reglamento raihuen trail antillanca 2015 (raan)

REGLAMENTO RAIHUEN TRAIL ANTILLANCA 2015 (RAAN)
A) DATOS GENERALES
Fecha: Sábado 28 de Febrero de 2015
Distancias: 5k, 10k, 15k y 21k
Lugar: Parque Nacional Puyehue, Comuna de Puyehue, X Región, Chile
Largada y llegada: Hotel Antillanca, Complejo turístico.
Horario de Largada: La largada será diferida para cada uno de los recorridos. Los 21k partirán a
las 09:00 am. Los 15k a las 10:00 am, los 10k a las 11:00 am. y los 5k a las 12:00pm. La
organización se reserva el derecho a modificar los horarios de largada hasta una semana antes
del día de la carrera, los cuales serán debidamente notificados.
Modalidad: Raihuen Trail Antillanca 2015, es una carrera de montaña donde los participantes
deberán transitar por senderos, acarreos volcánicos, Escoriales Volcánicos, bosques y caminos
de montaña. Sortearán terrenos con gran desnivel, obstáculos naturales y serán sometidos a las
exigencias propias de una carrera alta montaña en el entorno del Parque Nacional Puyehue de
los Andes Australes.
B) CONSIDERACIONES GENERALES
1.
La Organización de Raihuen Trail Antillanca 2015 está a cargo de Styluspro Eventos.
2.
La Organización se reserva el derecho de admisión a la competencia.
3.
La Organización controlará el cumplimiento del presente reglamento por parte de los
competidores y decidirá sobre cualquier tema inherente a la carrera.
4.
La Organización podrá suspender y trasladar de fecha el evento por cuestiones de
seguridad pública, actos públicos, vandalismo, climatológicas y/o razones de fuerza
mayor.
5.
Condiciones meteorológicas anormales y otros imprevistos pueden obligar a la
Organización a rediseñar el recorrido por motivos de seguridad. Si esto sucediera el
nuevo recorrido será comunicado oportunamente. Podrán también existir modificaciones
de último momento, si es así, el recorrido será comunicado durante la charla técnica a
realizarse antes de la prueba. Incluso por motivos de seguridad se podría cambiar el
recorrido durante la misma competencia.
6.
Durante charla técnica, se brindará una explicación por donde será el recorrido. En caso
de extravío, por no ver una cinta, o no prestar atención a los senderos o indicaciones por
parte de la organización, los corredores son responsables de volver al camino y retomar
el recorrido. Ante cualquier reclamo por extravío en la ruta, la organización no se hace
responsable.
7.
Cualquier duda del participante sobre la carrera en general o temas técnicos de las
diferentes rutas en particular, deberá ser remitida a la Organización enviando un mail a:
r[email protected]
8.
Es responsabilidad del participante estar bien preparado para la prueba. Esto es, gozar
de buena salud en general, así como tener un nivel aceptable de preparación.
9.
La Organización recomienda que todos los participantes se realicen un control médico
previo a la carrera que demuestre que están en condiciones de mantener el esfuerzo que
la prueba les exigirá. Para aquellos que compiten en los 15K y 21K la entrega de un
certificado médico será de carácter obligatorio.
10. La Organización, a través de su Staff, se reserva el derecho de interrumpir la
participación de aquellos competidores que por su condición física o de salud se
considere están poniendo en riesgo su integridad física o la de los demás. En caso de
ser indicado en este caso, es obligación del participante hacer caso a la interrupción. De
no respetarse esta obligación, el corredor será descalificado, quedando su participación
bajo su responsabilidad.
11. El participante que abandona la competición está obligado a comunicarse con el
personal de staff ubicado en los puestos de abastecimiento.
12. La organización dispondrá de los elementos necesarios para el diagnostico médico en
caso de accidentes, para ellos contará con ambulancia, médico, paramédico, y una
helicóptero en caso de ser necesario para la asistencia médica extra hospitalaria a
quienes lo necesiten. Cada corredor está en conocimiento de las posibles consecuencias
de la práctica de una actividad de este tipo, deberá por lo tanto asumir y ser responsable
de cualquier gasto relacionado a emergencias médicas, la atención de la emergencia en
terreno ya sea con la ambulancia, helicóptero, socorristas, enfermero o médico es de
responsabilidad de la organización de la carrera. En caso de ser necesario, para
continuar con los primeros auxilios, serán trasladados al hospital más cercano.
13. Los menores de 18 años que hayan cumplido los 16 años al día de la prueba, podrán
participar en las carrera de hasta 15k. En el caso de los 15k, la ficha de inscripción
y deslinde de responsabilidades del participante deberán ser firmadas por el padre y/o
madre ante notario DESCARGAR FICHA. Bajo ningún concepto estarán autorizados a
competir en 21k.
14. La organización se reserva el derecho de utilizar, reproducir, distribuir y/o publicar
fotografías, películas, videos y grabaciones de los corredores sin compensación
económica alguna a favor del participante de la presente competencia, por lo que al
inscribirse los competidores, se interpretará que ha sido consentido por ellos.
15. La organización controlará los tiempos de cada corredor mediante el uso de chips o
sistema manual.
16. No está permitido tener asistentes personales de los corredores dentro de los puestos
de Asistencia. La organización pondrá personal a disposición.
17. Dado que es una carrera ecológica, está estrictamente prohibido botar residuos en el
circuito durante la carrera. El participante debe cargar su basura hasta las bolsas o
contenedores de residuos habilitados para esto que estarán dispuestos a lo largo del
recorrido o hasta los Puestos de Asistencia o la Meta.
18. Material Sugerido para 15k y 21K: Sistema de hidratación, manta térmica, silbato,
cortaviento impermeable, primera capa, zapatillas técnicas, repelentes de insectos y
bloqueador solar.
C) INSCRIPCIONES
1.
Las inscripciones están sujetas a disponibilidad y se realizarán por Internet en la
dirección: http://antillanca.cl/evento/
2.
Al momento de inscribirse y cancelar el valor indicado, el participante declara estar en
pleno conocimiento del Reglamento impuesto por la Organización y acuerda acogerse al
cumplimiento del mismo.La inscripción no es transferible a personas bajo ningún
argumento médico o personal; así como tampoco es postergable para la versión 2015
invierno.
3.
Cada participante registrado y debidamente inscrito recibirá: Acceso a la carrera
elegida, polera del evento, numero de dorsal, chip electrónico, hidratación en puestos
de asistencia, Medalla Finisher solo para 21k y Premios especiales para los primeros
lugares y acceso a las actividades recreativas (Yoga, pilates, body balance) y
presentación cultural etno electrónica.
4.
La inscripción no es transferible a personas bajo ningún argumento médico o personal;
así como tampoco es postergable para la versión 2015 inviernos.
5.
En caso de detectarse que algún inscrito cedió su lugar a otra persona para que lo
reemplace en el evento, se procederá a la desclasificación de la persona que corrió y la
exclusión de ambos (cedente y cesionario) de los futuros eventos organizados por Stylus
Pro.
6.
La Organización no reembolsará el valor de la inscripción a los participantes que decidan
no participar una vez inscritos, cualquiera sea el motivo.
7.
Los competidores al momento de acreditarse y hacer retiro del Kit, deberán presentar
obligatoriamente su documento de identidad o pasaporte, adjuntando fotocopia de
ambos documentos por ambos lados y ficha médica (Bajar Ficha Médica) con toda la
información solicitada . Para los participante de 21k se exigirá además Certificado
Médico vigente que indique que el competidor está apto físicamente para participar en
este tipo de pruebas.
D) RESPONSABILIDADES:
Al inscribirse el participante acepta el presente reglamento y declara:
●
Estar físicamente apto para la competencia.
●
Haberse efectuado los controles médicos necesarios.
●
Estar entrenado para el esfuerzo.
●
Conocer globalmente el recorrido y su geografía.
●
Ser consciente de los riesgos que la actividad implica.
●
Conocer las dificultades para realizar operaciones de rescate en algunos sectores del
recorrido y saber incluso que habrá lugares a los que no pueda accederse con vehículos,
con lo cual la atención inmediata es limitada.
●
Conocer las características del terreno y los riesgos posibles de lesiones traumatológicas
como torceduras, esguinces, incluso fracturas.
●
Que por razones de seguridad, la organización priorizará la atención y evacuación de
las emergencias y urgencias médicas, considerándose como tales aquellos casos que
puedan evolucionar en riesgo de muerte, pudiendo entonces demandar más tiempo la
atención de lesiones como las antes descritas.
●
Para hacer efectiva la participación en la muestra cultural etnoelectronica, se exigirá
como requisito previo el registro mediante chip realizado durante la mañana en la carrera
previamente inscrito.
●
Eximir a los Organizadores: Productora Styluspro, Club Andino Osorno, a la
Municipalidad de Puyehue, CONAF, Auspiciadores y los Patrocinantes, de toda
responsabilidad por accidentes personales; daños y/o pérdidas de objetos que pudiera
ocurrirle antes, durante o después de su participación en la prueba.
E) NÚMERO DE IDENTIFICACIÓN Y POLERA
●
El número de identificación asignado por la Organización es de uso obligatorio; éste
deberá ser instalado al frente y deberá permanecer totalmente visible durante toda la
carrera incluyendo el chip.
F) PENALIDADES
1.
Ningún participante podrá ser acompañado por automóviles, motos, bicicletas ni
vehículo alguno. Si esto ocurriera será penalizado con la descalificación.
2.
Está permitida la asistencia entre competidores sin ninguna penalidad.
3.
Todos los participantes deberán cumplir con el recorrido que la organización ha
determinado. Aquel participante que no lo haga, será penalizado con la descalificación.
4.
Sólo serán considerados como finalistas aquellos competidores que cubran el recorrido
completo de la distancia en la que participan.
5.
Si algún competidor observa que otro está con problemas es obligatorio dar aviso a la
organización
6.
También será motivo de descalificación quien sea sorprendido tirando desechos en
cualquier lugar del parque, nuestra principal labor es cuidar el entorno y eso comienza
desde los participantes.
7.
Será descalificado todo participante que incurra en conductas antideportivas, y
antiecológicas, que no respete las indicaciones del personal de la Organización y/o
transgrede el presente reglamento.
8.
Los competidores deben informar en ficha médica si están bajo tratamiento médico e
informar sobre cualquier sustancia que estuvieran ingiriendo
9.
Por razones de seguridad, la duración máxima del recorrido de 21 k será de 4 horas.
Existirá un horario máxima determinado para el paso por los distintos puntos de
abastecimientos, si el corredor tardará más que la hora establecida deberá abandonar la
competencia.
10. Si el participante tuviese alguna de las penalidades antes mencionadas quedará
automáticamente inhabilitado para todas las actividades del día.
G) CATEGORÍAS Y DISTANCIAS
●
●
●
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6 Km: Circuito de dificultad básica. sendero que inicia en el Hotel antillanca y su punto
más alto a los 3 K se sitúa un una plataforma natural del cráter Raihuen, donde se puede
ver en plenitud con el volcán casa blanca de fondo. Apto para todo competidor desde
los 12 años.
10 Km: Circuito de dificultad intermedia. Puede recorrer terrenos de diferentes
superficies, y desniveles. Apto para personas mayores de 12 años, que realicen actividad
física en forma periódica.
15 Km: Circuito de dificultad avanzada. Puede recorrer terrenos de distintas superficies.
Influye también el horario de la competencia, la condición climática del día, giros del
circuito y altimetría. Apto para mayores de 18 años que realicen actividad física en forma
constante y tengan buen estado de salud, sin embargo podrán participar aquellos
competidores que al día de la competencia hayan cumplido los 16 años con autorización
notarial de uno de los padres.
21 Km: Circuitos exclusivos para corredores avanzados mayores de 18 años: Recorren
distancias largas que incluye también grados de dificultad extra como cambios
climáticos, giros, altimetría, siendo obligación del corredor acreditar su capacidad
deportiva a través de certificados deportivos o certificado médico.
(*) Podrán participar con 16 años cumplidos al 28 de Febrero de 2015 en la distancia 15K en
solitario.
H) PREMIACIÓN
Para todos los primeros lugares de las categorías 5k, 10k, 15k, 21k, recibirán como premio un
paquete full de invierno en Hotel Antillanca.
I) FORMULARIOS
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Declaración Jurada de responsabilidades.
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Declaración Jurada Menores de Edad
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Ficha Médica