Intercambio universitario 2015-2016

Intercambio universitario 2015-2016
• Asistir a las reuniones informativas organizadas por la Subdirección de Relaciones Internacionales
• Consultar el correo electrónico (“ikasle” y particular)
• Obtener información sobre la universidad de destino (documentación a aportar, plazos, procedimiento,
etc.) en su página web y comunicarlo a la técnico
Actividades
previas
• Negociar el contenido del compromiso previo con el subdirector
- Formulario de solicitud / Application Form
• Realizar en GAUR el compromiso previo y
- Acuerdo Académico / Learning Agreement
preparar la documentación a enviar / llevar a
destino:
- Expediente académico / Transcript of Records
(solo para estudios realizados fuera de la ETSI)
- DNI / Pasaporte
- Seguro Cum Laude, TSE, …
- Seguro de Responsabilidad Civil
- Acreditación como alumno de intercambio
- Resguardo de matrícula
- Otros (certificados de idiomas, CV, carta de
motivación, fotografía, visado, etc.)
• Comunicarse con la persona de contacto en la universidad de destino
• Tramitar el alojamiento en destino
• Solicitar becas (información en http://www.relaciones-internacionales.ehu.es/p274content/es/contenidos/ayuda_subvencion/rrii_ayudas_economicas/es_ayudas/ayudas_economica
s.html)
• Contrato de subvención (alumnos Erasmus+ con beca OAPEE): editar en GAUR y enviar a
socrates@ehu.es
• Confirmar el Acuerdo académico / Learning Agreement o proponer modificaciones (mensaje a
ingeniería.internacional@ehu.es)
• Enviar el Acuerdo académico / Learning Agreement firmado por la universidad de destino a
ingeniería.internacional@ehu.es
Alumnos Erasmus+: socrates@ehu.es
• Certificado de inicio de estancia
Una vez en
vuestro destino
Alumnos AL/OD: ingeniería.internacional@ehu.es y
socrates@ehu.es
• Realizar la encuesta de inicio de estancia de la ETSI
• Alumnado que sale para más de un semestre: realizar la encuesta de seguimiento de la ETSI
• Alumnado que sale para realizar el proyecto: enviar la ficha de proyecto
• Solicitud de realización de exámenes a distancia en los casos en que esté permitido, siguiendo el
procedimiento establecido
• Solicitud de ampliación del periodo de distancia en los casos en que esté justificado, siguiendo el
procedimiento establecido
• Petición de contraseña para acceso a GAUR
• Certificado de finalización de estancia a socrates@ehu.es
• Cumplimentar en GAUR el informe final y enviar al Vicerrectorado
• Realizar la encuesta de finalización de estancia de la ETSI
Actividades al finalizar
• Entregar en la Oficina de Relaciones Internacionales de la ETSI el Acuerdo académico /
Learning Agreement original firmado por la universidad de destino
• Convalidación de asignaturas y/o proyecto
• Amortización de créditos de libre elección (alumnado de Ingenierías Superiores)