COORDINACIÓN ZONAL 3 AGENCIA NACIONAL DE

FORMULARIO DE INFORME DE RENDICION DE CUENTAS
INSTITUCIONES DE LA FUNCION EJECUTIVA
DATOS GENERALES
Nombre de la Unidad Administrativa Financiera o de la Entidad
Operativa Desconcentrada que rinde cuentas:
COORDINACIÓN ZONAL 3
AGENCIA NACIONAL DE REGULACIÒN,
CONTROL Y VIGILANCIA SANITARIA
MINISTERIO DE SALUD PUBLICA
Pertenece a qué institución:
Adscrita a qué institución:
FUNCIÓN A LA QUE PERTENECE
Función Ejecutiva
X
Función Legislativa
Función Judicial
Función de Transparencia y Control Social
Función Electoral
GAD
SECTOR:
SECRETARIAS NACIONALES
MINISTERIOS COORDINADORES
MINISTERIOS SECTORIALES
INSTITUTOS DE PROMOCIÓN Y NORMALIZACIÓN
INSTITUTOS DE INVESTIGACIÓN
CONSEJOS NACIONALES DE IGUALDAD
EMPRESAS PUBLICAS
AGENCIAS DE REGULACIÓN Y CONTROL
X
SECRETARÍAS TÉCNICAS
BANCA PÚBLICA
SERVICIOS
INSTITUCIONES DE SEGURIDAD
DIRECCIONES
CORPORACIONES
PROGRAMAS
CONSEJOS
OTRA INSTITUCIONALIDAD
NIVEL QUE RINDE CUENTAS:
MARQUE CON UNA X
Unidad de Administración Financiera - UDAF:
Entidad Operativa Desconcentrada - EOD:
X
Unidad de Atención o Gestión - UA-G:
DOMICILIO
Provincia:
CHIMBORAZO
Cantón:
RIOBAMBA
Parroquia:
VELOZ
AVDA HUMBERTO MOREANO 20-69 Y AVDA ALFONSO
VILLAGOMEZ
Dirección:
Página web:
bolivar.machado@controlsanitario.gob.ec
www.arcsa.gob.ec
Teléfonos:
032961891 Ext.3655
RUC:
1768178440001
Correo electrónico:
REPRESENTANTE LEGAL DE LA UNIDAD DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA:
Nombre del o la representante legal de la institución:
GANDO GARZON GIOVANNI
Cargo del o la representante legal de la institución:
DIRECTOR EJECUTIVO
Fecha de designación:
05/11/2014
Correo electrónico:
giovanni.gando@controlsanitario.gob.ec
Teléfonos:
02 2269866
RESPONSABLE DE LA ENTIDAD OPERATIVA DESCONCENTRADA:
Nombre del o la responsable:
MACHADO CISNEROS BOLIVAR IVAN
Cargo:
COORDINADOR ZONAL ENCARGADO
Fecha de designación:
23/12/2014
Correo electrónico:
bolivar.machado@controlsanitario.gob.ec
Teléfonos:
032961891 Ext.3655
RESPONSABLE DEL PROCESO DE RENDICIÓN DE CUENTAS:
Nombre del o la responsable:
MACHADO CISNEROS BOLIVAR IVAN
Cargo:
COORDINADOR ZONAL ENCARGADO
Fecha de designación:
23/12/2014
Correo electrónico:
bolivar.machado@controlsanitario.gob.ec
Teléfonos:
032961891 Ext.3655
RESPONSABLE DEL REGISTRO DEL INFORME DE RENDICION DE CUENTAS EN EL SISTEMA:
Nombre del o la responsable:
Cargo:
Fecha de designación:
Correo electrónico:
Teléfonos:
DATOS DEL INFORME DE RENDICIÓN DE CUENTAS.
Período del cual rinde cuentas:
Fecha en que se realizó la Rendición de Cuentas ante la
ciudadanía:
Lugar en donde se realizó la Rendición de Cuentas ante la
ciudadanía:
COBERTURA GEOGRÁFICA NACIONAL: UNIDAD DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA:
COBERTURA
N.- DE UNIDADES
Nacional
1
COBERTURA GEOGRÁFICA TERRITORIAL: ENTIDADES OPERATIVAS DESCONCENTRADAS QUE INTEGRA:
COBERTURA
Zonal
N.- DE UNIDADES
1
Regional
Provincial
Distrital
Circuitos
1/5
FORMULARIO DE INFORME DE RENDICION DE CUENTAS
INSTITUCIONES DE LA FUNCION EJECUTIVA
DATOS GENERALES
COBERTURA
GEOGRÁFICA: UNIDADES DE ATENCIÓN O GESTIÓN QUE INTEGRA:
NIVEL
N.- DE UNIDADES
COBERTURA
Nacional
1
Zonal
1
N. USUARIOS
NACIONAL
ZONA 3(COTOPAXI,
CHIMBORAZO,
TUNGURAHUA, PASTAZA)
6542
GÉNERO
MUJERES 3346 HOMBRES 3196
NACIONALIDADES O PUEBLOS
N/A
Regional
Provincial
Distrital:
Circuital
Cantonal:
Parroquial:
Comunidad o recinto:
PARTICIPACIÓN CIUDADANA
PLANIFICACIÓN PARTICIPATIVA
Se han implementado mecanismos de participación ciudadana
para la formulación de planes y políticas
Se coordina con las instancias de participación existentes en el
territorio
MECANISMOS DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA
LINK AL MEDIO DE
VERIFICACIÓN PUBLICADO
EN LA PÁG. WEB DE LA
INSTITUCIÓN
PONGA SI O NO
NO
NO
LINK AL MEDIO DE
VERIFICACIÓN PUBLICADO
EN LA PÁG. WEB DE LA
INSTITUCIÓN
PONGA SI O NO
Consejo Ciudadanos Sectoriales
Diálogos periódicos de deliberación
Consejo Consultivo
Agenda pública de Consulta a la ciudadanía
Audiencia pública
Otros
NO
NO
NO
NO
NO
NO
NIVEL DE CUMPLIMIENTO DE LOS COMPROMISOS ASUMIDOS CON LA COMUNIDAD
COMPROMISOS ASUMIDOS CON LA COMUNIDAD
ESPACIO EN EL QUE SE GENERO EL COMPROMISO
NINGUNO
NINGUNO
RESULTADOS
AVANCE/CUMPLIMIENTO
LINK AL MEDIO DE
VERIFICACIÓN PUBLICADO EN
LA PAG. WEB DE LA
INSTITUCIÓN
NINGUNO
MECANISMOS DE CONTROL SOCIAL
MECANISMOS DE CONTROL SOCIAL GENERADOS POR LA
COMUNIDAD
PONGA
SÍ O NO
Veedurías ciudadanas
NO
LINK AL MEDIO DE
VERIFICACIÓN PUBLICADO
EN LA PAG. WEB DE LA
INSTITUCIÓN
NO
Observatorios ciudadanos
NO
Comités de usuarios
NO
Defensorías comunitarias
NO
Otros
NO
OBSERVACIONES
RENDICIÓN DE CUENTAS
PROCESO DE RENDICIÓN DE CUENTAS
FASE 0
PONGA SÍ O NO
Se establece la conformaciòn
del grupo de trabajo desde
enero de 2015, mediante
Conformación del equipo de rendición de cuentas: Unidad de
integraciòn de todos los
Administración Financiera (UDAF), Entidad Operativa
departamentos involucrados,
Desconcentrada (EOD) y Unidad de Atención.
tecnico, administrativo
financiero, comunicación
social
Se diseña una propuesta
concreta mediante un
formato establecido por el
equipo de trabajo para el
Diseño de la propuesta del proceso de rendición de Cuentas.
proceso de rendiciòn de
cuentas, se establece la
informaciòn a difundir, el
lugar, la fecha, invitados .
Con la información ordenada
y sistematizada se evalua la
gestiòn realizada con el
Evaluación de la Gestión Institucional: Unidad de
periodo ejecutado y se inicia
Administración Financiera (UDAF), Entidad Operativa
la elaboraciòn del informe
Desconcentrada (EOD) y Unidad de Atención.
final que se presentarà a la
ciudadanìa y actores
involucrados en la gestión de
la CZ3-ARCSA
Llenar el Formulario de informe de rendición de cuentas
establecido por el CPCCS para la UDAF, EOD y Unidad de
Atención.
FASE 1
LINK AL MEDIO DE
VERIFICACIÓN PUBLICADO EN
DESCRIBA LA EJECUCIÓN DE
LA PÁG. WEB DE LA
OBSERVACIONES
ESTE MOMENTO
INSTITUCIÓN (Literal m Art. 7
LOTAIP[1])
Ingreso de información para
el periodod de gestión enerodiciembre 2014 conforme las
directrices emitidas por el
CPCCS
2/5
FORMULARIO DE INFORME DE RENDICION DE CUENTAS
INSTITUCIONES DE LA FUNCION EJECUTIVA
FASE 1
DATOS GENERALES
Redacción del Informe de rendición de cuentas
Socialización interna y aprobación del Informe de rendición
de cuentas por parte de los responsables.
Sistematizada la información
derrollada por el equipo de
trabajo y conforme el
Formulario de Rendiciòn de
cuentas se valida el inorme
final con documentación
respaldo para la entrega
definitiva de la información a
la ciudaddanía y al CPCCS
Aprobado el informe final se
procede a realizar la
presentación visual del
informe de rendición de
cuentas a la ciudadanía
Difusión del Informe de rendición de cuentas a través de
distintos medios.
Planificación de los eventos participativos
FASE 2
FASE 3
Realización del evento de rendición de cuentas
Fecha en que se realizó la rendición de cuentas ante la
ciudadanía.
Lugar donde se realizó la rendición de cuentas ante la
ciudadanía:
Incorporación de los aportes ciudadanos en el Informe de
rendición de cuentas .
Entrega del Informe de rendición de cuentas al CPCCS, a
través del ingreso del Informe en el sistema virtual.
Describa los principales aportes ciudadanos recibidos:
INCORPORACIÓN DE LOS APORTES CIUDADANOS DE LA RENDICIÓN DE CUENTAS DEL AÑO ANTERIOR EN LA GESTIÓN INSTITUCIONAL
DESCRIPCIÓN DE APORTES CIUDADANOS REPORTADOS EN LA
MATRIZ DE RENDICIÓN DE CUENTAS DEL PERÍODO ANTERIOR
COMO COMPROMISO INSTITUCIONAL
¿SE INCORPORÓ EL APORTE CIUDADANO EN LA GESTIÓN
INSTITUCIONAL?(PONGA SÍ O NO)
RESULTADOS
OBSERVACIONES
(Reportar particularidades
que dificultaron la
incorporación del aporte en
la gestión institucional)
LINK AL MEDIO DE VERIFICACIÓN
PUBLICADO EN LA PÁG. WEB DE
LA INSTITUCIÓN
CANTIDAD DE ESPACIO
PAUTADO Y/O MINUTOS
PAUTADOS
PORCENTAJE DEL PPTO. DEL
PAUTAJE QUE SE DESTINÓ A
MEDIOS LOCALES Y REGIONALES
DIFUSIÓN Y COMUNICACIÓN DE LA GESTIÓN INSTITUCIONAL
LISTADO DE LOS MEDIOS DE COMUNICACIÓN EN LOS QUE PAUTARON PUBLICIDAD Y PROPAGANDA: ART. 7O Reglamento a la Ley Orgánica de Comunicación
MEDIOS DE COMUNICACIÓN
No. DE MEDIOS
MONTO CONTRATADO
PORCENTAJE DEL PPTO. DEL PAUTAJE
QUE SE DESTINÓ A MEDIOS
NACIONALES
Radio:
Prensa:
2
167,3
2
20%
0
Televisión:
Medios digitales:
TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA DE LA GESTIÓN INSTITUCIONAL Y DE SU RENDICIÓN DE CUENTAS:
MECANISMOS ADOPTADOS
LINK AL MEDIO DE
VERIFICACIÓN PUBLICADO
EN LA PAG. WEB DE LA
INSTITUCIÓN
PONGA SI O NO
Publicación en el sitio Web de los contenidos establecidos en el
Art. 7 de la LOTAIP.
SI
http://www.controlsanitar
io.gob.ec/normativavigente/
Publicación en la pág. Web del Informe de Rendición de Cuentas
y sus medios de verificación establecido en el literal m, del Art. 7
de la LOTAIP.
PLANIFICACIÓN: ARTICULACIÓN DE POLÍTICAS PÚBLICAS AL PLAN NACIONAL DEL BUEN VIVIR
ARTICULACIÓN DE POLÍTICAS PÚBLICAS
LINK AL MEDIO DE
VERIFICACIÓN PUBLICADO
EN LA PÁG. WEB DE LA
INSTITUCIÓN
PONGA SÍ O NO
La institución tiene articulado el Plan Estratégico Institucional
(PEI) al PNBV
SI
La institución tiene articulado el Plan Operativo Anual (POA) al
PNBV
SI
http://www.controlsanitar
io.gob.ec/ejesestrategicos/
http://www.controlsanitar
io.gob.ec/ejesestrategicos/
IMPLEMENTACIÓN DE POLÍTICAS PÚBLICAS PARA LA IGUALDAD ORIENTADAS AGRUPOS DE ATENCIÓN PRIORITARIA (artículo 11 numeral 2 y artículo 35 de la Constitución de la República):
DETALLE PRINCIPALES
ACCIONES REALIZADAS
IMPLEMENTACIÓN DE POLÍTICAS PÚBLICAS PARA LA IGUALDAD PONGA SÍ O NO
Describa las acciones para impulsar e institucionalizar políticas
públicas interculturales
NO
Describa las acciones para impulsar e institucionalizar políticas
públicas generacionales
NO
Describa las acciones para impulsar e institucionalizar políticas
públicas de discapacidades
SI
Describa las acciones para impulsar e institucionalizar políticas
públicas de género
Describa las acciones para impulsar e institucionalizar políticas
públicas de movilidad humana
DETALLE PRINCIPALES
RESULTADOS OBTENIDOS
Implementaciòn de políticas
Contratación de personal con
inclusivas dentro del personal
capacidades especiales
operativo de la institución
No. DE USUARIOS
GÉNERO
1 Femenino
NO
NO
ARTICULACIÓN DEL POA A LAS FUNCIONES/ COMPETENCIAS / OBJETIVOS ESTRATÉGICOS / OBJETIVOS INSTITUCIONALES DE
LA INSTITUCIÓN
FUNCIONES/ COMPETENCIAS / OBJETIVOS ESTRATÉGICOS /
OBJETIVOS INSTITUCIONALES DE LA INSTITUCIÓN
Control Posterior nivel I y II Alimentos
Control Postregistro nivel I y II Medicamentos
VINCULAR LAS METAS ESTABLECIDAS EN EL POA A LAS
FUNCIONES/ COMPETENCIAS / OBJETIVOS ESTRATÉGICOS /
OBJETIVOS INSTITUCIONALES DE LA INSTITUCIÓN
813
296
Control Postregistro nivel I Dispositivos Médicos
71
Control Postregistro nivel I de Productos Higiénicos
148
Control Postregistro nivel I Cosméticos
989
Control Postregistro nivel I Productos Naturales
489
3/5
FORMULARIO DE INFORME DE RENDICION DE CUENTAS
INSTITUCIONES DE LA FUNCION EJECUTIVA
DATOS GENERALES
Control
Postregistro nivel I Plaguicidas
9
Control Postregistro nivel I Homeopáticos
Control Posterior Establecimientos con Permiso de
Funcionamiento 2014
Control Posterior de Bares Escolares
49
1196
339
PLAN ENOS (Control de Albergues y Toma de muestras de agua)
15
Control de solicitudes de Publicidad
117
Permiso de Funcionamiento 2014
16199
CUMPLIMIENTO DE LA EJECUCIÓN PROGRAMÁTICA Y PRESUPUESTARIA
META POA
RESULTADOS
INDICADOR DE LA META
N.-
DESCRIPCIÓN
% CUMPLIMIENTO DE LA GESTIÓN
TOTALES PLANIFICADOS
Personal Contratado / Personal
Planificado
1
Gasto en Personal Grupo de Gasto 51000
2
Bienes y Servicios
Gastos Bienes y Servicios de Consumo Grupo de Gasto 53000 Contratados / Bienes y
Servicios Planificados
3
Otros Gastos Corrientes Grupo de Gasto 57000
4
Bienes de Lagra Duración Grupo de Gasto 84000
TOTALES CUMPLIDOS
51
51
100,00%
24
21
53,55%
Bienes y Servicios Contratados /
Bienes y Servicios Planificados
1
0
0,00%
Bienes y Servicios Contratados /
Bienes y Servicios Planificados
3
1
38,71%
TOTAL
79
73
94,40%
CUMPLIMIENTO DE EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA: EN CASO DE QUE NO PUEDA LLENAR LA EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA POR META, UTILIZAR ESTA MATRIZ
ÁREAS, PROGRAMAS Y PROYECTOS
PRESUPUESTO CODIFICADO
PRESUPUESTO EJECUTADO
Gasto en Personal Grupo de Gasto 51000
Gastos Bienes y Servicios de Consumo Grupo de Gasto 53000
$ 450.033,30
$ 450.033,30
$ 48.238,00
$ 25.831,38
LINK AL MEDIO DE VERIFICACIÓN
PUBLICADO EN LA PÁG. WEB DE
LA INSTITUCIÓN
% CUMPLIMIENTO
100,00%
53,55% https://esigef.finanzas.gob.ec/e
0,00% SIGEF/menu/index.html
Otros Gastos Corrientes Grupo de Gasto 57000
$ 1.000,00
Bienes de Lagra Duraciòn Grupo de Gasto 84000
$ 8.137,00
$ 3.149,86
38,71%
$ 507.408,30
$ 479.014,54
94,40%
TOTAL
TOTAL PRESUPUESTO INSTITUCIONAL
$
GASTO CORRIENTE
EJECUTADO
GASTO CORRIENTE PLANIFICADO
507.408,30
$
507.408,30
$
GASTO DE INVERSIÓN
PLANIFICADO
GASTO DE INVERSIÓN EJECUTADO
479.014,54
PROCESOS DE CONTRATACIÓN Y COMPRAS PÚBLICAS DE BIENES Y SERVICIOS
ESTADO ACTUAL
TIPO DE CONTRATACIÓN
Adjudicados
LINK AL MEDIO DE VERIFICACIÓN
PUBLICADO EN LA PÁG. WEB DE LA
INSTITUCIÓN
Finalizados
Número Total
Valor Total
Número Total
Valor Total
10
13713,91
5
7200,95
https://www.compraspublicas.gob.ec
/ProcesoContratacion/compras/IC/bu
scarInfima.cpe#
Régimen Especial
4
6498,57
2
2387,01
https://www.compraspublicas.gob.ec
/ProcesoContratacion/compras/PC/b
uscarProcesoRE.cpe?op=R#
Catálogo Electrónico
4
2554,31
2
1813,41
https://catalogo.compraspublicas.gob
.ec/entrar
Ínfima Cuantía
Publicación
Licitación
Subasta Inversa Electrónica
Procesos de Declaratoria de Emergencia
Concurso Público
Contratación Directa
Menor Cuantía
Lista corta
Producción Nacional
Terminación Unilateral
Consultoría
Cotización
Ferias Inclusivas
Otras
INFORMACIÓN REFERENTE A LA ENAJENACIÓN DE BIENES.
ENAJENACIÓN DE BIENES
VALOR TOTAL
LINK AL MEDIO DE
VERIFICACIÓN PUBLICADO
EN LA PÁG. WEB DE LA
INSTITUCIÓN
VALOR TOTAL
LINK AL MEDIO DE
VERIFICACIÓN PUBLICADO
EN LA PÁG. WEB DE LA
INSTITUCIÓN
INFORMACIÓN REFERENTE A EXPROPIACIONES/DONACIONES:
EXPROPIACIONES/ DONACIONES
INCORPORACIÓN DE RECOMENDACIONES Y DICTÁMENES POR PARTE DE LAS ENTIDADES DE LA FUNCIÓN DE TRANSPARENCIA Y CONTROL SOCIAL, Y LA PROCURADURÍA GENERAL DEL ESTADO
4/5
FORMULARIO DE INFORME DE RENDICION DE CUENTAS
INSTITUCIONES DE LA FUNCION EJECUTIVA
DATOS GENERALES
ENTIDAD QUE RECOMIENDA
RECOMENDACIONES Y/O DICTÁMENES EMANADOS
INFORME EL
CUMPLIMIENTO DE
RECOMENDACIONES Y
DICTÁMENES
OBSERVACIONES
LINK AL MEDIO DE VERIFICACIÓN
PUBLICADO EN LA PÁG. WEB DE
LA INSTITUCIÓN (Literal h del
artículo 7 de la LOTAIP)
5/5