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Stelle
Rechtsanwaltsfachangestellte / Rechtsanwaltsfachangestellter
Einsatzort
Geschäftsstelle Darmstadt / Rechtsstelle
Teilzeit 25 Stunden /Woche
zu besetzen ab: sofort
Dauer der Befristung: 2 Jahre
Eingruppierung: III H
Tätigkeit
• Führung und Abwicklung aller Büroarbeiten, wie Schriftverkehr, Post, Ablage,
Termindisposition und -koordination
• Überwachung von Fristen und Terminen
• Führen von Prozessakten und Rechtsschutzdateien
• Erledigung von Anfragen zu geschäftsspezifischen Themen bzw. Weiterleitung nach Zuständigkeit
• Erledigung von Korrespondenz zum Teil selbständig, zum Teil nach inhaltlichen Vorgaben
• Schreiben von juristischen Texten nach Vorgabe
• Anfertigung und Bearbeitung von Dokumenten und Protokollen nach inhaltlicher Vorgabe (z.B. Anfertigung
und Gestaltung von Fachtexten, Berichten, Protokollen und Präsentationen)
• Vorbereitung und Organisation von Dienstreisen, Besprechungen, Konferenzen und Sitzungen
• Allgemeine Tätigkeiten zur Organisation des Bürobetriebes
• Vertretung im Rahmen der Vertretungsregelungen
• Zusammenarbeit mit dem DGB-Rechtsschutz
• Bearbeitung von Zwangsvollstreckungsangelegenheiten
Anforderungen
• Abgeschlossene Ausbildung zur/m Rechtsanwaltsfachangestellten oder entsprechende schulische Bildung,
gern mit anschließender praktischer Berufserfahrung
• Erfahrung im Sekretariatsbereich und in der Büroorganisation; Berufserfahrung, möglichst in vergleichbaren
Aufgabenfeldern
• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit den bei der IG Metall eingesetzten Standard-Software-Produkten
(MS-Office), Internet/Intranet;
• Gute schreibtechnische Fertigkeiten
• Teamfähigkeit, Flexibilität, Organisations- und Planungsfähigkeit
• Vertrauenswürdigkeit, Zuverlässigkeit und Sorgfalt
• Sicheres, freundliches und gewinnendes Auftreten nach innen und außen
• Bereitschaft zur Weiterbildung
Es handelt sich um eine Teilzeitstelle, die ab sofort zu besetzen ist.
Schriftliche Bewerbungen, vorzugsweise elektronisch, bitte bis zum 15.10.2016 IG Metall
Darmstadt, Rheinstr. 50, 64283 Darmstadt, E-Mail: [email protected]