN
%VANOE
=
Porcentaje de Valor Agregado Nacional de la Oferta Evaluada
%VANM
=
Mayor Porcentaje de Valor Agregado Nacional declarado entre las
ofertas
O
Se otorgará además, una preferencia adicional por participación de PyMIs y
organizaciones socioproductivas, de la manera siguiente:
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1. 5 % Oferta presentada sin alianza por organización socioproductiva.
2. 5% Oferta presentada por organización socioproductiva en alianza con una
o más PyMIs.
3. 3% Oferta presentada sin alianza por una pequeña industria.
4. 3% Oferta presentada en alianza entre PyMIs, o en combinación entre
éstas.
5. 2% Oferta presentada sin alianza por una mediana industria.
Una vez determinada la Preferencia Porcentual total de cada oferta, se le
calculará el Puntaje Ajustado, utilizando la siguiente fórmula:
PA = PE * (1+PPt)
Donde:
PA
=
PE
=
PPt
=
Puntaje Ajustado de Cada Oferta
Puntaje Resultante de la Evaluación Conjunta de la Oferta (Económica y
Técnica) de acuerdo con la ponderación establecida en la matriz de
evaluación.
Preferencia Porcentual total (sumatoria de las preferencias de acuerdo
al Artículo Nº 12 del decreto 8.882).
OFERTA ECONÓMICA
La Oferta Económica como criterio de evaluación tendrá un puntaje de 50 puntos, y
se evaluará de la siguiente manera:
PPe = 10 * (PM/PE) + 40
Donde:
PPe = Puntaje de Precio Evaluado
PM = Precio Menor de las Ofertas
PE = Precio de la Oferta Evaluada
La matriz de evaluación sólo se aplicará a las ofertas no rechazadas de
conformidad con la Ley de Contrataciones Públicas y su Reglamento.
10.10.- OTORGAMIENTO DE LA ADJUDICACIÓN DE LA CONTRATACIÓN:
La Adjudicación de la Contratación se otorgará a la oferta que obtenga el mayor
Puntaje, presentada por un oferente calificado y que establezca en sus respectivas
ofertas su compromiso de Responsabilidad Social (Artículo 35 del Decreto 6.708,
correspondiente al Reglamento de la Ley de Contrataciones Públicas.).
11.11.- FORMA DE PAGO
Todos los recibos emitidos por el CONTRATISTA que resulte favorecido con la
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adjudicación para este proceso, correspondientes a la prestación del servicio
objeto de este pliego de condiciones y pedido de compras, serán aprobados por la
Gerencia de Administración de Seguros.
El pago de la prima anual se efectuará en cuatro (4) partes consecutivas iguales o
trimestrales y se pagarán contra presentación de factura o recibo, dentro de los
primeros 30 días correspondientes a cada trimestre por ejecutarse, y los mismos
deberán entregarse al menos con 30 días continuos de anticipación, avalado por la
Gerencia de Finanza, según comunicación GEFI-0838/14 de fecha 14/08/14, en la
oficina de Atención al Proveedor, adscrita al Departamento de Cuentas por Pagar,
ubicada en el edificio Administrativo 2 (parte externa – lado puerta principal), de
lunes a jueves, en el horario comprendido entre 8:30 a.m. a 11:30 a.m., cuyas
facturas o recibos deberán estar debidamente aprobadas por la Gerencia de
Administración de Seguros.
Para el pago de facturas o recibos por concepto de inclusiones/exclusiones y
modificaciones realizadas mensualmente durante la vigencia de la póliza, debe
llevarse a cabo durante los primeros cinco (05) días de cada mes, una conciliación
entre la compañía de Seguro y CVG Ferrominera Orinoco C.A., y el monto
resultante de dicha conciliación se efectuará y se pagará contra su presentación
en un lapso de 45 días, contados a partir de la fecha de entrega de la misma, en la
dirección antes señalada. Las facturas o recibos deberán estar debidamente
aprobados por la Gerencia de Administración de Seguros.
Los recibos deberán cumplir con las disposiciones establecidas en la Providencia
Administrativa Nº SNAT/2011/00071, de fecha 08 de noviembre de 2011,
publicada en la Gaceta Oficial de la República Bolivariana de Venezuela Nº 39.795
o la que la sustituya, siendo los datos correspondientes a CVG Ferrominera
Orinoco C.A. los siguientes:
Razón Social: CVG Ferrominera Orinoco, C.A.;
C.A.; Nº de Rif: JJ-0010054200100542-0; Domicilio
Fiscal: Avenida Vía Caracas – Puerto
Puerto Ordaz
III. CALIFICACIÓN TÉCNICA DE LAS EMPRESAS.
A.A.- ALCANCE DE LA EJECUCIÓN DEL SERVICIO
La Compañía Aseguradora asumirá los riesgos amparados por la póliza de
vehículos con Cobertura Amplia, Pérdida Total, Responsabilidad Civil, Exceso de
Límites, Asistencia Legal y Defensa Penal, Auxilio Vial, APOV: (Muerte, Invalidez
Gastos Médicos y Funerarios), Indemnización diaria por Robo de Vehiculo (IDPRV),
Daños Maliciosos y Cobertura Contra Incendio, para el Colectivo de Vehículos de
Empleados y para la Flota Oficial asumirá las coberturas de Responsabilidad Civil
de los vehículos, APOV: (Muerte, Invalidez Gastos Médicos y Funerarios) Exceso de
límites, Defensa Penal y Auxilio Vial durante el período comprendido entre el
31/12/2014 a las 12:00 horas hasta el 31/12/2015 a las 12:00 horas.
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B.B.- MATRIZ DE CALIFICACIÓN TÉCNICA DE EMPRESAS
MATRIZ DE CALIFICACIÓN TÉCNICA DE EMPRESA
1. Autonomía Administrativa y Financiera del Gerente de la Peso
Sucursal de Puerto Ordaz para la indemnización de siniestros
20
Autonomía mayor a 1600 U.T.
20
Autonomía entre 1301 U.T. y 1600 U.T.
16
Autonomía entre 1001 U.T. y 1300 U.T.
12
Autonomía entre 701 U.T. y 1000 U.T.
8
Autonomía menor a 700 U.T.
4
2. Autonomía otorgada al personal del Front para liquidación de Peso
siniestros
10
Autonomía superior a 700 U.T.
10
Autonomía entre 601 U.T. y 700 U.T.
6
Autonomía menor a 600 U.T
3
3. Información relativa a los sistemas de control disponibles para
el manejo de la siniestralidad
Posee el sistema instalado en cuatro ó más clientes.
10
Posee el sistema instalado en tres clientes.
7
Posee el sistema instalado en dos clientes.
4
Posee el sistema instalado en un cliente
1
No lo tiene instalado con ningún cliente
0
Peso
10
4. Información sobre el personal que será destinado a esta cuenta Peso
en las oficinas de Ferrominera, en caso de recibir la adjudicación
5
Más de Cuatro personas
5
Cuatro personas
3
Tres personas
2
Dos personas
1
Pág. 16
5. Información sobre las sucursales
Más de 20 sucursales
Entre 15 y 19 sucursales
Entre 10 y 14 sucursales
Entre 5 y 9 sucursales
Menos de 5 sucursales
Peso
10
10
7
4
1
0
6. Información sobre talleres que reciben órdenes de servicio de la
aseguradora en el Estado Bolívar.
Más de 25 talleres
20
Entre 22 y 25 talleres
15
Entre 18 y 21 talleres
10
Entre 14 y 17 talleres
8
Entre 10 y 13 talleres
5
Menos de 10 talleres
1
Peso
20
7. Experiencia con igual tipo de póliza a la solicitada por
Ferrominera
7.1 Cantidad de vehículos suscritos en pólizas colectivas
más de 2000 mil vehículos
Entre 1501 y 2000 vehículos
Entre 1001 y 15000 vehículos
Entre 501 y 1000 vehículos
Menos de 500 Vehículos
Peso
15
5
5
4
3
2
1
7.2 Número de contratos suscritos con igual tipo de póliza a la
solicitada por Ferrominera
Cinco contratos ó más.
5
Cuatro contratos.
4
Tres contratos.
3
Dos contratos.
2
Un contrato.
1
7.3 Total de primas generadas por suscripción de igual tipo de
póliza a la solicitada por Ferrominera
Más de 500.000 U.T.
5
Entre 375.001 U.T. y 500.000 U.T.
4
Entre 250.001 U.T. y 375.000 U.T.
3
Entre 125.001 U.T. y 250.000 U.T.
2
Menos de 125.000 U.T.
1
5
5
Pág. 17
8. Cartas de referencias comerciales exclusivamente generadas
Peso
por usuarios de igual tipo de póliza a la solicitada por Ferrominera
5
Cinco Cartas
5
Cuatro Cartas
4
Tres Cartas
3
Dos Cartas
2
Una Carta
1
9. La aseguradora instalará el programa que corresponda
según su software en equipos de Ferrominera para el Seguimiento Peso
de los siniestros ocurridos, a modo de consulta y entrenará al
personal para su operatividad
5
Instalar en más de cinco PC y entrenar a igual número de
personas.
5
Instalar en tres a cinco PC y entrenar a igual número de
personas.
3
Instalar en menos de tres PC y entrenar a igual número de
personas.
1
Total…………… 100
El puntaje
puntaje para la calificación técnica de las empresas será de 80
80 puntos.
C.C.- INSTRUCCIONES PARA EL LLENADO DE LA MATRIZ LA CALIFICACIÓN
TÉCNICA DE EMPRESAY DOCUMENTOS QUE EL OFERENTE DEBE CONSIGNAR:
a. Los aspectos 1 y 2 relativos a la Autonomía Administrativa y Financiera
miden la potestad, independencia y capacidad de aprobación en los
procesos administrativos asociados a la indemnización de los siniestros en
el representante del oferente destacado en la sucursal de Puerto Ordaz así
como la otorgada al personal
personal del front que opera en las instalaciones de
Ferrominera,
Ferrominera sin tener que depender de alguna oficina principal que pudiese
estar localizada fuera de esa ciudad, de tal manera que se garantice la
máxima fluidez en dichos procesos.
La documentación exigida para
certificar o comprobar la autonomía delegada sería una correspondencia
debidamente sellada y firmada, emitida por parte del representante legal del
oferente, donde se indique el límite máximo de autonomía administrativa
asignado expresado en Unidades Tributarias (U.T.)
b. El tercer aspecto se refiere a la información que debe consignar relativa a
los sistemas de control de que dispone para el manejo de la siniestralidad,
indicando los clientes en los cuales se encuentra instalado.
Pág. 18
c. El cuarto aspecto mide la cantidad de personas destinadas a la atención de
la cuenta para el manejo de los procesos administrativos asociados a las
Pólizas objeto de esta contratación, debiendo el oferente consignar una
correspondencia debidamente sellada y firmada por parte de su
representante legal, donde detalle el nombre, apellido, cargo de personas
que asignará para el manejo de la misma (entre los cuales debe estar un
perito).
d. El quinto aspecto se refiere a la información detallada relativa a las
sucursales establecidas a nivel nacional, tales como: dirección, teléfonos,
entre otros.
e. El sexto aspecto se refiere a la información sobre los talleres que aceptan
órdenes de servicio de la aseguradora, a nivel estadal: nombre, dirección,
teléfonos, dirección electrónica (e-mail).
f. El séptimo aspecto responde a la información concerniente a contratos
actuales o pasados (de los últimos 3 años), que haya suscrito el participante
en materia de pólizas colectivas de vehículos con el alcance previsto en este
documento, consignando un listado debidamente firmado y sellado por el
representante legal, donde indique: la empresa contratante, año de la
contratación,
nombre de la persona contacto, teléfono, dirección
electrónica (e-mail), la cantidad de vehículos que conforman las pólizas
colectivas contratadas, monto de primas generadas en dichas
contrataciones.
g. Para el octavo aspecto debe suministrar en original y copia cartas de
referencias comerciales de los últimos tres (3) años, emitidas por clientes
donde se refleje la descripción del servicio prestado cuyo alcance sea
similar al objeto de esta contratación, indicando el universo de asegurados y
tiempo de permanencia con la cuenta. Las cartas originales le serán
devueltas en el acto, toda vez que se compruebe que la copia es fiel y
exacta.
h. El noveno aspecto trata sobre la información que debe suministrar el
oferente, relativa a los sistemas de control con que cuenta para el manejo
de la siniestralidad y que puedan ser accedidos por parte de CVG
FERROMINERA directamente desde nuestras oficinas en Puerto Ordaz,
mediante la configuración y/o instalación de los equipos y software que
pudiesen requerirse a estos fines. El personal de la Gerencia de
Administración de Seguros deberá contar con el entrenamiento en el
manejo de los mismos y poder acceder a éstos durante las 24 horas del día
los 365 días del año plan, para consultas de toda la información
concerniente a la siniestralidad presentada por todos y cada uno de los
asegurados de la póliza colectiva de empleados.
Pág. 19
IV.
INSTRUCCIONES PARA LA
LA PRESENTACIÓN DE OFERTAS
A. INSTRUCCIONES PARA LA PRESENTACIÓN DE OFERTA ECONÓMICA:
1. Para la presentación de la oferta económica, la Empresa Aseguradora deberá
acatar las disposiciones de la Ley de Contrataciones Públicas señaladas en el
Artículo N° 71.
2. La oferta de la compañía aseguradora contendrá solamente las coberturas
solicitadas. No se presentará ningún otro tipo de información.
3. La compañía aseguradora se obliga expresamente a sostener su oferta hasta la
firma del Contrato y/o Pedido de Compras.
4. No se aceptarán ofertas condicionadas, ni correspondientes a intermediarios.
5. La oferta deberá considerar que no se aceptarán reconsideraciones de
incremento en las tasas o precios de ninguna naturaleza durante la vigencia de
la póliza. Se exceptúan los posibles incrementos derivados de cambios en los
montos asegurados de vehículos, cuando así lo solicite su titular y cuente con
la aprobación de Ferrominera.
6. La compañía aseguradora deberá cotizar por separado las coberturas del
Colectivo de Empleados y de la Flota Oficial (esta última sólo Responsabilidad
Civil)
7. La compañía Aseguradora emitirá y utilizará durante la vigencia de la póliza
colectiva, para el Colectivo de vehículos de Empleados, dos propuestas de
tasas para amparar:
a. Vehículos con siniestralidad (Excluyendo aquellos casos que hayan
reportado sólo un siniestro y que corresponda con una (1) rotura de vidrio
parabrisa durante el año póliza, independientemente de su causa).
b. Vehículos sin siniestralidad. (Incluyendo aquellos casos que hayan reportado
sólo un siniestro y que corresponda con una (1) rotura de vidrio parabrisa
durante el año póliza, independientemente de su causa)
8. Todos los formatos relativos a la oferta técnica y/o económica deberán ser
firmados página por página por parte de la persona facultada para representar
al oferente.
9. La compañía aseguradora deberá incluir en su oferta comercial el porcentaje y
el monto (en Bolívares) del compromiso de responsabilidad social, del 3% de su
oferta comercial.
CONSIDERACIONES PARA LA ELABORACIÓN DE LA
LA OFERTA:
SUMA ASEGURADA:
ASEGURADA La compañía aseguradora deberá considerar el valor a
riesgo de cada vehículo suministrado por CVG FERROMINERA, más un
incremento del 20%, efectivo a partir del inicio de la contratación, es decir, a
partir del 31/12/2014, siempre y cuando el nuevo valor asegurado no supere el
Pág. 20
valor de agencia del equivalente cero (0) kilómetros para el mismo modelo y
marca del vehículo, según precio del fabricante o lista equivalente de mercado.
Los vehículos que se encuentren afiliados a la póliza colectiva de CVG
Ferrominera al 31/12/2014, tanto de empleados como flota oficial, con
continuidad para el nuevo período 31/12/2014 al 31/12/2015, no serán objeto
de inspección por parte de la compañía aseguradora que resulte favorecida con
la adjudicación de este contrato.
PÓLIZA DE VEHÍCULOS COLECTIVA DE EMPLEADOS
A objeto de realizar las respectivas evaluaciones de las ofertas económicas, la
compañía oferente deberá entregar, con carácter obligatorio,
obligatorio la siguiente
documentación, debidamente firmada y sellada en cada una de sus páginas,
impresa y en formatos electrónicos, la cual será considerada como parte
integrante de la oferta económica:
1. Cuadro resumen de tasas a aplicar a vehículos CON SINIESTRALIDAD durante
el año 2015, divididas en segmentos de (02) dos años, partiendo del
segmento 2015-2014, para cada tipo de vehículo: rústicos, particulares, pick
up, carga, autobuses, separado por Casco Cobertura Amplia y Cobertura
Pérdida Total, de conformidad con el Formato “A”. La información sobre las
tasas
ofertadas
deberá ajustarse y entregarse utilizando el formato
suministrado por CVG FERROMINERA para estos fines, según los segmentos
allí establecidos.
2. Cuadro resumen de tasas a aplicar a vehículos SIN SINIESTRALIDAD durante el
año 2015, divididas en segmentos de (02) dos años, partiendo del segmento
2015-2014, para cada tipo de vehículo: rústicos, particulares, pick up, carga,
separado por Casco Cobertura Amplia y Cobertura Pérdida Total, de
conformidad con el Formato “B”. La información sobre las tasas ofertadas
deberá ajustarse y entregarse utilizando el formato suministrado por CVG
FERROMINERA para estos fines, según los segmentos allí establecidos.
3. Cuadro resumen con la suma total de las primas estimadas para el período,
cobertura amplia. Según formato “C”.
4.
Cuadro resumen de primas estimadas colectivo de vehículos de empleados
con cobertura de pérdida total.
Según Formato “D”. Calculada de
conformidad con lo establecido en Gacetas Oficiales de la República
Bolivariana de Venezuela N° 37.810 de fecha 04 de noviembre de 2003 y
37.829 de fecha 01 de diciembre de 2003.
5.
Cuadro resumen de primas estimadas colectivo de vehículos de empleados
Pág. 21
con cobertura de responsabilidad civil. Según Formato “E”.
6.
Cálculo de la prima por cada vehículo, utilizando para ello el archivo en
formato EXCEL suministrado por CVG FERROMINERA identificado como:
“Colec
Colectivo de Vehículos Empleados
Empleados al Cierre
Cierre de AGOSTO 2014”,
2014”, en el cual se
encuentran las características de cada vehículo y la suma asegurada vigente
a esa fecha; separadas en pestañas identificadas como: Cobertura Amplia
Vehículos SIN SINIESTROS, Cobertura Amplia Vehículos CON SINIESTROS,
Cobertura sólo RCV y Cobertura sólo Pérdida Total. En este formato
EXCEL, la compañía oferente deberá completar la información entregada por
CVG FERROMINERA, con los siguientes datos:
• Tasa establecida por la compañía de seguros, aplicada a cada vehículo
para el cálculo de la prima anual según la cobertura solicitada y según
corresponda a los vehículos SIN SINIESTRALIDAD
SINIESTRALIDAD o CON SINIESTRALIDAD.
SINIESTRALIDAD
• Prima por cada una de las COBERTURAS ADICIONALES solicitadas.
• Prima total correspondiente a cada vehículo según la cobertura que
corresponda.
7. El monto total resumido de la oferta comercial por la póliza colectiva de
vehículos de
empleados de CVG FERROMINERA según cuadro anexo
entregado para estos fines. (Resumen Oferta Comercial Póliza Colectiva de
Vehículos de Empleados, período 31/12/2014 – 31/12/2015. Formato “F”).
“F”
Con base en la información suministrada por CVG FERROMINERA en el archivo
en formato EXCEL identificado como: “Colec
Colectivo de Vehículos Empleados
Empleados al
Cierre de AGOSTO 2014”
2014” contentivo con la data de vehículos afiliados, el
oferente deberá calcular un incremento del 10% sobre esa oferta comercial u
oferta base expresada en Bolívares (Formato
Formato “F”); este incremento se
destinará a cubrir las variaciones (movimientos mensuales por inclusiones y
posibles revalorizaciones) durante el año 2015, monto éste que, sumado a la
oferta base, se considerará el correspondiente a la oferta total, por el cual se
colocará el respectivo pedido de compras (Contrato Marco o Pedido Abierto) a
la empresa que resulte adjudicada con este proceso y que, a su vez, será el
considerado para el cálculo del correspondiente porcentaje de responsabilidad
social comprometido.
•
Los vehículos nuevos se asegurarán según valor de factura de compra.
•
Accesorios Originales, sin costo.
•
Aplicación de porcentaje para accesorios no originales.
Pág. 22
COBERTURAS ADICIONALES:
o Exceso de límites: Bs. 30.000,00
30.000,00
o APOV: Muerte e Invalidez Bs. 20.000,00
20.000,00C/U;
.000,00C/U; Gastos Médicos y Funerarios:
5.000,00 C/U
o Asistencia Legal y Defensa Penal: Bs. 10.000
10.000,00
.000,00
o Auxilio Vial
o Daños Maliciosos
o Incendio
o Indemnización diaria por Robo de Vehiculo (IDPRV): Bs. 100,00/día
100,00/día,
/día, hasta
un máximo de 60 días continuos. Este monto no será deducible de la
correspondiente indemnización del siniestro.
•
•
Monto Total de la Oferta en Bolívares.
Sumatoria del total de las primas para establecer el monto total de la oferta.
NOTA:
1. LA INFORMACIÓN SOLICITADA DETALLADA
DETALLADA Y RESUMIDA DEBE SER PRESENTADA
EN PAPEL Y EN CD, EN LOS FORMATOS ELECTRÓNICOS SUMINISTRADOS POR
CVG FERROMINERA. EL INCUMPLIMIENTO DE ESTA CONDICIÓN SE CONSIDERA DE
CARÁCTER EXCLUYENTE.
2. La lista de vehículos de empleados afiliados a la póliza colectiva,
colectiva, debidamente
actualizada con toda la información aquí solicitada para cada vehículo, sólo
deberá entregarse en disco compacto (CD
(CD)
CD).
PÓLIZA DE VEHÍCULOS FLOTA OFICIAL. RESPONSABILIDAD CIVIL BÁSICA
A objeto de realizar las respectivas evaluaciones técnicas y económicas, la
compañía oferente deberá entregar, con carácter obligatorio, la siguiente
documentación, debidamente firmada y sellada en cada una de sus páginas,
impresa y en formatos electrónicos, la cual será considerada como parte
integral de la oferta económica:
1. Cálculo de la prima de Responsabilidad Civil por tipo de vehículo, utilizando
para ello el archivo en formato EXCEL suministrado por CVG FERROMINERA
ORINOCO C.A., identificado como: “Flota Oficial al cierre de AGOSTO 2014
2014” en
el cual se encuentran las características de cada vehículo propiedad de
Ferrominera. El cálculo se basará en lo señalado en Gacetas Oficiales de la
República Bolivariana de Venezuela N° 37.810 de fecha 04 de noviembre de
2003 y 37.829 de fecha 01 de diciembre de 2003, que rigen el tema de la
Responsabilidad Civil de Vehículos y deberá llenar también el Formato “G”.
Pág. 23
COBERTURAS ADICIONALES:
o Exceso de límites: Bs. 30.000,00
30.000,00
o APOV (Muerte e Invalidez) Bs. 20.000,00
20.000,00C/U
.000,00C/U Gastos Médicos y Funerarios:
5.000,00 C/U
o Asistencia Legal y Defensa Penal: Bs.. 10.000,00.
10.000,00.
o Auxilio Vial
2. El monto total resumido de la oferta comercial por la póliza de
Responsabilidad Civil de Vehículos de la flota oficial de CVG FERROMINERA
ORINOCO C.A., según cuadro anexo entregado para estos fines. (Resumen
Oferta Comercial Póliza Colectiva de Vehículos Oficiales – Responsabilidad
Civil de Vehículos, período 31/12/2014 – 31/12/2015 Formato “H”).
“H” .
Con base en la información suministrada por CVG FERROMINERA en el
archivo en formato EXCEL identificado como: “Flota Oficial al cierre de
AGOSTO 2014”
2014” contentivo con la data de vehículos afiliados propiedad de
Ferrominera, el oferente deberá calcular un incremento del 10% sobre esa
oferta comercial u oferta base expresada en Bolívares (Formato
Formato “H”); este
incremento se destinará a cubrir las variaciones (movimientos mensuales por
inclusiones y exclusiones) durante el año 2015, monto éste que, sumado a la
oferta base, se considerará el correspondiente a la oferta total, por el cual se
colocará el respectivo pedido de compras (Contrato Marco o Pedido Abierto) a
la empresa que resulte adjudicada con este proceso y que, a su vez, será el
considerado para el cálculo del correspondiente porcentaje de
responsabilidad social comprometido.
La compañía oferente deberá presentar por escrito el Resumen de la Oferta
Económica de la Póliza de vehículos Flota empleados y Flota Oficial en el Formato
“I”.
“I”
Como parte de este Pliego de Condiciones, CVG FERROMINERA entregará a las
empresas que retiren los pliegos, dispositivo de disco compacto (CD
(CD)
CD) con archivos
en EXCEL contentivos de:
1. Lista de vehículos de empleados afiliados a la póliza colectiva al cierre de
AGOSTO 2014, con todos los detalles de cada uno de los vehículos:
características técnicas de cada vehículo, monto asegurado.
2. Lista de vehículos de empleados afiliados a la póliza colectiva al cierre de
AGOSTO 2014, que presentan estadísticas de CERO (0) siniestros durante la
póliza vigente, con todos los detalles de cada uno de los vehículos:
características técnicas de cada vehículo, monto asegurado.
Pág. 24
3. Lista de vehículos de la flota oficial afiliados a la póliza de Responsabilidad Civil
al cierre de AGOSTO 2014, con todos los detalles de cada uno de los vehículos:
características técnicas de cada vehículo, cuyo valor de seguro lo determina la
Ley.
Estos CD estarán disponible en el Edificio Administrativo III de CVG Ferrominera
Orinoco, en el Centro Cívico de Puerto Ordaz, Oficina de Atención al Proveedor.
Proveedor. En
caso de recoger los pliegos directamente desde la página WEB de CVG
FERROMINERA o del Sistema Nacional de Contrataciones, deberán solicitarse
formalmente ante la oficina antes referida al momento de formalizar su
participación en este proceso de selección y contratación.
No obstante, la información suministrada por
por Ferrominera,
Ferrominera, antes señalada, deberá
considerarse que la misma será actualizada para la fecha de inicio del servicio, es
decir, al 31/12/2014
31/12/2014, con los afiliados que correspondan al inicio de la contratación
objeto de este proceso, tanto para los vehículos
vehículos de la flota de empleados como
para los vehículos oficiales de CVG FERROMINERA.
Así mismo, deberá tenerse en cuenta que a la lista de vehículos afiliados que
presentará CVG FERROMINERA, actualizada al 31/12/2014, flota empleados y
flota oficial, deberá garantizársele continuidad de prestación de servicio en todo
el territorio nacional a partir del 31/12/2014 a las 12:00 horas, una vez vencida la
contratación actualmente vigente.
Pág. 25
FORMATO “A”
RESUMEN DE TASAS OFERTADAS PARA PÓLIZA DE VEHÍCULOS CON SINIESTRALIDAD
SINIESTRALIDAD
PERÍODO 31/12/2014
31/12/2014 AL 31/12/2015
31/12/2015
EMPRESA: ______________________________________________________
FLOTA AUTOMOVILES EMPLEADOS COBERTURA AMPLIA
VEHICULOS
PARTICULAR
RUSTICOS
PICK-UP
CARGA
AUTOBUSES
REMOLQUES
20152014
20132012
20112010
20092008
20072006
MENORES DEL
2006
FLOTA AUTOMOVILES EMPLEADOS PERDIDA TOTAL
VEHICULOS
PARTICULAR
RUSTICOS
PICK-UP
CARGA
AUTOBUSES
REMOLQUES
20152014
20132012
20112010
20092008
20072006
MENORES DEL
2006
FIRMA DE REPRESENTANTE LEGAL
_________________________________
CÉDULA DE IDENTIDAD:
_________________________________
FECHA:
__________________________________
Pág. 26
FORMATO “B”
RESUMEN DE TASAS OFERTADAS PARA PÓLIZA DE VEHÍCULOS SIN SINIESTRALIDAD
PERÍODO 31/12/2014
31/12/2014 AL 31/12/2015
31/12/2015
EMPRESA: ______________________________________________________
FLOTA AUTOMOVILES EMPLEADOS COBERTURA
COBERTURA AMPLIA
VEHICULOS
20152014
20132012
20112010
20092008
20072006
MENORES DEL
2006
PARTICULAR
RUSTICOS
PICK-UP
CARGA
AUTOBUSES
REMOLQUES
FIRMA DE REPRESENTANTE LEGAL
_________________________________
CÉDULA DE IDENTIDAD:
_________________________________
FECHA:
__________________________________
Pág. 27
FORMATO “C”
RESUMEN OFERTA COMERCIAL DE PRIMAS ESTIMADAS PÓLIZA DE VEHÍCULOS
COLECTIVO DE EMPLEADOS CON COBERTURA AMPLIA
PERÍODO 31/12/2014
31/12/2014 AL 31/12/2015
EMPRESA: ______________________________________________________
Cantidad de
Vehículos
Cobertura
Amplia
RCV
Exceso de
Límite
Defensa
Penal
APOV
Auxilio Vial
IDPRV
DAÑOS
MALICIOSOS
INCENDIO
Prima Vehiculos Particulares
Prima Vehiculos Rústicos
Prima Vehiculos Pick-Up
Prima Vehiculos Carga
Total Prima Por Ramo vehiculos
FLOTA EMPLEADOS (Bs.)
FIRMA DE REPRESENTANTE LEGAL
_________________________________
CÉDULA DE IDENTIDAD:
_________________________________
FECHA:
__________________________________
Monto Total
Estimado de la
prima (Bs.)
Pág. 28
FORMATO “D”
RESUMEN DE OFERTA COMERCIAL DE PRIMAS ESTIMADAS PÓLIZA DE VEHÍCULOS
COLECTIVO DE EMPLEADOS CON COBERTURA PÉRDIDA TOTAL
PERÍODO 31/12/2014
31/12/2014 AL 31/12/2015
31/12/2015
EMPRESA: ______________________________________________________
Cantidad
de
Vehículos
Cobertura
Pérdida
Total
RCV
Exceso de
Límite
Defensa
Penal
APOV
Auxilio Vial
IDPRV
Daños
Malisiosos
Incendio
Prima Vehiculos
Particulares
Prima Vehiculos
Rústicos
Prima Vehiculos
Pick-Up
Prima Vehiculos
Carga
Total Prima Por
Ramo vehiculos
Empleados
Përdida Total
(Bs.)
FIRMA DE REPRESENTANTE LEGAL
_________________________________
CÉDULA DE IDENTIDAD:
_________________________________
FECHA:
__________________________________
Monto Total
Estimado de la
prima (Bs.)
Pág. 29
FORMATO “E”
PRIMAS ESTIMADAS PÓLIZA DE VEHÍCULOS COLECTIVO DE EMPLEADOS
COBERTURA DE RESPONSABILIDAD CÍVIL
CÍVIL BÁSICA POR USO DEL VEHÍCULO
PERÍODO 31/12/2014
31/12/2014 AL 31/12/2015
31/12/2015
EMPRESA: ______________________________________________________
RCV
Exceso de
Límite
Defensa Penal
APOV
Auxilio Vial
Prima Vehiculos Particulares
Prima Vehiculos Rústicos
Prima Vehiculos Pick-Up
Prima Vehiculos Carga
Total
FIRMA DE REPRESENTANTE LEGAL
_________________________________
CÉDULA DE IDENTIDAD:
_________________________________
FECHA:
__________________________________
Monto Total
Estimado de la
prima (Bs.)
Pág. 30
FORMATO “F”
RESUMEN DE OFERTA COMERCIAL DE PRIMAS ESTIMADAS
PÓLIZA DE COLECTIVO DE VEHÍCULOS DE EMPLEADOS
CON TODAS LAS COBERTURAS
PERÍODO 31/12/2014
31/12/2014 AL 31/12/2015
31/12/2015
Cobertura
Amplia
Perdida
Total
RCV
Exceso de
Límite
Defensa
Penal
APOV
Auxilio Vial
IDPRV
DAÑOS
MALICIOSOS
INCENDIO
Monto Total
Estimado de la
prima (Bs.)
Total prima Por Ramo
vehiculos
Empleados
Cobertura Amplia
Total prima Por Pérdida
Total
Vehículos
Empleados
Total prima Por RCV
vehiculos Empleados.
Total Cotizaciòn Bs.
(a)
Monto por incremento del 10% para cubrir las variaciones (movimientos mensuales por inclusiones, exclusiones y posibles revalorizaciones) durante el año desde el
31/03/2014 hasta el 31/12/2015…
MONTO TOTAL DE LA OFERTA COMERCIAL...
FIRMA DE REPRESENTANTE LEGAL
_________________________________
CÉDULA DE IDENTIDAD:
_________________________________
FECHA:
__________________________________
(b) = (a) x 10%
(c)=(a)+(b)
Pág. 31
FORMATO “G”
PRIMAS ESTIMADAS PÓLIZA DE VEHÍCULOS FLOTA OFICIAL COBERTURA DE
RESPONSABILIDAD CÍVIL BÁSICA POR USO DEL VEHÍCULO.
PERÍODO 31/12/2014
31/12/2014 AL 31/12/2015
31/12/2015
Tipo
Cantidad de Vehículos Prima por Vehículo Total Prima Bs.
Particulares
Rústicos
Pick-Up
Carga
Autobuses
Remolques
Motos
Total
FIRMA DE REPRESENTANTE LEGAL
_________________________________
CÉDULA DE IDENTIDAD:
_________________________________
FECHA:
__________________________________
Pág. 32
FORMATO “H”
RESUMEN OFERTA COMERCIAL DE PRIMAS ESTIMADAS PARA LA FLOTA OFICIAL DE
VEHÍCULOS CON COBERTURA RESPONSABILIDAD CÍVIL BÁSICA Y COBERTURAS
ADICIONALES
PERÍODO 31/12/2014
31/12/2014 AL 31/12/201
31/12/2015
12/2015
Tipo
RCV
APOV
Auxilio Vial
Exceso de
Limite
Defensa
Penal
Monto Total Estimado de
la prima Bs.
Particulares
Rústicos
Pick-Up
Carga
Autobuses
Remolques
Motos
(a)
Total
Monto por incremento del 10% para cubrir las variaciones (movimientos
mensuales por inclusiones y exclusiones) durante el año desde el 31/03/2014
hasta el 31/12/2015…
MONTO TOTAL DE LA OFERTA COMERCIAL...
FIRMA DE REPRESENTANTE LEGAL
_________________________________
CÉDULA DE IDENTIDAD:
_________________________________
FECHA:
__________________________________
(b) = (a) x 10%
(c)= (a)+(b)
Pág. 33
FORMATO “I”
RESUMEN OFERTA
OFERTA ECONÓMICA
PERÍODO 31/12/2014
31/12/2014 AL 31/12/2015
31/12/2015
EMPRESA: ______________________________________________________
Cobertura
Amplia
Perdida
Total
RCV
Exceso Defensa
APOV
de Límite Penal
Auxilio
Vial
DAÑOS
IDPRV MALICIOSOS
INCENDIO
Monto Total
Estimado de la
prima (Bs.)
Total Prima Por Ramo
vehiculos Empleados
Cobertura Amplia
Total Prima Por Pérdida Total
Vehículos Empleados
Total Prima Por RCV Vehiculos
Empleados.
Total Prima Vehiculos
Oficiales (RCV y coberturas
adicionales)
Total Cotización Bs.
(a)
Monto por incremento del 10% para cubrir las variaciones (movimientos mensuales por inclusiones, exclusiones y posibles revalorizaciones) durante el año desde el 31/03/2014
hasta el 31/12/2015…
MONTO TOTAL DE LA OFERTA COMERCIAL...
FIRMA DE REPRESENTANTE LEGAL
_________________________________
CÉDULA DE IDENTIDAD:
_________________________________
FECHA:
__________________________________
(b) = (a) x 10%
(c)=(a)+(b)
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B. MATRIZ DE EVALUACIÓN TÉCNICA DE OFERTAS
La matriz de evaluación técnica de oferta deberá ser respondida
directamente en el Formato – Matriz de Evaluación Técnica de Oferta
entregado por CVG FERROMINERA (electrónico y en papel), colocando una
“X” en la columna “SI” en caso de aceptar, o colocando una “X” en la
columna “NO” en caso de rechazar los aspectos condicionantes técnicos
establecidos. Debiendo el oferente firmar y sellar cada una de sus páginas
por el representante legal de dicha empresa.
El puntaje total de esta matriz es de 100 puntos, que equivalen al 50% de
la matriz consolidada de evaluación de ofertas.
NOTA: Esta Matriz debe colocarse en el sobre correspondiente a la
oferta económica.
DESCRIPCIÓN /CRITERIOS
PESO SI NO
1
ASPECTO CONDICIONANTE TÉCNICO
3
1.1 La vigencia de la póliza será de un (1) año, con opción a
1
ser renovada por un período igual, previa evaluación
del
contratista
y
las
aprobaciones
internas
correspondientes, siempre y cuando se mantengan las
mismas tasas y condiciones de la póliza suscrita
inicialmente. CVG FERROMINERA, deberá informar por
escrito a la empresa de seguros contratada, su
intención de renovar la vigencia de la póliza dentro de
los tres (3) meses anteriores al vencimiento de la
misma; y la empresa de Seguros deberá manifestar
también por escrito, su aceptación o declinación de la
oferta de renovación realizada por CVG FERROMINERA,
en el mismo lapso, antes del vencimiento de la póliza.
1.2 Antes de finalizar el año póliza y por alguna situación
1
excepcional, CVG FERROMINERA podrá solicitar una
prórroga por un período máximo de tres (3) meses. La
empresa de seguros deberá comprometerse a su
otorgamiento bajo las mismas condiciones de la póliza
originalmente contratada.
1.3 La empresa de Seguros debe contar con una sucursal
1
establecida en Ciudad Guayana, con suficiente
autonomía para la toma de decisiones y para el pago
puntual de los siniestros.
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PESO SI NO
2
CONDICIONES DE LOS SINIESTROS POR ACCIDENTE
44
2.1 Todas las condiciones señaladas para el presente
2
aspecto formarán parte integrante de las Pólizas a
contratar por CVG FERROMINERA, Flota Oficial y el
Colectivo de Empleados.
LA ASEGURADORA elaborará un formato donde se
indiquen los recaudos exigidos para la indemnización
de siniestros: Pérdida Total por Accidente, Pérdida Total
por Robo y las Pérdidas Parciales. Una vez entregados
por el asegurado los recaudos establecidos en el
formato, se considerará para cualquier causa como
DOCUMENTACIÓN COMPLETA. Si LA ASEGURADORA se
viese en la necesidad de solicitar algún recaudo
adicional, este no será considerado como recaudo
faltante para el cálculo del tiempo establecido para la
indemnización del Bien.
6
2.2 LA ASEGURADORA indemnizará los siniestros dentro de
los treinta (30) días continuos siguientes contados a
partir de la fecha en que se haya entregado el último
recaudo a La ASEGURADORA o del informe de ajuste de
pérdidas, si fuese el caso, de conformidad con lo
establecido en la Ley de la Actividad Aseguradora,
artículo 130.
2.3 Rotura de vidrio, rotura o robo de caucho, daño en
4
cilindro o robo llaves: Deberá Indemnizarse dentro de
los tres (3) días continuos siguientes a la declaración
del siniestro.
En el caso de que al titular del vehículo asegurado, le
sean sustraídas en acto de robo y/o atraco, las llaves
del mismo, LA ASEGURADORA deberá sustituir los
cilindros originales de fábrica correspondientes a esas
llaves, previa presentación por parte del asegurado de
todos los recaudos solicitados por LA ASEGURADORA.
Esto incluirá las llaves de los sistemas de seguridad que
tenga instalado el vehículo siniestrado.
Pág. 36
2.4 Siniestros que involucran repuestos: LA ASEGURADORA
deberá suministrar los repuestos a los talleres o
entregar al afiliado la orden para la adquisición de los
mismos dentro de los veinte (20) días continuos a la
fecha del envío de la documentación completa a LA
ASEGURADORA o del informe de ajuste de pérdidas,
caso contrario enviará inmediatamente comunicación al
asegurado, indicando la situación e invitándolo a
contribuir en la búsqueda de los repuestos pudiendo el
asegurado:
a) Indicar mediante presupuesto la disponibilidad de
la pieza en alguna casa de repuestos o
concesionario para que LA ASEGURADORA proceda
a la compra.
6
PESO SI NO
2
CONDICIONES DE LOS SINIESTROS POR ACCIDENTE
b) Transcurridos ocho (8) días continuos desde la
emisión de la orden de compra y de presentarse
problemas en la ubicación de los repuestos, el
asegurado podrá adquirir los mismos previa
presentación de presupuesto y con la autorización
de LA ASEGURADORA, quien aprobará en un lapso
no mayor de dos (2) días continuos, para luego
tramitar el importe gastado contra reembolso.
c) Reembolsos: una vez adquiridos e instalados los
repuestos autorizados, el asegurado deberá
consignar la factura debidamente cancelada y
presentar el vehículo para que LA ASEGURADORA
realice la inspección (dependiendo del caso:
limpieza de daños, suministro y/o instalación de
repuestos), dicha factura será cancelada en un
plazo no mayor a diez (10) días continuos.
d) En el caso de que el siniestro involucre repuestos
cuyo costo no puede asumir el asegurado, éste
informará a LA ASEGURADORA el nombre de la
empresa que garantiza los repuestos y presentará
el presupuesto, con la finalidad de que sean
adquiridos por la misma y enviados al taller para
la reparación del vehículo en un plazo máximo de
Pág. 37
diez (10) días continuos.
2.5 El incumplimiento imputable a LA ASEGURADORA de
cualquiera de los tiempos antes señalados, podrá dar
lugar a la aplicación de una penalidad equivalente a 0,5
unidades tributarias (U.T.) diarias por siniestro, hasta
un monto máximo equivalente al 80% del costo
estimado del siniestro en proceso, cuya cantidad será
deducida a LA ASEGURADORA de la facturación
pendiente de pago, monto este que sólo será destinado
a cubrir los gastos administrativos en que incurra CVG
FERROMINERA. Esta penalización será aplicable siempre
y cuando CVG FERROMINERA y/o el asegurado se
encuentre solvente en los pagos de primas.
2.6 Rines: Deberán reponerse a nuevos. Podrá manejarse
su reparación, cuando los daños sean menores, pero
siempre y cuando en este último caso sea aceptado por
el asegurado.
2
2
Pág. 38
PESO SI NO
2
CONDICIONES DE LOS SINIESTROS POR ACCIDENTE
2.7 Robo Recuperado: aún cuando el vehículo aparezca con
las llaves, LA ASEGURADORA deberá cambiar todos los
cilindros originales de fábrica cuando así lo requiera el
asegurado. Esto incluirá las llaves de los sistemas de
seguridad física que tenga instalados el vehículo
siniestrado.
2.8 En los casos donde el vehículo se viera retenido por la
autoridad competente, bien sea por accidente o robo
recuperado, LA ASEGURADORA está en la obligación de
asistir legalmente al trabajador o familiar asegurado en
todos los trámites exigidos hasta la liberación del
vehículo.
2.9 LA ASEGURADORA deberá suministrar la información
sobre el ajuste de Pérdida en un lapso máximo en tres
(3) días continuos luego de haberse levantado la
inspección.
2.10 No se aplicará depreciación alguna, salvo que se haya
convenido entre las partes antes del inicio de la póliza.
2.11 No aplicará depreciación alguna, incluido uso y
desgaste, en caso de siniestro para los vehículos
incluidos en la flota con cobertura amplia.
2.12 No se aplicará deducible en los vehículos que se
mantengan asegurados desde la flota actual, con
excepción de aquellos vehículos que presentaron daños
y se acordó su aplicación en el proceso previo
otorgamiento de la póliza. Estos deducibles serán
eliminados una vez reparados los daños que lo
originaron y realizada la debida inspección por parte del
perito ajustador de LA ASEGURADORA.
2.13 En los casos de pérdida total, LA ASEGURADORA se
obliga a asumir los gastos de notaría correspondientes
a la elaboración del documento de Subrogación de
Derechos del Vehículo, ya sea pagándoselo al
asegurado bajo la modalidad contra-reembolso o
asumiendo dicho gasto directamente ante la notaría.
3
2
2
1
2
1
2
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2.14 Quedan eliminados los rechazos y penalizaciones
establecidas en la póliza por infracción de la Ley de
Tránsito Terrestre, salvo que se compruebe en las
actuaciones de tránsito: influencia alcohólica, uso de
drogas, estupefacientes (comprobados por resultados
del alcoholímetro y/ o exámenes de sangre) o
circulación por vía contraria a un flechado por parte del
conductor del vehículo siniestrado.
3
PESO SI NO
2
CONDICIONES DE LOS SINIESTROS POR ACCIDENTE
2.15 En caso de siniestros por cualquier causa, LA
ASEGURADORA reembolsará al asegurado los gastos
por concepto de trámites ante la Inspectoría de Tránsito
o Patrulleros, estacionamiento y las actuaciones ante
fiscalía hasta que haya sido liberado el vehículo. Si el
asegurado no retirara el vehículo del estacionamiento
después de ser liberado, asumirá personalmente los
costos diarios de la permanencia del vehículo en el
mismo a partir del día siguiente a la fecha de la
liberación.
2.16 No se aplicará ningún tipo de deducible, por frecuencia
o por severidad, durante la vigencia de esta póliza, con
excepción de aquellos vehículos que presentaron daños
a su ingreso en la flota, a los cuales se les hubiera
aplicado algún deducible, y no hayan acudido a una
nueva inspección para verificación de limpieza de
daños y eliminar la penalización.
2.17 Se establece un período de 15 días hábiles para la
declaración de los siniestros con cobertura de casco y
un período de 15 días hábiles para la declaración de
siniestros vehículos flota oficial con Cobertura de
Responsabilidad Civil, ambos contados a partir de la
fecha de ocurrencia del siniestro.
2
2
2
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PESO SI NO
3
INSPECCIONES
13
4
3.1 a) No se realizarán inspecciones a vehículos fuera de
las instalaciones de CVG FERROMINERA (Puerto Ordaz
y/o Ciudad Piar), a menos que se acuerde, por vía de
excepción,
entre
CVG
FERROMINERA
y
LA
ASEGURADORA y/o cuando el vehículo se encuentre en
condiciones que no le permitan su traslado a los sitios
acordados para las inspecciones.
b) Cuando al realizarse la inspección del vehículo para
su afiliación a la póliza, se determinare que por los
daños presentados por el vehículo o por su antigüedad
solamente puede otorgarse cobertura de Pérdida Total,
se le debe informar inmediatamente al asegurado,
quien firmará un formato proporcionado por la
compañía de Seguros donde acepta tal condición. Una
vez reparados los daños y de requerir el titular cambio
a cobertura amplia, deberá tramitarlo ante el personal
de la Gerencia de Administración de Seguros y proceder
a realizar una nueva inspección ante el perito de la
empresa Aseguradora, para limpieza de daños.
PESO SI NO
3
INSPECCIONES
c) Solamente serán inspeccionados los vehículos que se
incluyan por primera vez en la flota y que no sean
nuevos de agencia y se otorgará continuidad a los
vehículos que vienen en la póliza del año anterior, por
lo que no se realizará inspección a estos últimos.
e) Cuando al realizarse la inspección del vehículo para
su afiliación a la póliza de empleados, se determinare
que por los daños presentados por el vehículo o por su
antigüedad solamente puede otorgarse cobertura de
RCV, se le debe informar inmediatamente al asegurado,
quien firmará un formato proporcionado por la
compañía de Seguros donde acepta tal condición.
Pág. 41
3.2 Los vehículos a asegurar por los empleados serán sólo
aquellos de uso estrictamente privado y cuya
documentación demuestre al trabajador o su cónyuge
como propietarios. No se incluirán en la flota aquellos
vehículos que generen cualquier tipo de remuneración
comercial, aún cuando sus propietarios sean los
señalados
anteriormente.
La
suscripción
será
autorizada por la Gerencia de Administración de
Seguros o el Dpto. de Seguros Colectivos de CVG
FERROMINERA. LA ASEGURADORA podrá rescindir de
pleno derecho y unilateralmente la póliza del vehículo
del
trabajador
asegurado
de
comprobarse
el
incumplimiento de esta condición.
3.3 PÉRDIDA TOTAL
a) Determinación de pérdida total: a partir del 75% de
la suma asegurada.
b) Se establece para LA ASEGURADORA un período
máximo de 15 días continuos para la determinación de
pérdida total por accidente y/o robo recuperado. Para
las pérdidas no evidentes se establece un período
máximo de 25 días continuos, contemplándose en este
plazo: revisión del perito y solicitud de estimación de
costos para repuestos, en caso de no cumplirse el plazo
se entenderá que la pérdida es procedente a partir del
día 16 y/o 26 respectivamente. La Gerencia de
Administración de Seguros de CVG FERROMINERA
notificará vía correo electrónico a LA ASEGURADORA y
procederá a solicitar al asegurado la presentación de
todos los recaudos para la tramitación del pago
correspondiente.
1
8
Pág. 42
PESO SI NO
3
3.3
INSPECCIONES
c) La determinación de pérdida total por robo será
inmediata a la presentación a LA ASEGURADORA de la
denuncia realizada ante el C.I.C.P.C., momento a partir
del cual el titular podrá presentar los documentos
exigidos en el formato referido en el punto 2.1. La
empresa Aseguradora NO establecerá lapsos para la
recepción de la documentación y se acogerá para la
cancelación de los siniestros a los períodos establecidos
por la Ley o lo acordado por contrato firmado entre las
partes.
d) En el caso de que el titular afiliado a esta póliza
(trabajador o su cónyuge) no posea el título de
propiedad del vehículo asegurado (documento que
certifique la propiedad, emitido por I.N.T.T.) y ocurra un
siniestro por cualquier causa que conlleve a la Pérdida
Total, LA
ASEGURADORA cancelará en calidad de
anticipo el ochenta por ciento (80%) de la suma
asegurada, previa solicitud expresa del asegurado y
haber consignado los documentos establecidos entre
las partes para estos casos, incluyendo la presentación
de la pestaña del sobre de envío al organismo
competente, que compruebe que está realizando los
trámites necesarios para obtener el título de propiedad
de conformidad con lo establecido en el contrato
firmado, quedando pendiente la cancelación del veinte
por ciento (20%) restante, sujeto a la presentación del
mismo.
Pág. 43
PESO SI NO
7
3
4
SERVICIOS REQUERIDOS
4.1 a) FLOTA DE EMPLEADOS
CASCO COBERTURA AMPLIA
COBERTURA PÉRDIDA TOTAL
COBERTURA RCV RESPONSABILIDAD CIVIL BÁSICA
EXCESO DE LÍMITE:
APOV: (MUERTE E INVALIDEZ;
GASTOS MEDICOS Y FUNERARIOS)
ASISTENCIA LEGAL:
AUXILIO VIAL
Bs. 30.000,00
Bs. 20.000,00 C/U
Bs. 5.000,00 C/U
Bs. 10.000,00
INDEMNIZACION DIARIA POR ROBO DE VEHÍCULO (IDPRV) Bs.
100,00/día, hasta un máximo de 60 días contínuos. Este monto no será
deducible de la correspondiente indemnización del siniestro
DAÑOS MALISIOSOS
COBERTURA CONTRA INCENDIO
4
4.2
SERVICIOS REQUERIDOS
b) FLOTA OFICIAL
Responsabilidad Civil Básica según Gaceta Oficial de la
República Bolivariana de Venezuela N° 37.810 de fecha
04 de noviembre de 2003 y 37.829 de fecha 01 de
diciembre de 2003.
Exceso de Límite:
Bs. 30.000,00
APOV: (MUERTE E INVALIDEZ;
GASTOS MEDICOS Y FUNERARIOS)
Bs. 20.000,00 C/U
Bs. 5.000,00 C/U
Asistencia Legal:
Auxilio Vial
Bs.10.000,00
INCLUSIÓN DE VEHÍCULOS
a) Los vehículos del mismo año y/o sin uso (nuevos de
agencia o 0 KM.) se asegurarán al precio valor factura.
b) LA ASEGURADORA deberá considerar el valor a riesgo de
cada vehículo suministrado por CVG FERROMINERA al
31/08/2013, más un incremento del 15%, efectivo a partir
del inicio de la contratación, es decir, a partir del
31/12/2013, siempre y cuando el nuevo valor asegurado no
supere el valor de agencia del equivalente cero (0)
kilómetros para el mismo modelo y marca del vehículo,
según precio del fabricante o lista equivalente de mercado.
PESO SI NO
5
2
Pág. 44
c) Durante la vigencia de la póliza, se considerarán los
aumentos de suma asegurada, solamente por requerimiento
expreso de los titulares y serán aprobados previamente por
la Gerencia de Administración de Seguros de CVG
FERROMINERA, sólo una vez al año y hasta el 31 de agosto
del año póliza.
d) Los accesorios originales que formen parte de las
especificaciones del fabricante, serán amparados por esta
cobertura sin costo de prima adicional.
4.3 a) Los límites de cobertura para los accesorios serán
los señalados en el cuadro siguiente:
ACCESORIOS
Radio reproductor C/D
Radio reproductor C/D con puerto
USB
Radio C/D/MP3 DVD (integrado)
Rines especiales y tazas no
originales
Caucho c/u
Caucho mas Rin de Repuesto
MONTO
Máx. U.T.
40
55
100
90
120
185
2
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PESO SI NO
4
SERVICIOS REQUERIDOS
b) Solamente se hará una (1) reposición al año de los
accesorios independientemente que sean originales o
no. Para continuar con la cobertura deberá pagar la
prima estipulada para la reposición. El monto máximo
en U.T. se aplicará dependiendo del tipo original del
bien asegurado y del valor actual del mismo en el
mercado.
c) En caso de los accesorios no originales, se aplicará el
valor máximo que corresponda según suma asegurada
contratada para su inclusión. LA ASEGURADORA debe
presentar una tasa para cubrir los elementos de
seguridad exigidos por ella para aceptar el riesgo
(tranca palanca, alarma y otros).
PESO SI NO
5
OBLIGACIONES DE LA ASEGURADORA
22
5.1 LA ASEGURADORA elaborará y entregará a CVG
2
FERROMINERA un formato para ser firmado por los
trabajadores cuando como resultado de la inspección se
determine que solamente se puede otorgar al vehículo
cobertura de pérdida total o de RCV.
5.2 La empresa Aseguradora, deberá disponer de talleres a
4
nivel nacional y una red completa de talleres para
atender con calidad y oportunidad los siniestros
incurridos a los vehículos afiliados a la póliza colectiva
de vehículos, independientemente del sitio donde
ocurran los siniestros, pero con especial atención y
ampliación de la red en las localidades de Ciudad
Bolívar, San Félix, Puerto Ordaz y Upata.
5.3 La empresa Aseguradora suministrará la siguiente
5
información:
a)
Listado detallado de los siniestros ocurridos,
indicando: nombre y cédula del asegurado, datos del
vehículo, fecha de ocurrencia del siniestro, fecha de
declaración, fecha de entrega documentación, monto
estimado siniestro (reserva), causa del siniestro, lugar
de atención, montos indemnizados, montos pendientes
Pág. 46
por indemnizar, entre otros; cuya información deberá
consignar mensualmente dentro de los primeros 3 días
hábiles de cada mes y/o a requerimiento de CVG
FERROMINERA.
b) Información concerniente a la siniestralidad
acumulada, Prima Pagada, Siniestralidad sobre Prima
Pagada, Prima Devengada, Siniestralidad sobre Prima
Devengada,
Siniestralidad
Incurrida
(siniestros
pagados-siniestros pendientes), % de siniestralidad al
cierre de la vigencia del contrato o cuando lo requiera
Ferrominera.
Pág. 47
5
5.4
5.5
5.6
5.7
5.8
PESO SI NO
OBLIGACIONES DE LA ASEGURADORA
22
LA ASEGURADORA se compromete a mantener dentro
2
de las instalaciones de CVG FERROMINERA, un perito
ajustador para realizar las inspecciones por inclusiones,
siniestros, revalorización y limpieza de daños, cuatro
(04) días a la semana en Puerto Ordaz, mañana y tarde,
y un día a la semana en la oficina de seguros en Ciudad
Piar. Este perito deberá cumplir con el horario de CVG
FERROMINERA.
A
requerimiento
de
CVG
FERROMINERA,
LA
1
ASEGURADORA, suministrará folletos y material de
apoyo que sean necesarios para el conocimiento de la
póliza.
Los cuadros de póliza de la póliza colectiva de vehículos
2
de empleados a los que se otorga continuidad del año
anterior se enviarán a CVG FERROMINERA impresos en
papel y en archivos electrónicos, a más tardar el 15 del
mes de febrero 2014, o sea, dentro de las 6 semanas
posteriores al comienzo de la vigencia de la póliza. Sólo
por solicitud expresa de CVG FERROMINERA, los
cuadros póliza en papel podrán reemplazarse por el
envío en archivos electrónicos.
Para el caso de
vehículos nuevos, los cuadros
póliza deberán
entregarse en un lapso no mayor a 2 días hábiles
posteriores a la fecha de la afiliación.
LA ASEGURADORA emitirá y utilizará durante la
1
vigencia de la póliza colectiva de vehículos de
empleados, dos propuestas de tasas para amparar: a)
vehículos con siniestralidad incurrida en el año
inmediatamente anterior a la suscripción del presente
contrato, b) vehículos sin siniestralidad. A estos efectos,
NO se considerarán como siniestros una rotura de
vidrios, independientemente de su causa.
LA ASEGURADORA instalará y mantendrá durante la
1
vigencia de la póliza un Sistema Satelital, sin costo
adicional, que permita la ubicación y protección de los
vehículos. Esto aplicará para aquellos vehículos nuevos
Pág. 48
y/o usados que se afilien por vez primera a la póliza
colectiva y que superen el costo en factura de 7.000
U.T., situación que deberá ser notificada a cada afiliado
al momento de la elaboración y/o entrega de los
respectivos cuadros de pólizas, para que éste decida
sobre la instalación del mismo. Deberá mantenerse el
sistema a los vehículos que lo tengan instalado bajo la
póliza actual. Ferrominera entregará oportunamente el
listado de los vehículos que mantendrán instalado este
sistema para el 2015.
PESO SI NO
6
OTRAS CONDICIONES
11
6.1 La empresa Aseguradora elaborará el contrato,
1
contentivo de las condiciones generales y particulares
aceptadas por la empresa Aseguradora para el nuevo
período y lo enviará a CVG FERROMINERA dentro de los
08 días continuos siguientes a la notificación de haber
sido favorecida con la adjudicación de esta
contratación, para ser firmado entre las partes.
6.2 En los casos de exclusiones, se tomará como fecha
1
efectiva para la desincorporación del vehículo, aquella
que aparece en la solicitud por parte del asegurado y
no la fecha de notificación por parte de la sección
Seguro de Vehículos de FERROMINERA, siempre y
cuando esta última no exceda la primera en más de
diez (10) días hábiles.
En los casos de solicitudes de exclusiones de vehículos,
la
empresa
Aseguradora
deberá
notificar
a
FERROMINERA, antes de hacer efectiva la acción, la
existencia de cualquier siniestro
declarado y
pendiente, a fin de tomar las medidas que se
consideren pertinentes.
6.3 LA ASEGURADORA se compromete, al finalizar el año
3
póliza, a reconocer a CVG FERROMINERA una
participación sobre los beneficios obtenidos por la
póliza siempre y cuando el resultado del cálculo del
porcentaje de Siniestralidad sobre Prima total Pagada,
más la cantidad percibida por concepto de salvamento,
sea igual o menor al 80%. La devolución de prima por
Pág. 49
buena experiencia se realizará de acuerdo con las
siguientes condiciones: a) se establece un máximo de
80% como límite de siniestralidad. b) se especificará en
bolívares la cantidad que por concepto de salvamento
se está aplicando para la disminución de la
siniestralidad presentada durante el año. c) Las primas
facturadas correspondientes al período deberán estar
totalmente pagadas. d) debe presentarse la fórmula a
ser aplicada para el reintegro de la prima generada por
Buena Experiencia. El reintegro será del 50% del
diferencial
existente
entre
el
porcentaje
de
siniestralidad sobre prima pagada más Salvamento y el
Porcentaje de siniestralidad indicado en la presente
cláusula.
6.4 El pago de la prima anual se realizará en cuatro (4)
partes iguales o Trimestres, contra la presentación de la
factura o recibo, dentro de los primeros 30 días hábiles
correspondientes a cada trimestre por ejecutarse, y los
mismos deberán entregarse al menos con 30 días
continuos de anticipación en la oficina de Atención al
Proveedor adscrita al Departamento de Cuentas por
Pagar.
1
Pág. 50
PESO SI NO
6
OTRAS CONDICIONES
6.5 Para el pago de facturas o recibos por concepto de
inclusiones/exclusiones y modificaciones realizadas
mensualmente durante la vigencia de la póliza, debe
llevarse a cabo durante los primeros cinco (5) días de
cada mes, una conciliación entre la compañía
aseguradora y CVG FERROMINERA, y el monto
resultante de dicha conciliación se facturará y se
pagará contra su presentación, en un lapso de 45 días
continuos, contados a partir de la fecha de entrega de
la factura respectiva, en la oficina antes señalada.
6.6 LA ASEGURADORA deberá garantizar la instalación de
un “Front”, en las oficinas de CVG FERROMINERA con
equipos y personal propios, con autonomía para emitir
órdenes de reparación en forma inmediata y con
autonomía de un monto de cien Unidades Tributarias
(100 U.T.), como mínimo, para el pago de los mismos;
este Front debe estar totalmente instalado dentro de
los treinta (30) días siguientes a partir de la fecha de
inicio de vigencia de la póliza.
6.7 LA ASEGURADORA se obliga a adiestrar hasta un
máximo de 14 personas designadas por CVG
FERROMINERA, sin costo para ésta, en conceptos
generales aplicados al área de seguro de vehículos.
6.8 LA ASEGURADORA se obliga a otorgarles acceso a las
personas que designe CVG FERROMINERA a través de la
Gerencia de Administración de Seguros, para el uso y
manejo del sistema propio de LA ASEGURADORA.
TOTAL
Puntaje mínimo para evaluar la oferta: 80
80 Puntos.
1
2
1
1
100
En el caso de suscitarse alguna situación que retrase el proceso de
contratación y que afecte la fecha programada de inicio de esta póliza,
entonces, la nueva fecha de inicio de la vigencia de la póliza será la
indicada por CVG FERROMINERA y la misma no excederá el 01/04/2014.
Pág. 51
C. OFERTA ECONÓMICA
ECONÓMICA
Las Empresas Aseguradoras deberán presentar el RESUMEN DE SU OFERTA
ECONÓMICA en el Formato I.
I Para efectos de asignar puntuación en la
matriz consolidada de evaluación de oferta técnico económica, la mejor
oferta económica obtendrá un valor de 100 puntos, mientras que de
manera proporcional inversa y sobre la base de la menor oferta económica,
las otras empresas oferentes obtendrán la puntuación que corresponda
dentro de la matriz consolidada. Su equivalencia en la matriz consolidada
de evaluación de ofertas es de un máximo de 50%.
El formato debe ir acompañado de la firma y número de cédula del
representante legal de la empresa aseguradora.
MATRIZ CONSOLIDADA DE EVALUACIÓN DE OFERTA TÉCNICO ECONÓMICA
EMPRESA 1
Evaluación Técnica de Oferta (50%)
Entre 90 a 100 Pts.
Menos de 90 pts
Evaluación de Oferta Económica (50%)
Excelente ≥ 91 Pts.
Muy Bueno 86 -91 Pts.
Bueno 80 - 85 Pts.
No Cumple < 80 Pts.
Total
EMPRESA 2
EMPRESA 3
EMPRESA 4
50%
0%
50%
40%
30%
0%
0,00
0,00
0,00
0,00
V. CONDICIONES GENERALES
Deberá cumplirse con lo establecido en el artículo 100 de la Ley de
Contrataciones Públicas vigente, la cual reza textualmente lo siguiente:
“Artículo 100”
100”
GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO
“Para asegurar el cumplimiento de todas las obligaciones que asume el
contratista,
ntratista, con ocasión del contrato para la adquisición de bienes, prestación de
co
servicios o ejecución de obras, cuando se requiera, éste deberá constituir una
fianza de fiel cumplimiento otorgada por una institución bancaria o empresas de
seguro, debidamente
debidamente inscritas en la Superintendencia correspondiente, o
sociedad nacional de garantías recíprocas para la mediana y pequeña industria a
Pág. 52
satisfacción del órgano o ente contratante, que no podrá ser inferior al quince
por ciento (15%) del monto del contrato.
En caso de no constituir una fianza, el órgano o ente contratante podrá acordar
con el contratista retención del diez por ciento (10%) sobre los pagos que
realice, cuyo monto total retenido será reintegrado al momento de la recepción
definitiva del bien u obra o terminación del servicio”.
La Empresa Aseguradora beneficiada con la adjudicación de este proceso
de contratación, deberá constituir y entregar a CVG FERROMINERA dos
Fianzas de Fiel Cumplimiento (una
por cada pedido correspondiente a la póliza colectiva de vehículos de
empleados y la otra para la flota oficial), a nombre de CVG FERROMINERA,
por un monto equivalente, al 15% del monto del Contrato o Pedido, dicha
fianza deberá incluir mención expresa, de que el fiador renuncia a los
beneficios que le acuerden los artículos 1.833, 1.834 y 1.836 del Código
Civil y que se elige como domicilio especial para todos los efectos del
contrato de fianza a Ciudad Guayana, Estado Bolívar, con exclusión de
cualquier otro. En el caso de que la Fianza de Contratación, sea otorgada
por una Empresa de Seguros, ésta deberá estar incluida dentro de las
indicadas en la lista suministrada por CVG FERROMINERA, en el presente
pliego de condiciones (anexo F) y no podrá ser proveniente de la misma
empresa oferente participante.
La vigencia de la Fianza para este contrato, será a partir del inicio del
mismo el 31/12/2014
31/12/2014 a las 12 horas, hasta la recepción definitiva del
servicio,
servicio fecha en que se procederá a su respectiva liberación, previa
validación del cumplimiento de todos los compromisos contraídos en esta
contratación.
En caso de no constituir una fianza, CVG FERROMINERA efectuará la
retención del diez por ciento (10%) sobre los pagos que realice, cuyo monto
total retenido será reintegrado al momento de la recepción definitiva del
servicio.
El monto de la Fianza debe ser revisado, ajustado y cubierto por la Empresa
Aseguradora, en caso del que pedido Abierto sea incrementado.
Pág. 53
CONTRATO:
CONTRATO La compañía aseguradora elaborará el contrato con las
condiciones generales, particulares y anexos para ser firmado entre las
partes y lo enviará a CVG Ferrominera dentro de los ocho (08) días
continuos siguientes a la notificación de la adjudicación.
Las Condiciones específicas establecidas en la Matriz de Evaluación de
Oferta Técnica, debidamente aceptadas y firmadas por parte del
representante autorizado de
la compañía aseguradora seleccionada,
formarán parte del contrato.
INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO:
El incumplimiento de las obligaciones contraídas por el CONTRATISTA, dará
a CVG FERROMINERA el derecho de proceder a la resolución del contrato de
pleno derecho con una simple notificación escrita al CONTRATISTA.
RESCISIÓN DEL CONTRATO:
CVG FERROMINERA se reserva, y el CONTRATISTA así lo reconoce, en los
términos y condiciones expresados en estas especificaciones, la facultad de
rescindir el contrato en caso de incumplimiento por parte del CONTRATISTA,
de sus obligaciones asumidas mediante el mismo, sin que éste pueda
pretender indemnización alguna, a través de una simple notificación en los
casos siguientes:
a.-
Si el CONTRATISTA no da comienzo a la prestación del SERVICIO
dentro del plazo fijado para su iniciación.
b.-
Si el CONTRATISTA ejecuta cualquier parte del SERVICIO en
desacuerdo con los documentos del contrato.
c.-
Si a juicio de CVG FERROMINERA es imputable al CONTRATISTA la
frecuente repetición de errores o defectos en la ejecución del
SERVICIO, aunque los haya reparado o esté dispuesto a
repararlos.
d.-
Si el CONTRATISTA solicita o se declara en moratoria, disolución,
liquidación, quiebra o retraso o si se fusiona con otra Compañía, o
celebra arreglos con sus acreedores sin la autorización de CVG
FERROMINERA, otorgada previamente por escrito.
e.-
Si
el
CONTRATISTA
subcontrata,
cede
o
traspasa
total
o
Pág. 54
f.-
parcialmente el Contrato, sin la autorización de CVG
FERROMINERA, otorgada previamente por escrito.
Si el CONTRATISTA interrumpe el SERVICIO por más de una
semana, a menos que la interrupción obedezca a motivos de
fuerza mayor que CVG FERROMINERA considere justificable.
g.-
Si el CONTRATISTA no cumple con las disposiciones y reglamentos
de la Ley de Contrato de Seguros.
h.-
Si a juicio de CVG FERROMINERA, el CONTRATISTA no emplea el
personal, equipo y materiales adecuados necesarios para la
ejecución del Servicio de acuerdo con los documentos del
contrato.
i.-
Cualquier otra falta de carácter grave respecto de las obligaciones
derivadas del contrato que resulte debidamente comprobada
mediante averiguación que al efecto se practique.
El Contratista conviene formalmente ante CVG FERROMINERA, que en caso
de que se comprobare la ocurrencia de hechos tales como el que
directivos, personeros, representantes, agentes o funcionarios del
Contratista hubieren, mediante el pago u ofrecimiento de comisiones o de
alguna otra manera, influenciando la tramitación o decisión para su
selección como contratista o para obtener cualquier otro provecho o
beneficio ilegítimo, CVG FERROMINERA podrá proceder de inmediato y por
su sola voluntad, a la resolución de pleno derecho de este contrato,
mediante una simple notificación dirigida al Contratista, debiendo en este
caso el Contratista pagar a CVG FERROMINERA, además de las
indemnizaciones y compensaciones ya previstas, una cantidad equivalente
al cincuenta por ciento (50%) del precio total del contrato.
Pág. 55
ANEXO A
MODELO DE MANIFESTACIÓN DE VOLUNTAD
Señores
CVG Ferrominera Orinoco C.A.
Puerto Ordaz
Atención:
Comisión ___________________________________________________
Ref.: Identificación del Proceso.
Yo, (nombre e identificación del firmante o de los firmantes) en mi carácter
de representante legal (o persona autorizada mediante carta poder) de la
empresa (nombre de la empresa), debidamente registrada en el Registro
Mercantil _______, en fecha ________, bajo el número _______, Tomo _______,
manifestamos nuestra voluntad de participar en el proceso de contratación
(indicar tipo de contratación, el número del proceso y nombre del proyecto,
tal como se indica en la invitación a participar).
Sin más que hacer referencia,
Firma y Nombre
.
Representante Legal de la empresa
Pág. 56
ANEXO B
MODELO CARTA DE AUTORIZACIÓN
Señores
CVG Ferrominera Orinoco C.A.
Puerto Ordaz
Atención: ___________________________________________________
Ref.: Identificación del Proceso.
Yo, (nombre e identificación del firmante o de los firmantes) en mi carácter
de representante legal (o persona autorizada mediante carta poder) de la
empresa (nombre de la empresa), debidamente registrada en el Registro
Mercantil _______, en fecha ________, bajo el número _______, Tomo _______,
manifestamos nuestra voluntad de participar en el proceso de contratación
(indicar tipo de contratación, el número del proceso y nombre del proyecto,
tal como se indica en la invitación a participar).
Asimismo, autorizo a (nombre de la persona autorizada a representar a la
empresa) titular de la cédula de identidad Nº ____________ a representar a la
empresa en el Acto Público de Recepción de Documentos y Ofertas.
Sin más que hacer referencia,
Firma y Nombre
.
Representante Legal de la empresa
Pág. 57
ANEXO C
MODELO DE DOCUMENTO CONSORCIAL
Entre la compañía………………………. (a continuación mencionar datos de Registro e
identificación de la empresa), representada por (identificar a la persona representante
legal de la empresa), debidamente facultado por (en el caso de ser un apoderado
mencionar todos los datos del poder y su legalización; si se trata de un funcionario de la
empresa, señalar en virtud de cual instrumento: Resolución de Junta Directiva; Estatutos
Sociales, etc., está facultado para ejercer la representación de la compañía); la compañía
…………….. (repetir el proceso de identificación como se señala supra para cada una de las
empresas
consorciadas), se ha convenido en constituir, como en efecto por este
Documento se constituye, una asociación temporal bajo el régimen de consorcio, el cual
se rige por las siguientes cláusulas.
CLAUSULA PRIMERA
Para los efectos de identificación el consorcio ahora constituido se denominará así:
Consorcio …………………………………………..…
El consorcio mantendrá sus oficinas en Ciudad Guayana, con exclusión de cualquier otro.
CLAUSULA SEGUNDA
Las partes arriba mencionadas constituyen una asociación de empresas en régimen de
consorcio para la realización para CVG FERROMINERA ORINOCO C.A. de (Indicar si es
Obra, Servicio o Suministro y el objeto del Contrato).
CLAUSULA TERCERA
La responsabilidad de las empresas integrantes del consorcio frente a la CVG
FERROMINERA ORINOCO C.A. y a terceros, en todo lo relacionado con la Obra mencionada,
será solidaria e ilimitada. Esta responsabilidad solidaria e ilimitada, correlativa al objeto del
consorcio, se refiere a la ejecución de la Obra, al cumplimiento de las condiciones del
Contrato, a la responsabilidad patronal, a sus relaciones frente a terceros y a las demás
obligaciones contractuales derivadas del citado Contrato.
Este consorcio continuará vigente hasta la total culminación de (Indicar: la Obra, Servicio o
Suministro) para el cual se establece y no finalizará hasta que no se haya efectuado la
liquidación definitiva de todas sus cuentas, diferencias y litigios, tanto con la CVG
FERROMINERA ORINOCO C.A., como con terceras personas, si fuere el caso y que tengan
relación directa o indirecta con el Contrato Principal de la Obra y con los suplementos del
mismo.
CLAUSULA CUARTA
Este consorcio constituye un contrato de carácter irrevocable e irretractable, no pudiendo
ser desconocido o disuelto por ninguna de las consorciadas durante el plazo previsto en la
Pág. 58
Cláusula anterior.
CLAUSULA QUINTA
La participación de las empresas integrantes del consorcio en la ejecución de la Obra objeto
del Contrato (Indicar el N°) será la siguiente: (describir detalladamente las actividades a ser
desarrolladas por cada una de las empresas integrantes del consorcio para cumplir con el
alcance de el Contrato descrito en la Cláusula Segunda del presente Documento e indicar el
porcentaje en función del precio total).
CLAUSULA SEXTA
La empresa (Nombre de la empresa) asumirá la representación del consorcio ante todas las
autoridades y representantes de CVG FERROMINERA ORINOCO C.A., y en general, ante
todas las autoridades o representantes de la Administración Pública Venezolana, y demás
terceros, para los efectos de la Obra adjudicada, antes identificada. Dicha empresa
designará el representante, con facultad para comprometer al consorcio frente a CVG
FERROMINERA ORINOCO C.A., previa aprobación de las otras empresas que conforman el
consorcio para lo cual otorgarán los poderes de representación correspondientes, de
acuerdo con sus Documentos Sociales.
Se hacen……………..ejemplares de un mismo tenor y a un solo efecto, en la ciudad
de………………….., a los…………….
NOTA: Las Cláusulas aquí definidas son las consideradas fundamentales y por ende de
necesaria incorporación en el texto del Documento Consorcial.
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ANEXO D
ANALISIS FINANCIERO
EMPRESA
Fecha de cierre:
AÑOS
ACTIVOS CIRCULANTES
INVENTARIOS
ACTIVOS FIJOS
ACTIVOS DIFERIDOS
OTROS ACTIVOS
TOTAL ACTIVOS
PASIVO CIRCULANTE
PASIVO LARGO PLAZO
CAPITAL
TOTAL PASIVO + CAPITAL
INGRESOS VENTAS
UTILIDADES ANTES ISRL
TOTAL CAPITAL
2012
2012
2013
2013
Pág. 60
ANEXO E
MODELO DE DECLARACIÓN DE EXPERIENCIA TÉCNICA EN CONTRATOS
SIMILARES
1.1.- CONTRATOS
CONTRATOS EJECUTADOS
EMPRESA CONTRATISTA
(Nombre, Dirección
Teléfono, Correo)
MONTO DEL
CONTRATO
(Bs.)
FECHA
DE INICIO
FECHA DE
CULMINACIÓN
CANTIDAD DE
AFILIADOS
SUSCRITOS
FECHA
DE INICIO
FECHA DE
CULMINACIÓN
CANTIDAD DE
AFILIADOS
SUSCRITOS
FECHA DE
CULMINACIÓN
CANTIDAD DE
AFILIADOS
SUSCRITOS
2.2.- CONTRATOS EN EJECUCIÓN:
EMPRESA CONTRATISTA
(Nombre, Dirección
Teléfono, Correo)
MONTO DEL
CONTRATO
(Bs.)
1.1.- CONTRATOS CON BUENA PRO POR EJECUTAR:
EMPRESA CONTRATISTA
(Nombre, Dirección
Dirección
Teléfono, Correo)
MONTO DEL
CONTRATO
(Bs.)
FECHA
DE INICIO
Pág. 61
ANEXO F
Pág. 62
ANEXO G
MODELO DE DECLARACIÓN JURADA DEL COMPROMISO DE RESPONSABILIDAD SOCIAL
PÓLIZA COLECTIVA DE VEHÍCULOS DE EMPLEADOS
Señores
CVG Ferrominera Orinoco C.A.
Puerto Ordaz
Atención:
Comisión ____________________________________________________
Ref.: (Identificación del proceso de contratación)
Yo, (nombre e identificación del firmante o de los firmantes) en mi carácter de
representante legal o persona autorizada mediante carta poder de la empresa
(nombre de la empresa), debidamente registrada en _____________________, en fecha
________, bajo el número _______, Tomo _______, suficientemente facultado para
hacerlo, por el presente documento declaro bajo fe de juramento que:
Me comprometo a dar estricto cumplimiento al COMPROMISO DE RESPONSABILIDAD
SOCIAL, por un monto de Bs. __________________________ (equivalente a 3 % del monto
ofertado, sin IVA).
Asimismo, autorizo a CVG FERROMINERA ORINOCO C.A. o a quien ésta designe, a
practicar las auditorias necesarias para verificar el cumplimiento de los compromisos
convenidos, y a proceder con la retención definitiva del monto establecido por este
concepto, si en el lapso convenido no se han concluido los mismos.
CVG FERROMINERA ORINOCO C.A. procederá a informar al Servicio Nacional de
Contrataciones, a la Corporación Venezolana de Guayana CVG, y a las Cámaras y
Gremios representantes de los oferentes sobre el incumplimiento de los compromisos
establecidos en esta oferta, cuando dicho incumplimiento sea por causas imputables
a la empresa que represento.
En fe de lo expresado, firmo el presente documento en la ciudad de _______________ a
los ___________ días del mes de ________________ del año ____.
Firma y Nombre___
Representante Legal de la empresa
Pág. 63
ANEXO H
MODELO DE DECLARACIÓN JURADA DEL COMPROMISO DE RESPONSABILIDAD SOCIAL
FLOTA OFICIAL
Señores
CVG Ferrominera Orinoco C.A.
Puerto Ordaz
Atención:
Comisión ____________________________________________________
Ref.: (Identificación del proceso de contratación)
Yo, (nombre e identificación del firmante o de los firmantes) en mi carácter de
representante legal o persona autorizada mediante carta poder de la empresa
(nombre de la empresa), debidamente registrada en _____________________, en
fecha ________, bajo el número _______, Tomo _______, suficientemente facultado
para hacerlo, por el presente documento declaro bajo fe de juramento que:
Me comprometo a dar estricto cumplimiento al COMPROMISO DE
RESPONSABILIDAD SOCIAL, por un monto de Bs. __________________________
(equivalente a 3 % del monto ofertado, sin IVA).
Asimismo, autorizo a CVG FERROMINERA ORINOCO C.A. o a quien ésta designe, a
practicar las auditorias necesarias para verificar el cumplimiento de los
compromisos convenidos, y a proceder con la retención definitiva del monto
establecido por este concepto, si en el lapso convenido no se han concluido los
mismos.
CVG FERROMINERA ORINOCO C.A. procederá a informar al Servicio Nacional de
Contrataciones, a la Corporación Venezolana de Guayana CVG, y a las Cámaras y
Gremios representantes de los oferentes sobre el incumplimiento de los
compromisos establecidos en esta oferta, cuando dicho incumplimiento sea por
causas imputables a la empresa que represento.
En fe de lo expresado, firmo el presente documento en la ciudad de
_______________ a los ___________ días del mes de ________________ del año ____.
Firma y Nombre___
Representante Legal de la empresa
Pág. 64
ANEXO I
MODELO DE CARTA DE PRESENTACIÓN DE OFERTA
Señores
CVG Ferrominera Orinoco C.A.
Puerto Ordaz
Yo / nosotros, ________________________ venezolano (s), civilmente hábil (es), titular de la
cédula de identidad No. __________________ y de este domicilio, actuando en mi carácter de
representante legal de la empresa ________________________, tal y como se evidencia del
acta constitutiva, los estatutos sociales actualizados de dicha empresa y/o acta de
asamblea de accionistas, asociados o cooperativistas, según corresponda, y/o documento
poder, por el presente documento declaro que:
Después de haber examinado las condiciones de participación, correspondientes al
proceso de contratación, bajo la modalidad de Concurso ____________ Nº _________, referido
a______________________________________________________________, ofrecemos
ejecutar,
completar y garantizar el total de (los bienes, obra o servicio), en conformidad con sus
secciones
y
anexos,
por
un
monto
total
de:
_________________________________________________________bolívares, (Bs.________________).
Así mismo declaro que:
1. Estamos de acuerdo que nuestra oferta permanecerá válida hasta la firma del contrato
o pedido de compra, según lo establecido en el artículo 65 de la Ley de Contrataciones
Públicas, y nos comprometemos a presentar la caución o garantía de mantenimiento de
oferta, por el monto que determine la empresa.
2. Entendemos que la aceptación o rechazo de esta oferta estará sujeta a las reglas
establecidas en las condiciones de participación establecidas por CVG FERROMINERA
ORINOCO C.A.
3. Estamos de acuerdo en utilizar al máximo los recursos disponibles en Venezuela (mano
de obra, materiales, equipos, etc.) y en especial los ubicados en la región Guayana.
4. Entendemos y aceptamos que mientras no fueren suscritos los contratos respectivos,
CVG FERROMINERA ORINOCO C.A. sea cual fuere el estado en que se encuentre la
tramitación del proceso, podrá suspender el mismo, o darlo por terminado, si en su
opinión existen razones justificadas para hacerlo.
5. Entendemos que nuestra oferta será evaluada siguiendo los criterios establecidos en el
pliego de condiciones y en función de la información entregada por esta empresa.
6. Solicito un anticipo de ______ % sobre el monto total de la oferta, conforme a lo
estipulado en el pliego de condiciones.
7. El tiempo de ejecución
(entrega) servicio / obra / bien, será de:
_________________________
8. Fecha de elaboración y firma del representante legal.