CONVOCATORIA - Asociacion Queretana de Atletismo

CONVOCATORIA
El Municipio de Querétaro por medio del Instituto del Deporte y la Recreación, con el aval de la
Asociación Queretana de Atletismo (AQA) y la operación de AQ SPORTS, convoca a todas las
instituciones Educativas, Asociaciones, Ligas, Clubes, atletas y al público en general, a participar en
la CARRERA NOCTURNA POWERADE 2015 la cual se llevará a cabo bajo las siguientes bases:
LUGAR, FECHA Y HORA.
Sábado 7 de Marzo del 2015, dando inicio en punto de las 21:00 horas. Salida y Meta frente al
JARDÍN ZENEA.
DISTANCIA.
6 y 10 Kilómetros.***
*** La distancia de 10 kilómetros será de 9 kilómetros + 800 metros.
*** La distancia de 6 kilómetros será de 5 kilómetros + 950 metros.
INSCRIPCIONES. El costo de INSCRIPCIÓN será de $280.00 (doscientos ochenta pesos
00/100 M.N.)*.
1. POR INTERNET.
 Dirigiéndose
a
las
páginas
www.aqsports.com.mx
www.municipiodequeretaro.gob.mx
www.entusmarcas.com
 Las inscripciones estarán abiertas a partir del miércoles 28 de Enero y se cerrarán
el miércoles 4 de Marzo a las 20:00 horas o hasta agotar existencias.
 Podrás inscribirte desde la comodidad de tu casa u oficina a cualquier hora del día,
con cargo a tu tarjeta de crédito (Visa o MasterCard) y recibirás la confirmación de
la inscripción directamente en tu correo electrónico. Aplica cargo por pago con
tarjeta de crédito.*
2. CENTROS DE INSCRIPCIÓN.
Las inscripciones vía CENTROS autorizados estarán abiertas a partir del viernes 30 de
enero y se cerrarán el jueves 5 de Marzo o hasta agotar existencias, esto aplicable a los
horarios de oficina de cada lugar.
TIENDA CORRECAMINOS.
 Ubicada en Circuito Jardín 11-B, Esquina con Blvd. Bernardo Quintana, Álamos 3ª.
sección, Querétaro, Qro. 01 442 245 2773
AGENCIAS DISTRIBUIDORAS NISSAN AUTOCOM EN QUERÉTARO.
 Av. Constituyentes 117 Oriente Carretas Querétaro, Qro. 01 442 368 0800
 Blvd. Bernardo Quintana 5113, San Pablo Querétaro, Qro. 01 442 309 4600
 Zaragoza 334, Centro Querétaro, Qro. 01 442 242 9090
SUCURSALES CGV CAJA GONZALO VEGA.
 Lomas de Casa Blanca. Av. 25 No. 708 Col. Lomas de Casa Blanca.
 Plaza Sendero Querétaro. Av. Revolución 99 Local E-1 Plaza Sendero.
 Acueducto. Av. Los Arcos 30 Local 3 Col. Carretas esq. Circunvalación.
 Plaza Candiles. Av. Candiles 204 Local F7 Y 8 Fracc. Camino Real Corregidora Qro.
 Pie de la Cuesta. Av. Pie de la cuesta 301 Local 27 Plaza Pie de la Cuesta Col.
Desarrollo San Pablo.
TIENDA PIRMA PAPANOA.
 Carretera México Querétaro 2102 Local A y B Col. Lomas De Casa Blanca.
OFICINA DEL INSTITUTO DEL DEPORTE Y LA RECREACIÓN DEL MUNICIPO DE
QUERÉTARO.
 Ubicado en Calle Gonzalo Río Arronte esquina Corregidora sur 25 Col. Villas del
Sur. 01 442 2122049
LOBBY DEL CENTRO CÍVICO.
 Ubicado en Boulevard Bernardo Quintana 10000 Col. Centro Sur 01 442 2387700.
Horario de 9:00 a 14:00 horas.
Notas importantes:
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NO se recibirán inscripciones por teléfono o fax.
NO habrá inscripciones el día de la carrera. (salvo que se cuente con un sobrante
en el boletaje).
NO se entregarán paquetes el día de la carrera (salvo corredores foráneos que
previamente así lo soliciten al correo contacto@aqeventos.com.mx la recolección
se realizará de 9:00 a 12:00 horas. Para verificar la fecha límite de este servicio y
la dirección remitirse al apartado “ENTREGA DE PAQUETES”.
CUPO LIMITADO. 6,000 participantes.
JUECES.
Designados por el comité organizador, sus decisiones son inapelables.
DERECHOS DEL CORREDOR DEBIDAMENTE INSCRITO.
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Servicio de Hidratación.
Medalla de Participación.
Abastecimiento de recuperación con fruta al final de la carrera.
Número de corredor resistente al agua.
Playera de competencia de MICROFIBRA MARCA PIRMA.
Chip para cronometraje electrónico. (Se requiere devolverlo al final de la carrera para
poder participar en el sorteo).
Ciclotums en ruta. (técnicos en urgencias médicas en bicicleta).
Servicio de ambulancia.
Servicio de Guardarropa.
Servicio de Sanitarios.
 Derecho de participación paga ganar el automóvil.
ENTREGA DE PAQUETES.
Viernes 6 de Marzo en la “Unidad Deportiva Josefa Ortíz de Domínguez” ubicada en Sierra
de Zimapán S/N esq. Sierra de Tilaco Col. Villas del Sol de las 9:00 a las 17:00 horas.
Para CORREDORES EXTERNOS que así lo requieran, habrá entrega de paquetes el sábado 7 de
marzo en horario de 9:00 a 12:00 horas en la “CARPA DE GUARDARROPA” ubicada entre Av.
Madero esquina Av. Juárez Col. Centro. Esto aplica ÚNICAMENTE con PREVIA notificación ESCRITA
al comité organizador y copia de comprobante de domicilio foráneo (se entiende por foráneo,
aquella persona que no habite en el municipio de Querétaro), estos documentos serán escaneados
y enviados al correo contacto@aqeventos.com.mx . “FECHA LIMITE PARA ESTE PROCEDIMIENTO
miércoles 5 de marzo a las 16:00 HORAS”.
NO SE ENTREGARÁN paquetes fuera de estos horarios.
REQUISITOS ENTREGA DE PAQUETES:
 Es indispensable que los asistentes menores de edad asistan con su padre o tutor para que
este firme la carta responsiva el día de la entrega de paquetes, el tutor deberá adjuntar
copia de su credencial para votar.
 Inscribirse en la categoría correspondiente (no se aceptarán inscripciones en categoría
distinta).
 Haber leído y estar de acuerdo con la presente convocatoria y el instructivo
correspondiente.
 En caso de que una persona solicite los paquetes de varios corredores, deberá contar con
autorización por escrito firmada por el corredor inscrito acompañada de la hoja de
exoneración y copia de identificación oficial del participante.
 Firmar carta responsiva el día de la entrega de paquetes de corredor.
CATEGORÍAS Y DISTANCIAS AMBAS RAMAS:
*Esta carrera tiene una finalidad recreativa y se divide en las siguientes categorías.
CATEGORÍA
Juvenil
(15-19 años)
Libre
(20-35 años)
Master
(36 y + años)
Libre personas con discapacidad
Juvenil
(15-19 años)
Libre
(20-35 años)
Master
(36 y + años)
Libre personas con discapacidad
RAMA
FEMENIL Y VARONIL
FEMENIL Y VARONIL
FEMENIL Y VARONIL
FEMENIL Y VARONIL
FEMENIL Y VARONIL
FEMENIL Y VARONIL
FEMENIL Y VARONIL
FEMENIL Y VARONIL
DISTANCIA
10km
10km
10km
10km
5km
5km
5km
5km
PREMIACIÓN.
Se realizará al final de las carrera de 10k después de haber recibido los resultados oficiales de los
jueces siendo estos inapelables. No habrá duplicidad de premiación.
Se entregará trofeo de participación a cada uno de los tres primeros lugares de las categorías
tanto en rama FEMENIL como VARONIL.
AUTOMÓVIL.
Podrás ganar el “Automóvil Nissan MARCH VERSIÓN ACTIVE MODELO 2015” a las 23:20 horas del
día de la competencia, el atleta ganador deberá COMPLETAR la ruta. EL GANADOR DEBERÁ ESTAR
PRESENTE PARA SOLICITAR SU PREMIO. BAJO EL PERMISO SEGOB. En trámite.
Es obligatorio estar presente, de lo contrario no será acreedor a la premiación. Una vez que los
chips estén dentro de la urna, personal de AQ SPORTS sellará la misma y la trasladará al tapanco
(A UN COSTADO DEL TEMPLO DE SAN FRANCISCO), para realizar el sorteo en punto de las 23:20
horas. El chip del corredor se requiere devolverlo al final de la carrera para poder participar en el
sorteo.
MOTIVOS DE DESCALIFICACIÓN
 No tener colocado el número de corredor al frente de la playera.
 No estar en el bloque de salida correspondiente.
 Estar en posición adelantada de la línea de salida en el momento del disparo de inicio de la
carrera.
 No pisar los tapetes electrónicos durante la carrera (tapetes intermedios o parciales).
 No seguir la ruta marcada.
 Actitudes antideportivas en general.
 No portar el chip correspondiente.
 No regresar el chip al final de la carrera.
 Usar un número o chip que “no” le corresponda.
 Subir a cualquier tipo de vehículo.
Información general de evento
HORARIOS DE SALIDA.
 Bloque de personas con discapacidad.
 Bloque de 10 kilómetros.
 Bloque de 6 kilómetros.
GLOBOS GRIS.
Nota:
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21:00 horas. 10 y 6 kilómetros.
21:05 horas. ARCO DE GLOBOS ROSA.
Un minuto después de la salida de 10 k. ARCO DE
los horarios de salida de cada bloque podrán tener alguna variante, en ningún
momento estos se adelantarán.
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El bloque de 10 kilómetros se ubicará debajo del ARCO DE GLOBOS ROSA.
El bloque de 5 Kilómetros se ubicará debajo del ARCO DE GLOBOS GRIS.
LÍMITE DE TIEMPO
Por la seguridad de los competidores, el tiempo máximo oficial para el 6k será de 1 hora y en el
caso de 10k será de 1 hora y 50 minutos. Un vehículo oficial del evento ofrecerá transporte hacia
la meta a todos aquellos corredores que aún se encuentren en trayecto, después de ese tiempo si
el corredor se resistiera a subir al vehículo que lo transportará hasta la meta, correrá bajo su
propio riesgo y sin ninguna protección por parte del organizador.
 El cierre oficial de la carrera será a las 23.00 horas.
 El cierre oficial de la urna con chips de competidores será a las 23.10 horas.
 El desarrollo de la rifa se realizará a las 23.20 horas.
MÓDULO DE INFORMACIÓN.
Este se encontrará ubicado a un costado del área de guardarropa, donde se resolverán las
inquietudes que puedas tener durante el evento.
MÓDULO DE MANDO.
Ubicado en Andador 5 de Mayo esquina Avenida Corregidora a un costado del arco meta.
PUESTOS DE ABASTECIMIENTO
Estarán localizados cada 2.5 km y se contará con una zona de recuperación después de la meta.
SERVICIO DE GUARDARROPA.
El área de guardarropa estará ubicado en Av. Madero esquina Avenida Juárez, se recibirán los
objetos de los competidores (ningún objeto de valor) la bolsa será cerrada en tú presencia y se
colocará de forma “LEGIBLE” el número del participante, se te informa que solo CON ESTE
NÚMERO PODRÁS SOLICITAR TUS PERTENENCIAS.
RECOMENDACIONES MÉDICAS.
Se recomienda someterse a un examen médico antes de la carrera, dado que el estado de salud de
los competidores es solo responsabilidad de cada corredor y NO del comité organizador. Se
ofrecerá asistencia médica en caso de emergencia con ambulancia y personal especializado.
CRONOMETRAJE.
Para el cronometraje de tiempos parciales y totales se utilizará un chip que es un sensor que se
deberá colocar en el tenis de acuerdo a las instrucciones que serán entregadas en el paquete del
corredor y que se regresará al personal de staff al finalizar la carrera. Si por algún motivo no
pudiste asistir al evento te pedimos comunicarte al 442 2238109 para coordinar la recuperación del
chip.
Tiempo Oficial: Es el tiempo que se toma desde el momento del disparo de salida hasta cruzar la
meta.
Tiempo Chip: Es el tiempo que se toma desde que se cruza la línea de salida hasta que se cruza la
línea de meta, esto equivale al tiempo real de la carrera.
Para efectos de premiación:
De acuerdo a la Asociación Internacional de Federaciones de Atletismo (IAAF), el tiempo que se
considera es el tiempo Oficial y NO el del Chip. Por lo tanto el tiempo Oficial es el que será
utilizado para designar los lugares de los corredores que entran en la premiación.
AGRADECIMIENTOS.
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MUNICIPIO DE QUERÉTARO.
INSTITUTO MUNICIPAL DEL DEPORTE Y LA RECREACIÓN.
INSTITUTO MUNICIPAL DE LA JUVENTUD.
INDEREQ.
Secretaría de Seguridad Ciudadana del Gobierno del Estado.
Secretaría de Seguridad Pública Municipal.
Protección Civil del Municipio de Querétaro.
Delegación Centro Histórico.
Dirección de Guardia Municipal.
Dirección del Transporte del Estado.
Dirección de Inspección en Comercio y Espectáculos.
Secretaría de Servicios Públicos Municipales.
Asociación Queretana de Atletismo.
NISSAN AUTOCOM.
COCACOLA FEMSA.
MEGACABLE.
PIRMA BRASIL.
CGV CAJA GONZALO VEGA.
CASAS ARA.
LA LOMA.
INCREDIBLE PIZZA.
M&L MULTISERVICIOS EMPRESARIALES.
AQ SPORTS HUMAN CHALLENGE.
Transitorios: Los puntos no vistos en la presente convocatoria serán resueltos por el Comité
organizador.