MANUAL DE USUARIO

MANUAL DE USUARIO
Guía de Uso para el Doctor Especialista
Sistema de Telemedicina para el Monitoreo
de niveles de Glucosa “GlucoSult”
Reservados todos los derechos.
Cualquier forma de reproducción, distribución, comunicación pública o
transformación de esta obra solo puede ser realizada con la autorización de sus
autores
©Andrea Sánchez Z., 2014
solució[email protected]
ÍNDICE
Contenido
ÍNDICE _______________________________________________________________________ iii
INTRODUCCIÓN ______________________________________________________________ 1
OBJETIVO DE ESTE MANUAL __________________________________________________ 1
USO RECOMENDADO ________________________________________________________ 2
FAMILIARÍCESE CON EL SISTEMA _____________________________________________ 2
DISPOSITIVO ELECTRÓNICO ________________________________________ 2
SOFTWARE DE TELEMEDICINA ______________________________________ 4
SUGERENCIAS ANTES DE USAR EL SOFTWARE _______________________________ 4
PREPARANDO EL COMPUTADOR PARA EL SISTEMA DE TELEMEDICINA ____ 5
REQUERIMIENTOS DEL SISTEMA _____________________________________ 5
INSTALACIÓN DE LOS DRIVERS DE ARDUINO UNO ___________________ 5
INSTALACIÓN DEL SOFTWARE DE TELEMEDICINA “GLUCOSULT” _______ 8
GUÍA DE USO _______________________________________________________________ 13
PARTE 1.- REGISTRO DE UN NUEVO DOCTOR/DOCTORES ____________ 14
PARTE 2.- REGISTRO DE PACIENTES _________________________________ 17
PARTE 3.- USO DEL SISTEMA _______________________________________ 18
SECCIÓN DE SOLUCIÓN DE PROBLEMAS __________________________________ 24
PREGUNTAS FRECUENTES ___________________________________________________ 24
E-MAIL DE SOPORTE TÉCNICO _____________________________________________ 25
iii
Guía de Uso para el Doctor
especialista
Sistema de Telemedicina para el
Monitoreo de niveles de Glucosa
INTRODUCCIÓN
En este documento se describe claramente cómo utilizar el software del
Sistema de Telemedicina GlucoSult, el mismo que le permitirá al
profesional de la medicina un control absoluto de las mediciones de sus
pacientes, ya que le da la oportunidad de monitorearlo de forma
constante y continua.
El sistema está compuesto por un dispositivo electrónico, encargado de
recibir las mediciones de los pacientes en un mensaje de texto; y por un
software que es el encargado de vincular la información a la base de
datos, para que pueda ser administrada por el galeno.
Antes de utilizar el dispositivo electrónico y el software del Sistema de
Telemedicina GlucoSult, lea cuidadosamente este Manual del Usuario.
OBJETIVO DE ESTE MANUAL
Enseñar al doctor especialista en diabetes a manejar el software
GlucoSult, el dispositivo electrónico de Telemedicina, y a controlar todas
las herramientas con las que cuenta la interfaz.
1
USO RECOMENDADO
El software está diseñado para ser manejado por doctores especialistas
en el control de la diabetes.
FAMILIARÍCESE CON EL SISTEMA
DISPOSITIVO ELECTRÓNICO
Antena
Transmisora/Receptora
2
Antena
Transmisora/Receptora
Puerto de
Alimentación
Puerto de Datos USB
Cable de datos USB
A-B
3
SOFTWARE DE TELEMEDICINA
SUGERENCIAS ANTES DE USAR EL SOFTWARE
-
Antes de usar el software de Telemedicina, asegúrese de haber
instalado los drives del dispositivo electrónico Arduino UNO.
-
Ejecute el instalador del software del Sistema de Telemedicina
“GlucoSult”.
-
Asegúrese de que el cable de alimentación del dispositivo electrónico
esté conectado a 110V.
-
Asegúrese de que el cable USB del dispositivo electrónico esté
conectado a su computador.
4
PREPARANDO EL COMPUTADOR PARA EL
SISTEMA DE TELEMEDICINA
REQUERIMIENTOS DEL SISTEMA
Sistema Operativo compatible:
o Windows Vista, (x86yx64).
o Windows 7, (x86 y x64).
o Windows 8, (x86 y x64).
o Windows 8.1, (x86 y x64).
Requisitos de hardware:
o Procesador de 1,6Hz o superior
o 1,5 GB de RAM
Adicionalmente
o Conexión estable a Internet.
INSTALACIÓN DE LOS DRIVERS DE ARDUINO UNO
Para que el sistema pueda recibir y transmitir datos hacia el dispositivo
electrónico es indispensable que los drivers de Arduino UNO estén
instalados en su computador.
En Windows Vista y Windows 7 los drivers se descargan e instalan
automáticamente, caso contrario silos drivers no se instalaron ingrese a la
página
http://www.ftdichip.com/Drivers/VCP.htm,
http://arduino.cc/es/Guide/Windows#toc4
de
o
a
la
página
donde
se
podrá
descargar los drivers.
Para
iniciar,
descargue
los
drivers,
desde
la
página
descrita
anteriormente. Se guardará como CDM v2.10.00 WHQL Certified.
5
Ejecute el archivo de instalación
con extensión
.exe. Luego haga clic en el botón ejecutar e inmediatamente iniciará la
instalación.
Se abrirá una pantalla como se muestra en la siguiente figura, de clic en
el botón “Extract”.
6
Entonces, de clic en el botón “Siguiente”.
Para concluir de clic sobre el botón “Finalizar”. Los drivers de Arduino UNO
se habrán instalado correctamente.
7
INSTALACIÓN DEL SOFTWARE DE TELEMEDICINA “GLUCOSULT”
1. De doble clic sobre el instalador del Software GlucoSult. Le aparecerá
un mensaje para permitir la ejecución de la aplicación, de clic en Si y
el proceso de instalación continuará.
Doble clic sobre el
instalador de GlucoSult
2. Se ejecutará el instalador del Software GlucoSult apareciendo una
pantalla como se muestra en la siguiente figura, dar clic sobre el botón
“Siguiente”.
8
3. Lea detenidamente los Términos y Condiciones de la instalación, si
está de acuerdo presione sobre el botón Acepto, caso contrario haga
clic sobre Cancelar.
4. A continuación le solicitará que ingrese una clave de instalación.
5. Ingresar la clave proporcionada al momento de recibir el instalador y
presionar sobre el botón Siguiente.
9
6. El instalador le solicitará que escoja la ubicación en donde se instalará
GlucoSult, por defecto la dirección es C:\A&A Systems\GlucoSult. Si
desea que el programa se instale en otra dirección de clic en
examinar y seleccione la dirección deseada. En ambos caso para
continuar la instalación presione el botón Siguiente.
7. El instalador creará un acceso directo en el Escritorio. Presione
Siguiente. Si Ud. no desea que se cree el acceso directo desmarque
la casilla correspondiente.
10
8. Seguidamente se muestra una ventana indicándole la dirección de
instalación, e información adicional. Para continuar con la instalación
de clic sobre Instalar.
9. La
instalación
iniciará,
ésta
demora
únicamente.
11
unos
pocos
segundos
10. Esta última ventana, indica que el Software GlucoSult ha sido instalado
correctamente. Presione Finalizar.
11. En la pantalla principal “Escritorio” de su computador, aparecerá el
icono de GlucoSult. Lo que indica que la instalación del software de
Telemedicina ha sido exitosa y que GlucoSult está listo para ser
utilizado.
12
Cuando haya concluido con la instalación de drivers y del software
proceda a la guía de uso.
GUÍA DE USO
Antes de iniciar con el uso del Sistema, conecte el dispositivo electrónico
a un puerto USB de su computador.
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PARTE 1.- REGISTRO DE UN NUEVO DOCTOR/DOCTORES
1. De doble clic sobre el icono del Software del Sistema de Telemedicina,
el mismo que se encuentra en la pantalla principal de su computador.
2. Si es la primera vez que usa este sistema, es indispensable que se
registre, creando una cuenta, para lo cual de clic sobre el botón
“Registrar Doctor”, como se muestra en la siguiente figura.
3. Llene los campos requeridos, como cédula, nombres, apellidos, email,
un usuario y clave para la cuenta. Una vez que se han llenado los
campos, de clic sobre el botón registrar.
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4. Si el registro fue exitoso aparecerá una ventana como la de la
siguiente figura.
5. De clic en aceptar, es necesario que ingrese a la cuenta de correo
electrónico que usó en el registro de doctor para poder activar la
cuenta.
6. Ingrese al sistema con su nueva cuenta.
7. Copie el código de activación anexado en el correo electrónico,
péguelo en la ventana como se muestra en la siguiente figura y
presione la tecla “Enter”.
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8. Si realizó correctamente todos los pasos, le aparecerá el siguiente
mensaje.
Al dar clic en aceptar se cargará la pantalla principal del software,
acompañada de una notificación, de clic en aceptar.
16
Siga los pasos descritos en la parte 2 de la guía de uso.
Cada vez que requiera registrar un nuevo doctor siga los 8 pasos descritos
en la parte 1 de la guía de uso
PARTE 2.- REGISTRO DE PACIENTES
Una vez que ha creado su cuenta en el sistema, es necesario que registre
a los pacientes a quienes monitoreará a través del sistema.
1. De clic sobre el botón “Registrar Nuevo”, de la sección Paciente.
2. Le aparecerá una ventana emergente con todos los campos
obligatorios que deben ser llenados, como cédula, nombres,
apellidos, género, peso, estatura, valor máximo y mínimo de glucosa,
entre otros.
Una vez que ha llenado todos los campos del paciente de clic en
“Registrar”, tal como se observa en la siguiente figura.
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3. Si el registro del paciente fue exitoso, le aparecerá una pantalla como
la de la siguiente figura. De clic en aceptar.
4. Repita el mismo proceso cada vez que requiera registrar un nuevo
paciente.
PARTE 3.- USO DEL SISTEMA
Cuando haya concluido el registro de su nueva cuenta (Parte 1), y ha
registrado a sus pacientes (Parte 2), siga los siguientes pasos para el uso
del Sistema.
1. Cuando se encuentre en la ventana principal de la interfaz, diríjase a
la parte inferior de la pantalla y Seleccione el Puerto del Receptor del
SMS (el puerto COM dependerá de su dispositivo electrónico). La
selección se realiza como se muestra en la siguiente figura.
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2. Seguidamente le aparecerá una ventana indicándole que el sistema
ha empezado a recibir los mensajes de texto almacenados durante la
noche. El proceso tarda alrededor de 2 minutos, en los que puede
realizar otras actividades. No olvide presionar en el botón Aceptar.
En la parte inferior derecha de la ventana principal, se visualiza el
estado en el que se encuentra el sistema. Cuando está leyendo los
mensajes de texto almacenados aparecerá “Lectura de SMS’s
Almacenados”.
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Cuando finaliza la lectura el sistema cambiará a modo “Recepción de
SMS”.
3. En la sección “Paciente”, existe una función adicional que permite
visualizar en forma de resumen, todos los valores de glucosa recibidos,
los valores de hemoglobina, creatinina y úrea registrados por el doctor.
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4. Este resumen se visualiza al presionar el botón “Registro/Controles”.
Seguidamente le aparecerá una pantalla emergente en donde usted
podrá buscar a un determinado paciente con su número de cédula o
con el nombre, como se muestra en la siguiente figura.
5. Adicionalmente, el sistema cuenta con tres funciones: Enviar Correos,
Exportar Datos e Importar Datos.
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6. La primera función se ejecuta al presionar el botón “Enviar Correos”,
ésta le permite comunicarse con sus pacientes, para enviarles
información, sugerencia o notificaciones adicionales.
7. Basta con escribir el correo electrónico del paciente y escribir el texto
del mensaje, a continuación presione enviar, como se observa en la
siguiente figura.
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8. La segunda función se ejecuta al presionar el botón “Importar Datos”,
esta función le permite recuperar la información de un respaldo
realizado. Esta función es muy útil en casos de que el sistema haya
dejado de funcionar debido a software o hardware.
9. Finalmente, cuando cierre la aplicación, el dispositivo electrónico
entrará en modo de almacenamiento o llamado modo noche, pues
guardará todos los mensajes que hayan sido enviados por los
pacientes. Este modo le permite al sistema guardar los SMS recibidos
durante la noche. El respaldo de la base de datos es enviada al cerrar
la aplicación.
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SECCIÓN DE SOLUCIÓN DE PROBLEMAS
-
Si el Software de Telemedicina no reconoce el dispositivo electrónico,
cierre la aplicación y desconecte el dispositivo electrónico. Vuelva a
conectar el dispositivo y abra la aplicación.
-
Para que el sistema envíe los mensajes de notificación es indispensable
que recuerde recargar su paquete de mensajes de texto, caso
contrario el sistema no enviará las alertas.
-
Si su sistema no almacenó los mensajes enviados durante la noche,
revise que su dispositivo electrónico esté alimentado a los 110V y que
las luces del mismo estén encendidas.
PREGUNTAS FRECUENTES
El computador en donde trabajo con el software de Telemedicina dejó
de funcionar, ¿Perdí toda la información de mis pacientes?
No, el sistema de Telemedicina puede enviar respaldos al correo
electrónico registrado en el sistema, con el propósito de contar con la
información en casos similares.
No aparece el puerto COM para leer los mensajes de texto almacenados.
¿Qué debo hacer?
Asegúrese de que el dispositivo electrónico esté conectado a su
computador, caso contrario cierre la aplicación y desconecte el
dispositivo electrónico. A continuación, vuelva a conectar el dispositivo
electrónico y abra la aplicación.
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E-MAIL DE SOPORTE TÉCNICO
Para soporte técnico o preguntas sobre el funcionamiento del sistema,
comuníquese al correo [email protected]
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